销售合同标准化范本及签约指南

销售合同标准化范本及签约指南一、适用情形说明本范本及指南适用于各类企业间（含个体工商户）的有形商品销售（如工业设备、日用品、农产品等）及标准化服务销售（如安装、维保等）场景，覆盖一次性交易、长期供货、分期付款等多种模式。特别适用于需明确双方权利义务、降低履约风险的常规销售业务，不涉及特殊行业许可（如食品、医疗器械等需额外资质的领域，需结合行业规定调整）。二、标准化签约流程及操作步骤（一）签约前准备需求梳理与信息收集明确销售标的：产品名称、规格型号、数量、质量标准（如国标/行标/双方约定标准）、技术参数等；确认交易要素：单价、总金额、付款方式（预付款/到货款/质保金比例）、交付时间/地点、运输方式、运费承担方；核对对方主体信息：买方/卖方企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式（联系人：经理，电话：），若为授权签约，需提供授权委托书及代理人证件号码复印件。内部审批销售方：业务部门拟定交易方案，法务部门审核合同条款，财务部门评估买方信用（如是否需预付款、账期限制），总经理/负责人审批；采购方：需求部门确认采购必要性，财务部门审核预算，法务部门（若有）把关条款合规性，审批通过后启动签约。（二）合同起草与内部审核套用标准模板双方根据交易类型选择对应版本的销售合同模板（见本文“三、销售合同标准模板”），填写基础信息（合同编号、签约日期、地点等）。注：合同编号建议按“年份-部门-序号”规则编制（如2024-销-001），便于后续管理。填写核心条款按“交易要素梳理结果”逐项填写产品信息、价格条款、交付验收、付款方式等，保证“数量×单价=总金额”计算准确，大小写一致；补充特殊约定：如定制产品的图纸确认流程、质保期期限、违约金计算标准（建议不超过实际损失的30%，避免过高或过低）、争议解决方式（优先约定卖方所在地法院诉讼或仲裁委员会仲裁）。内部审核修订法务部门重点审核：条款是否公平无歧义、违约责任是否明确、知识产权归属（若涉及）、不可抗力范围是否合理；财务部门重点审核：付款节点与账期是否匹配企业现金流、开票信息（纳税人识别号、地址、电话）是否准确；业务部门确认：技术参数、交付时间等是否满足客户需求，与前期沟通一致。（三）合同谈判与修订发起沟通销售方将审核后的合同文本通过邮件/书面形式送达买方，附“合同条款说明表”（解释关键条款如验收标准、违约责任等）；买方收到后3个工作日内反馈意见，若有修改需求，双方指定对接人（如销售经理、采购经理）进行协商。达成一致对争议条款逐条谈判，例如：买方要求延长账期时，销售方可要求提高预付款比例或增加担保措施；谈判达成一致后，双方在合同修订处加盖“合同修订章”或手写“双方确认，此条款最终版本：X”并签字，避免口头承诺。（四）合同签署与盖章打印文本最终版本合同一式两份（或按需增加份数，如买方2份、卖方1份、财务1份），使用A4纸打印，保证字迹清晰、无涂改（若有修改需双方盖章/签字确认）。签署主体企业：法定代表人签字或加盖授权委托人签字章，同时加盖合同专用章或公章（优先使用合同专用章，避免仅盖财务章或部门章）；个体工商户：经营者签字并加盖个体工商户公章，提供经营者证件号码复印件。盖章顺序建议双方同时盖章，或一方先盖章后扫描发送另一方，另一方收到后1个工作日内盖章并返还原件，避免“先盖章后审”风险。（五）合同交付与归档文本交换双方各执正本一份，若有附件（如产品图纸、技术参数表），需在合同中注明“附件为本合同组成部分，与具有同等法律效力”，并加盖骑缝章。内部归档销售方：业务部门将合同原件移交档案室，扫描件同步至OA系统，财务部门留存复印件用于开票与应收账款管理；采购方：需求部门归档合同原件，财务部门根据付款节点登记台账，法务部门（若有）备案以备争议处理。三、销售合同标准模板及填写说明销售合同合同编号：____________________签约地点：____________________签约日期：_______年_月_日甲方（采购方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________法定代表人：__________________地址：________________________联系人：经理电话：乙方（销售方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________法定代表人：__________________地址：________________________联系人：经理电话：鉴于：甲方需向采购乙方产品/服务，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等互利原则，达成如下协议：第一条产品信息产品名称规格型号单位数量单价（元）金额（元）备注（如技术标准、产地）合计金额（大写）：____________________（小写：￥_________）第二条质量标准与保证乙方交付的产品应符合双方约定的质量标准（□国家标准□行业标准□企业标准□附件《技术参数表》编号：______），若标准不一致，以较高者为准；质保期：自产品经甲方验收合格之日起______个月，质保期内非人为损坏，乙方负责免费维修或更换；甲方有权在交付后______个工作日内对产品进行检验，若质量不符，应在异议期内书面通知乙方，乙方应在______日内响应处理。第三条交付与验收交付时间：乙方应于______年_月_日前完成交付，若遇不可抗力，双方协商延期；交付地点：________________________（甲方指定地点/乙方仓库）；运输方式：□乙方负责运费□甲方承担运费______元，运费支付方式：______；验收流程：（1）甲方收到产品后______个工作日内进行清点与外观检查，若有数量/外观问题，当场书面记录；（2）功能性验收：甲方在______个工作日内完成安装调试（若有）并通电运行，出具《验收确认书》；（3）验收合格前，产品毁损灭失风险由乙方承担，验收合格后转移至甲方。第四条付款方式甲方按下述方式分期支付款项：（1）预付款：本合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的______%，即￥______元；（2）到货款：产品交付后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的______%，即￥______元；（3）质保金：验收合格后______个月内，甲方向乙方支付剩余______%，即￥______元；乙方收款账户信息：开户行：________________________账号：________________________户名：________________________甲方每逾期付款一日，应按应付未付金额的______%向乙方支付违约金，累计不超过应付未付金额的______%。第五条违约责任乙方逾期交付产品，每逾期一日，应按合同总额的______%向甲方支付违约金，逾期超过______日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款并赔偿损失；甲方无正当理由拒收产品或逾期付款，应按合同总额的______%向乙方支付违约金；因产品质量问题导致甲方损失的，乙方应赔偿直接损失（含维修费、替代产品采购差价等），最高赔偿额不超过合同总额的______%。第六条不可抗力地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的，受影响方应在______日内书面通知对方，并提供证明文件；不可抗力事件结束后，双方协商是否继续履行或解除合同，因不可抗力产生的费用，各自承担。第七条争议解决因本合同产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第______种方式处理：提交______仲裁委员会仲裁；向乙方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他本合同自双方签字盖章之日起生效，一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力；附件《技术参数表》《授权委托书》等为本合同组成部分，与本合同具有同等效力；未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同冲突的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：______年_月_日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：______年_月_日填写说明：【】内为待填写内容，需根据实际交易情况补充，避免留空；规格型号、技术参数等需与附件一致，可附图纸作为合同附件并加盖骑缝章；违约金比例建议在合理范围内（日万分之三至五为宜），过高可能被法院调低，过低则缺乏约束力；争议解决尽量明确具体机构（如“市仲裁委员会”），避免约定“由甲方所在地法院管辖”导致条款无效。四、签约关键注意事项与风险提示条款明确性：避免使用“尽快”“大概”等模糊词汇，例如“交付时间”应明确具体日期，“质量标准”需引用具体标准编号或作为附件，防止履约时产生争议。主体资格审查：签约前核实对方营业执照、授权委托书（若非法定代表人签约），保证签约主体与合同主体一致，避免与分公司或未授权部门签约导致合同无效。履约能力评估：对大额或长期交易，建议通过征信报告、过往合作记录等评估对方履约能力，要求提供担保（如保证金、第三方保函）降低风险。证据留存：沟通记录（邮件、）、送货单、验收单、付款