企业宣传资料设计与排版规范

企业宣传资料设计与排版通用规范一、适用范围与典型应用场景本规范适用于企业各类宣传资料的设计与排版工作，包括但不限于：产品手册、企业画册、宣传折页、展架海报、电子宣传册（PDF/长图）、展会背板等。典型应用场景涵盖：产品发布会、客户推介会、行业展会、企业官网/公众号素材、招商加盟资料等。不同场景需结合传播媒介（线上/线下）、受众（客户/合作伙伴/公众）及核心目标（品牌曝光/产品推广/形象塑造）调整设计侧重点。二、从需求到落地的全流程操作指南步骤1：需求明确与信息梳理核心任务：通过与需求方（如市场部、产品部）沟通，明确宣传资料的核心目标（如提升品牌认知、推广新品功能、展示企业实力）、目标受众（如行业客户、终端消费者、投资者）、核心信息（如企业理念、产品优势、服务案例）及输出形式（纸质/电子、尺寸规格）。输出物：《宣传资料需求确认表》（含目标、受众、核心信息、风格偏好、交付时间等要素，需需求方签字确认）。步骤2：内容规划与结构搭建内容组织：根据核心信息梳理内容模块，例如：企业类：封面→企业简介→发展历程→核心优势→团队风采→荣誉资质→联系方式；产品类：封面→产品概览→核心功能→应用场景→技术参数→客户案例→售后保障。信息层级：通过标题、副标题、图注区分信息重要性，保证主次分明（如核心信息字号≥辅助信息，关键数据突出显示）。步骤3：设计规范执行品牌VI应用：严格遵循企业VI手册，统一使用标准色（主色不超过3种，辅色不超过2种）、标准字体（标题用黑体/思源黑体，用宋体/微软雅黑，字号比标题小2-4pt）、企业LOGO位置（封面右下角/封底居中，内页页眉/页脚）。视觉元素选择：图片需高清（分辨率≥300dpi）、风格统一（实景图/手绘图/矢量图需根据场景匹配，避免混用）；图标使用线性/面性统一风格，避免装饰性过强的复杂图标；图表采用扁平化设计，数据标注清晰。步骤4：排版布局优化版式原则：遵循“对比、对齐、重复、亲密性”四大原则，保证页面整洁有序。例如：对齐：文字/图片左对齐/居中对齐，避免混用；重复：相同类型元素（如标题、图片边框）样式统一；亲密性：相关内容（如标题++配图）就近摆放，形成视觉单元。留白处理：页边距不小于2cm，模块间距不小于1.5cm，避免信息过载；文字行间距为字号的1.2-1.5倍，段落间距大于行间距。步骤5：审核修改与定稿审核要点：内容准确性：数据、文案、联系方式无误；设计规范性：VI元素、色彩、字体是否符合标准；排版合理性：有无错位、溢出、留白失衡等问题；输出适配性：电子版分辨率、纸质版印刷工艺（如覆膜/烫金）是否达标。修改流程：由设计师根据审核意见修改，需求方二次确认，最终由部门负责人*签字定稿。步骤6：文件输出与归档输出要求：电子版：PDF格式（印刷品需CMYK色彩模式，分辨率300dpi；线播可RGB模式，分辨率72-150dpi），保留源文件（如/PSD，图层命名规范）；纸质版：根据印刷工艺提供CMYK模式文件，添加3mm出血位，裁切线标注清晰。归档管理：按“资料名称-版本号-日期”命名文件（如“XX企业画册-V2.1-20240515”），存储至企业共享服务器指定文件夹，同步更新《宣传资料档案登记表》。三、企业宣传资料设计排版核心要素模板表1：设计元素规范表元素类型规范要求示例（参考）色彩主色：VI标准色（如#C7000B）；辅色：不超过2种（如#F5F5F5、#333333）主色用于标题/LOGO，辅色用于背景/边框字体思源黑体Bold，24-32pt；微软雅黑，10.5-12pt；注释：宋体，9pt标题不超过2行，每行25-40字图片分辨率≥300dpi，格式为TIFF/JPEG（印刷用）/PNG（电子用），无水印、无侵权风险产品图需统一背景色（如白色），人物图需专业拍摄版心尺寸A4宣传册：版心190×260mm（含出血）；海报：标准尺寸（如A3/420×297mm）页边距：上/下2.5cm，左/右2cm页码/页眉页眉：企业简称+页码（如“XX集团-1”）；页码居中/外侧，字号10pt，灰色封面/封底不显示页码表2：内容模块排布建议表资料类型模块顺序排版要点企业画册封面→目录→企业简介→核心业务→案例展示→荣誉资质→联系方式封面用企业大楼/团队合影，目录页标注页码，案例页配图+简短文字说明产品手册封面→产品目录→产品总览→分型号介绍→技术参数→售后指南封面突出产品型号，分型号介绍页采用“左图右文”，参数页用表格清晰呈现展架海报主标题→核心信息（3点以内）→视觉图→行动指引（如“扫码咨询”）主标题字号≥48pt，视觉图占比≥60%，行动指引按钮醒目（如红色背景+白色文字）四、关键风险点与规避建议品牌一致性风险：避免随意使用非标准色、字体或LOGO变形，需定期更新VI手册并组织培训，设计师可制作“品牌元素速查表”便于快速查阅。内容合规风险：文案需经法务部*审核，避免使用绝对化用语（如“第一”“最强”）、虚假宣传及敏感词汇；图片需获取授权（如使用图库图片需购买商业授权，实景图需签署模特授权书）。印刷/输出偏差风险：印刷前提供打样确认，电子版在不同设备（电脑/手机）上预览显示效果；特殊工艺（如烫金、UV）需提前与印刷厂确认工艺细节及成本。版本管理风险：严格区分“草稿”“审核中”“定稿”版本，避免混淆；更新资料