数据合规性保证函范文7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE数据合规性保证函范文7篇数据合规性保证函篇1承诺方类型：□企业□个人□其他__________鉴于数据合规性在当前数字经济发展中的重要性，承诺方基于法律法规及行业规范要求，特此作出如下承诺：一、承诺内容承诺方承诺在数据处理活动中严格遵守国家及地方关于数据保护的相关规定，保证所持有的数据来源合法、使用合规、存储安全。承诺方将主动识别并评估数据处理活动中的合规风险，建立并完善数据合规管理体系，对个人敏感信息、商业秘密等特殊数据进行专项保护。承诺方承诺不非法采集、泄露、出售或滥用用户数据，不将数据用于承诺方业务范围之外的目的。承诺方将根据法律法规变化及时调整数据处理流程，保证持续符合监管要求。二、执行规范承诺方将建立数据分类分级制度，对不同类型的数据采取差异化保护措施。具体执行细则包括但不限于：（一）制定数据全生命周期管理流程，明确数据采集、传输、存储、使用、删除各环节的操作规范；（二）实施数据访问权限控制，建立多级授权机制，保证数据仅被授权人员按需使用；（三）采用加密、脱敏等技术手段保护静态数据和传输中的数据安全；（四）定期开展数据合规性自查，对发觉的问题及时整改；（五）建立数据主体权利响应机制，在规定时限内处理查阅、更正、删除等请求；（六）对关键岗位人员实施合规培训，保证其知晓并遵守数据保护要求。三、管控机制承诺方将数据合规性纳入内部绩效考核体系，具体措施（一）设立专门的数据合规部门，负责日常检查和风险预警；（二）与业务部门签订数据合规责任书，明确各环节责任主体；（三）建立违规行为处理预案，对违反承诺的行为实施分级问责；（四）开展第三方合作方的数据合规审查，保证供应链安全；（五）每月编制数据合规报告，向管理层汇报工作情况；（六）__________项指标纳入年度考核，考核结果与部门及个人绩效挂钩。四、调整程序承诺方的数据合规承诺将根据以下情形进行调整：（一）法律法规修订或监管政策更新时，承诺方将在30日内完成制度修订；（二）发生数据安全事件后，将立即启动应急预案，并在事件处置完毕后重新评估合规措施；（三）业务模式发生重大变化时，将同步审查数据处理流程的合规性；（四）承诺方将至少每年进行一次全面合规性评估，根据评估结果优化管理制度；（五）任何调整均需经内部审批程序，并抄送相关监管部门备案。承诺人签名：__________签订日期：__________数据合规性保证函篇2承诺方：________________________接收方：________________________1.承诺依据承诺方根据相关法律法规及双方约定，就数据合规性事宜作出如下承诺，以兹共同遵守。2.承诺事项承诺方承诺严格遵守国家及地区关于数据保护、网络安全及个人信息管理的各项规定，保证数据处理活动合法合规，维护数据安全与个人权益。承诺方将全面履行以下义务：（1）数据收集与处理合法合规承诺方仅以明确告知并经接收方同意的方式收集个人信息，且仅用于约定目的，不得超出范围使用或泄露。数据处理活动将符合《个人信息保护法》等相关法律法规要求。（2）数据安全保护措施承诺方将采取技术与管理措施保障数据安全，包括但不限于加密存储、访问控制、异常监测等，防止数据泄露、篡改或丢失。（3）数据跨境传输合规性如涉及数据跨境传输，承诺方将严格遵循相关法律法规，取得必要授权并符合国家外汇及数据出境安全评估要求。（4）定期审计与报告承诺方将建立内部数据合规审查机制，每半年向接收方提交数据合规报告，并接受。3.执行步骤承诺方将分阶段落实数据合规工作，具体执行步骤第一阶段：至________年________月________日完成数据合规体系搭建，包括制定内部管理制度、数据分类分级及风险评估。第二阶段：至________年________月________日实施数据安全技术措施，如部署数据加密系统、完善访问权限管理。第三阶段：至________年________月________日开展全员数据合规培训，建立数据事件应急响应流程。后续阶段：持续优化根据法律法规变化及业务发展，定期更新合规措施，保证持续符合要求。4.保障机制为保障承诺事项落实，承诺方将采取以下措施：（1）组织保障设立数据合规管理部门，配备__________名专业人员负责实施，并指定高级管理人员作为合规负责人。（2）技术保障采用行业认可的数据安全技术，如数据脱敏、匿名化处理，并建立数据备份与恢复机制。（3）第三方由__________机构进行年度评估，评估内容包括数据处理合规性、安全防护能力及应急响应有效性。评估结果将向接收方及监管机构报告。5.违约后果若承诺方违反本函约定，将承担以下责任：（1）立即纠正收到接收方或监管机构通知后，承诺方将在________日内完成整改，并通报整改措施。（2）赔偿损失因数据违规行为给接收方或第三方造成损失的，承诺方将依法承担赔偿责任。（3）责任追究若违约行为构成违法，承诺方将接受行政处罚，并可能被列入失信名单。6.其他事项本函作为双方数据合规合作的基础文件，与相关合同构成整体约定。如法律法规修订，承诺方将自动调整合规措施。本函未尽事宜，由双方协商解决。承诺人签名：________________________签订日期：________________________数据合规性保证函篇3合同编号：__________第一条承诺事项定义1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准，并严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规的规定。1.2本单位承诺对其收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等处理的数据，均遵循合法、正当、必要原则，保证数据处理的合法性、安全性和完整性。第二条实施准则2.1本单位承诺建立健全数据安全管理制度，明确数据安全负责人，并定期开展数据安全风险评估和监测。2.2本单位承诺采取必要的技术措施和管理措施，保障数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失，并依法履行数据安全事件应急预案。2.3本单位承诺对数据处理活动进行记录，并按照法律法规及合同约定，保障数据主体的知情权、访问权、更正权、删除权等合法权益。第三条违约责任3.1若本单位违反本承诺书约定，导致数据泄露、篡改、丢失或侵害数据主体合法权益，本单位愿意承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止违约行为、接受行政处罚等。3.2若本单位违反本承诺书约定，给对方造成损失的，本单位愿意承担全部赔偿责任，并承担因此产生的全部费用和法律责任。第四条生效条款4.1本承诺书自双方签字或盖章之日起生效，具有法律约束力。4.2本承诺书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。特此郑重承诺。承诺人签名：__________签订日期：__________数据合规性保证函篇4承诺书第一条基本原则甲方与乙方在数据处理及使用过程中，均严格遵守国家相关法律法规及行业规范，坚持合法、正当、必要、诚信的原则，保证数据处理的合规性。双方承诺以书面形式明确各自在数据合规性方面的权利与义务，并接受对方的与核查。第二条权限与责任划分1.甲方作为数据提供方，保证所提供的数据来源合法，内容真实，无任何侵犯第三方合法权益的情况。甲方应明确告知乙方数据的处理目的、方式及范围，并保证乙方在授权范围内使用数据。2.乙方作为数据处理方，承诺仅在约定目的及范围内使用甲方提供的数据，不得擅自变更数据处理目的或扩大处理范围。乙方应建立完善的数据管理制度，明确数据处理流程及责任人，保证数据处理的合规性。第三条数据处理规范1.乙方应采取必要的技术措施和管理措施，保证数据在存储、传输、使用等环节的安全，防止数据泄露、篡改或丢失。乙方应定期对数据安全状况进行评估，及时发觉并整改安全隐患。2.甲方保证其提供的个人信息已获得相关主体的有效授权，且处理目的、方式、范围等符合法律法规及当事人约定。如涉及敏感个人信息，甲方应采取额外的保护措施，并保证乙方严格遵守相关规定。3.双方均应建立数据错误更正机制，如发觉数据处理过程中存在错误，应及时采取补救措施，并向对方通报情况。第四条数据合规性保证1.甲方保证其提供的所有数据均符合国家相关法律法规及行业规范的要求，且已取得必要的授权或许可。甲方承诺，如因数据合规性问题导致乙方遭受任何损失，由甲方承担全部责任。2.乙方保证在数据处理过程中严格遵守甲方的指示及本承诺书的约定，保证数据处理的合规性。乙方承诺，如因数据处理不当导致数据合规性问题，由乙方承担全部责任。3.双方均应积极配合监管部门的检查，如实提供相关资料及情况说明，并接受对方的与核查。双方承诺，如因未配合检查导致任何损失，由未配合方承担相应责任。第五条违约责任1.任何一方违反本承诺书的约定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。损失赔偿金额应包括直接损失和间接损失，以及合理的维权费用。2.如双方均存在违约行为，应各自承担相应的违约责任，并协商解决违约事宜。双方应通过友好协商的方式解决争议，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定1.本承诺书自双方签字或盖章之日起生效，有效期为________年。2.本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本承诺书未尽事宜，由双方另行协商解决。承诺人（甲方）：________________________承诺人（乙方）：________________________签订日期：________________________数据合规性保证函篇5承诺方（以下简称“承诺方”）：[承诺方全称]，统一社会信用代码：[承诺方统一社会信用代码]，法定代表人：[承诺方法定代表人姓名]，职务：[承诺方法定代表人职务]，注册地址：[承诺方注册地址]。接收方（以下简称“接收方”）：[接收方全称]，统一社会信用代码：[接收方统一社会信用代码]，法定代表人：[接收方法定代表人姓名]，职务：[接收方法定代表人职务]，注册地址：[接收方注册地址]。鉴于承诺方拟向接收方提供数据服务，为保证所提供数据符合国家及地方相关法律法规要求，维护数据安全与合规性，根据《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规的规定，承诺方特此出具本保证函，以兹共同遵守。第一条数据合规性保证事项1.1承诺方保证，其所提供的数据均来源于合法途径，并已取得合法的数据获取授权，保证数据的真实性、准确性、完整性及合法性。1.2承诺方保证，在数据处理过程中，严格遵守国家及地方相关法律法规的规定，采取必要的技术和管理措施，保证数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失等风险。1.3承诺方保证，在提供数据服务前，已对数据进行全面的风险评估，并制定相应的风险管理措施，保证数据在传输、存储、使用等环节中的合规性。1.4承诺方保证，其所提供的数据服务内容均符合接收方的实际需求，并已取得接收方的明确授权，保证数据服务的合法性和合规性。1.5承诺方保证，在提供服务过程中，严格遵守接收方的数据使用要求，未经接收方同意，不得擅自改变数据用途或向第三方提供数据。第二条权利义务2.1承诺方的权利2.1.1承诺方有权要求接收方提供真实、准确、完整的个人信息，以便承诺方进行数据处理。2.1.2承诺方有权要求接收方配合承诺方进行数据合规性审查，并提供必要的协助。2.1.3承诺方享有__________项服务权益。2.2承诺方的义务2.2.1承诺方应按照合同约定提供数据服务，保证数据的合规性、安全性和稳定性。2.2.2承诺方应建立健全数据安全管理制度，明确数据安全责任，采取必要的技术和管理措施，保证数据安全。2.2.3承诺方应配合接收方进行数据合规性审查，及时整改发觉的问题，保证数据的合规性。2.3接收方的权利2.3.1接收方有权要求承诺方提供符合法律法规要求的数据服务。2.3.2接收方有权要求承诺方对数据进行保密，未经接收方同意，不得擅自向第三方提供数据。2.3.3接收方有权对承诺方提供的数据服务进行和检查，发觉问题的应及时要求承诺方整改。2.4接收方的义务2.4.1接收方应按照合同约定使用承诺方提供的数据服务，不得擅自改变数据用途或向第三方提供数据。2.4.2接收方应配合承诺方进行数据合规性审查，提供必要的协助。2.4.3接收方应建立健全数据安全管理制度，明确数据安全责任，采取必要的技术和管理措施，保证数据安全。第三条违约责任3.1若承诺方违反本保证函的约定，提供的数据存在违法违规行为，给接收方造成损失的，承诺方应承担相应的赔偿责任。3.2若承诺方违反本保证函的约定，未采取必要的技术和管理措施，导致数据泄露、篡改、丢失等风险，给接收方造成损失的，承诺方应承担相应的赔偿责任。3.3若接收方违反本保证函的约定，擅自改变数据用途或向第三方提供数据，给承诺方造成损失的，接收方应承担相应的赔偿责任。3.4若接收方违反本保证函的约定，未采取必要的技术和管理措施，导致数据泄露、篡改、丢失等风险，给承诺方造成损失的，接收方应承担相应的赔偿责任。3.5双方任何一方违反本保证函的约定，均应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。本承诺书一式两份，承诺方和接收方各执一份，具有同等法律效力。承诺方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________签订日期：____________________接收方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________签订日期：____________________数据合规性保证函篇6根据__________协议合同要求1.基本条款1.1本承诺书由以下双方于____年____月____日签署：1.1.1承诺方：__________________________（以下简称"承诺方"）；1.1.2接收方：__________________________（以下简称"接收方"）。1.2本承诺书旨在明确承诺方就数据合规性问题向接收方做出的保证，并作为双方合作的基础。1.3除非另有约定，本承诺书所称"数据"指承诺方在履行协议合同过程中收集、处理、存储或传输的所有个人数据及非个人数据。2.术语与定义2.1"个人数据"指能够识别或识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、证件号码号、联系方式、生物识别信息等。2.2"非个人数据"指无法直接或间接识别特定自然人的数据，如统计数据、匿名化处理后的数据等。2.3"数据处理活动"指对数据进行收集、存储、使用、传输、删除等任何操作。2.4"数据保护影响评估"指对数据处理活动可能产生的风险进行系统性评估，并采取必要措施降低风险。2.5"__________指本承诺书涉及的特定技术标准"，由双方在协议合同中另行约定。2.6"监管机构"指负责数据合规性问题的部门或机构，如国家互联网信息办公室、欧盟委员会等。3.合规性保证3.1承诺方保证其数据处理活动严格遵守协议合同及适用的法律法规，包括但不限于《_________个人信息保护法》《网络安全法》等。3.2承诺方承诺采取必要的技术和管理措施，保证数据的安全性，包括加密存储、访问控制、防火墙设置等。3.3承诺方在收集个人数据前，将向数据主体充分告知数据用途、存储期限、权利行使方式等，并取得数据主体的明确同意。3.4承诺方承诺建立数据泄露应急预案，一旦发生数据泄露事件，将在____小时内通知接收方并采取补救措施。3.5承诺方保证其聘用的第三方服务商（如数据处理者、存储提供商等）亦符合本承诺书及相关法律法规的要求，并签订书面协议明确责任。3.6承诺方将定期对数据处理活动进行内部审计，并接受接收方的合规性审查。4.权利与义务4.1接收方有权对承诺方的数据合规性进行，包括但不限于查阅数据处理记录、审计内部流程等。4.2如承诺方违反本承诺书约定，接收方有权要求其限期整改，并保留追究法律责任的权利。4.3双方同意，因数据合规性问题产生的争议，应优先通过友好协商解决；协商不成的，提交协议合同约定的争议解决机构处理。4.4本承诺书自协议合同生效之日起具有法律效力，并持续有效直至数据处理活动终止后____年。4.5双方确认，本承诺书是协议合同不可分割的一部分，其条款与协议合同具有同等法律效力。5.补充条款5.1本承诺书仅限于协议合同项下的数据处理活动，不涉及双方其他业务往来。5.2如法律法规或监管要求发生变化，承诺方将及时调整数据处理活动，保证持续合规。5.3本承诺书一式两份，承诺方和接收方各执一份，具有同等法律效力。承诺方（盖章）：__________________________授权代表（签字）：__________________________日期：____年____月____日接收方（盖章）：__________________________授权代表（签字）：__________________________日期：____年____月____日数据合规性保证函篇7承诺方：名称：________________________法定代表人：____________________注册地址：_______________________联系方式：________________________一、情况概述为严格遵守相关法律法规及政策要求，保证在数据处理活动中遵循合法、正当、必要的原则，维护数据主体的合法权益，保障数据安全，承诺方基于诚信原则，就数据合规性事宜作出如下承诺。二、核心保证内容1.数据处理合法性承诺方承诺在数据处理全过程中，严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规的规定，保证所有数据处理活动均具有合法依据，包括但不限于获得数据主体的明确同意、履行法定义务或基于公共利益等情形。2.数据主体权利保障承诺方承诺建立健全数据主体权利响应机制，包括但不限于查阅、复制、更正、删除其个人信息的权利，以及撤回同意、限制处理等权利的行使。承诺方将指定专门人员或渠道处理数据主体的权利请求，并在法定期限内予以答复。3.数据安全防护措施承诺方承诺采取必要的技术和管理措施保障数据安全，包括但不限于：实施访问控制，保