印章交接协议法律文本

【印章交接协议】协议编号：YZZJ-XXXX-XX甲方（移交方）：法定代表人/负责人：住所/地址：统一社会信用代码/身份证号：乙方（接收方）：法定代表人/负责人：住所/地址：统一社会信用代码/身份证号：丙方（监交方）：单位名称/姓名：法定代表人/负责人（如为单位）：住所/地址（如为单位）/身份证号（如为个人）：甲乙双方本着诚实信用、权责清晰的原则，就甲方拥有或管理的印章移交乙方保管及使用事宜，经友好协商，并在丙方的监督下，达成如下协议，以兹共同遵守。一、交接印章的基本情况1.1甲方同意将其合法拥有或管理的以下印章（统称“交接印章”）移交给乙方保管和按规定使用：序号印章名称（全称）印章类型（公章/合同专用章/财务专用章/发票专用章/人名章/其他）数量（枚）材质备注（例如：是否包含印鉴卡）:---:---------------:-----------------------------------------------------------:---------:---:--------------------------123..................（以上详细清单及印模见本协议附件一《交接印章印模及清单》）1.2本协议所指印章包括但不限于实体印章及对应的电子印章（如有）。如涉及电子印章，甲方应一并移交相关的管理权限、密钥、使用说明及相关设备。二、交接原因甲方因[请在此处填写具体原因，例如：内部管理调整、岗位人员变动、业务职能划转、合作关系变更等]原因，经内部审批程序，决定将本协议第一条所列印章移交乙方保管和使用。三、交接条件3.1甲方已就本次印章交接履行了必要的内部决策程序，并获得了相应授权。3.2甲方确保所移交的印章均为合法刻制、在有效使用期内，并对其拥有合法的管理权或处分权。3.3乙方已具备接收和妥善保管印章的条件（包括但不限于安全的保管设备、健全的用印管理制度及合格的保管人员），并已就接收印章履行了必要的内部程序。四、交接程序4.1交接时间：本协议签订后，于XXXX年XX月XX日XX时在（地点）进行印章实物及相关资料的交接。4.2资料提交与核对：4.2.1甲方应向乙方提交本协议第一条所列的全部印章实物。4.2.2甲方应提供与印章相关的，可供乙方后续管理和使用的资料，如原印章刻制备案证明复印件（如有）、印鉴卡（如有）、过往用印登记记录（如有）及其他相关说明文件。4.2.3乙方、丙方应对甲方提交的印章实物及相关资料依据本协议第一条及附件一进行仔细核对，确保实物与清单、印模一致，资料完整。4.3实物交接与确认：4.3.1经乙方、丙方核对无误后，甲方将印章实物正式移交乙方。4.3.2乙方在接收印章后，应立即对印章进行检查，确认印章完好无损、印文清晰。4.3.3交接完成后，三方共同在本协议附件一《交接印章印模及清单》上签字盖章确认。该附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。4.4监交：丙方全程参与并监督本次印章交接的全过程，对交接的真实性、合规性进行见证。4.5交接完成标志：自三方在附件一《交接印章印模及清单》上签字盖章完毕，且乙方实际占有印章时，视为本次印章交接完成。五、印章的保管与使用责任5.1移交前责任：自本协议签订之日起至交接完成之日前，甲方对其保管的印章的安全性、合规使用及因此产生的一切法律责任负责。如在此期间因甲方原因导致印章遗失、被盗用或滥用，造成的一切损失由甲方承担。5.2移交后责任：5.2.1交接完成后，乙方即成为交接印章的唯一合法保管人和使用人，对印章的安全保管、规范使用负全部责任。5.2.2乙方应建立健全印章保管和使用制度，指定专人负责，采取必要的安全措施（如保险柜存放、密码管理等），防止印章遗失、被盗或被非法使用。5.2.3乙方应严格按照其内部管理制度及相关法律法规的规定使用印章，不得超越权限、违反程序用印。因乙方保管不善或违规使用印章所造成的一切经济损失和法律责任，均由乙方承担，与甲方无关。5.2.4未经甲方书面同意（如涉及特定权限范围）或法律规定，乙方不得擅自将印章再行移交、出借、赠与、抵押给任何第三方。5.3信息通报：如乙方在保管或使用印章过程中发生印章遗失、被盗或其他可能影响印章安全的情况，应立即采取有效措施防止损失扩大，并及时通知甲方及丙方。5.4甲方的配合义务：如因办理与印章相关的后续手续（如银行印鉴变更等）需要甲方配合的，甲方应在合理范围内提供必要的协助。六、声明与保证6.1甲方声明与保证：（1）其对所移交的印章拥有合法的管理权或处分权，有权进行本次移交。（2）所移交的印章均为真实、有效、完整的，不存在任何权利瑕疵或被质押、查封等情况。（3）向乙方提供的与印章相关的资料真实、准确、完整。（4）在移交前，已尽到妥善保管义务，未发生任何未经授权的用印行为（除已书面告知乙方并载入交接记录的情况外）。6.2乙方声明与保证：（1）其具备接收和管理印章的合法主体资格和实际能力。（2）将严格按照本协议及内部管理制度妥善保管和规范使用印章。（3）将建立完善的用印登记制度，对用印情况进行详细记录备查。6.3丙方声明与保证：（1）其具备担任本次交接监交方的资格。（2）将本着客观、公正的原则，对本次印章交接过程进行全程监督和见证，并如实签署相关文件。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的任何约定，包括但不限于甲方移交虚假印章、隐瞒重要事实，乙方未妥善保管或违规使用印章，丙方未尽到监交职责等，均构成违约。7.2违约方应赔偿守约方因此遭受的全部直接经济损失。若因违约行为给守约方或第三方造成名誉损失或其他间接损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。7.3本条款约定的违约责任不影响本协议其他条款约定的权利义务。八、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、通知与送达本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的各方地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的，应提前三日书面通知其他方。十、其他10.1本协议自甲乙丙三方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章，个人则签字）之日起生效。10.2本协议未尽事宜，可由各方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3本协议的任何修改、变更，均需经各方协商一致并签署书面文件后方为有效。10.4本协议一式[肆]份，甲方执[壹]份，乙方执[壹]份，丙方执[壹]份，[其他留存方，如需要]执[壹]份，每份具有同等法律效力。10.5本协议附件《交接印章印模及清单》为本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（移交方）：（盖章）授权代表（签字）：日期：XXXX年XX月XX日乙方（接收方）：（盖章）授权代表（签字）：日期：XXXX年XX月XX日丙方（监交方）：（盖章或签字）授权代表/负责人/本人（签字）：日期：XXXX年XX月XX日---附件一：《交接印章印模及清单》协议编号：YZZJ-XXXX-XX序号印章名称（全称）印章类型数量（枚）材质印模（此处加盖清晰印模）备注:---:---------------:-------:---------:---:----