食品供货合作协议

食品供货合作协议一、协议之基石：合作双方与合作期限任何合作的开端，均需明确合作主体。协议首条应清晰列明甲方（通常为购货方，如食品销售企业、餐饮企业等）与乙方（通常为供货方，如食品生产厂家、经销商等）的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）、注册地址、联系方式等基本信息。此部分信息务必准确无误，以便确认双方的合法经营资质及法律责任主体。合作期限是协议的时间维度。双方应协商确定合作的起止日期。同时，对于期满后的处理方式也应有所约定，例如，是否自动续展（若续展，续展的条件及次数），或需提前书面通知对方是否续约，以及不续约时的善后事宜处理，如剩余库存的处理、未结款项的结清等。二、核心交易条款：商品、价格与订单供应商品的明确化是协议的核心内容之一。乙方所供应的食品种类、品名、规格、等级、产地、商标（如有）、执行标准等信息，均需在协议附件（如《供货商品清单》）中详细列明，并作为协议不可分割的一部分。对于可能存在的商品调整，如新增、替换或淘汰某种食品，应约定具体的书面确认流程。价格的确定与调整机制关乎双方的核心利益。协议中应明确各类食品的供货单价。此价格可以是固定价格，也可以约定为随行就市，并明确价格调整的触发条件、通知方式及生效时间。例如，当主要原材料价格波动达到一定幅度时，乙方有权提出调价申请，经甲方确认后执行新价格。所有价格调整均应以书面形式确认。订单流程是规范交易行为的重要环节。甲方应根据自身经营需求，向乙方发出书面订单（可约定通过传真、邮件或双方认可的订单系统等方式），订单应明确所购食品的品名、规格、数量、交货日期及交货地点等信息。乙方在收到订单后，应于约定时间内（如一个工作日内）对订单进行确认，如有异议应及时与甲方沟通。三、品质之生命线：商品质量与食品安全保障食品行业，安全为天。质量标准与要求必须在协议中予以严格规定。乙方承诺所供应的食品符合国家及地方相关法律法规、食品安全标准（如GB2760、GB2762等）及双方约定的特定质量要求。乙方应保证其生产或经营的食品具有合法的来源，未经检验检疫或检验检疫不合格的食品不得供应。索证索票与质量证明文件是食品安全追溯的关键。乙方应向甲方提供加盖其公章的营业执照、食品生产许可证（或食品经营许可证）复印件。对于每批次供应的食品，乙方还应随货提供相应的出厂检验合格证明、批次检验报告（如适用）等质量证明文件。甲方有权对乙方提供的上述文件进行查验和留存。交货检验与验收是甲方把控食品质量的最后一道关口。甲方在收到乙方交付的食品时，应依据订单及相关质量标准对食品的外观、包装、标签、保质期、数量等进行查验。如发现食品存在破损、污染、过期、标签不规范或与订单不符等情况，甲方有权拒收或要求乙方在合理期限内换货、补货。对于内在质量问题，可约定在保质期内或双方协商的期限内，如经权威机构检测确认不合格，甲方仍有权追究乙方责任。食品安全责任的划分必须清晰明确。因乙方供应的食品存在质量问题或安全隐患，导致甲方或第三方（如消费者）人身损害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费、律师费等。若因此给甲方造成商誉损失，乙方亦应承担相应的赔偿责任。四、履约之保障：交货、运输与付款交货方式与地点应具体约定。是乙方送货至甲方指定地点（如甲方仓库、门店），还是甲方到乙方仓库自提，抑或是通过第三方物流配送。不同的交货方式对应不同的风险转移点和费用承担方。例如，乙方送货上门的，货物毁损、灭失的风险在甲方签收前由乙方承担；甲方自提的，风险自乙方将货物交付甲方或其承运人时转移。运输责任与费用通常与交货方式挂钩。若为乙方送货，运输费用一般由乙方承担，乙方应选择具备相应资质、信誉良好的运输服务商，确保运输过程中的食品质量与安全，防止污染、变质。若甲方自提，则运输费用及责任由甲方承担。付款方式与期限是保障乙方权益的重要条款。双方应明确约定结算周期（如按月结、批结）、付款方式（如银行转账、电汇）及具体的付款期限（如结算日后的若干个工作日内）。甲方应按时足额支付货款，逾期支付的，应承担相应的逾期付款违约金。乙方在收到货款后，应按约定向甲方开具合法有效的增值税发票。五、合作之边界：双方权利与义务甲方的权利主要包括：按协议约定接收符合质量标准的食品、对食品质量进行查验、要求乙方提供必要的文件资料、在乙方违约时追究其违约责任等。其义务则包括：及时向乙方发出订单、按约定及时足额支付货款、为乙方的供货及配送提供必要的协助、妥善保管已接收的食品等。乙方的权利主要包括：按协议约定收取货款、在甲方逾期付款时主张违约金等。其义务则更为广泛和核心，包括：保证所供食品的质量与安全、提供真实有效的资质证明和产品质量文件、按订单要求及时准确交货、配合甲方进行食品安全追溯和调查、遵守国家相关法律法规等。六、风险之规避：违约责任与不可抗力违约责任是协议履行的“安全阀”。对于甲方逾期付款的，可约定按逾期金额的每日万分之几支付违约金。对于乙方逾期交货的，甲方有权要求乙方支付逾期交货违约金，若逾期导致甲方损失的，乙方应赔偿。若乙方供应的食品经检验不合格，甲方有权要求退货、换货，并要求乙方承担由此造成的直接损失。情节严重的，如发生严重食品安全事故或屡次供应不合格产品，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担由此造成的一切损失。不可抗力是法定的免责事由。协议中应明确不可抗力的定义（如不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如地震、台风、战争、政府行为等）。若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行协议义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。双方应根据事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议，并可根据情况部分或全部免除责任。七、合作之延续：保密、知识产权与争议解决在合作过程中，双方可能会接触到对方的商业秘密（如客户信息、定价策略、生产工艺等），保密条款至关重要。双方均应承诺对在合作中获悉的对方商业秘密予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，此保密义务在协议终止后仍然有效。若涉及特定的食品包装设计、商标、专利技术等，知识产权条款亦不可或缺。应明确相关知识产权的归属，以及另一方获得的使用权限和范围，避免侵权纠纷。争议解决方式的约定，旨在为可能发生的纠纷提供解决路径。通常有协商、仲裁和诉讼三种方式。若选择仲裁，应明确仲裁机构的名称和所在地。若选择诉讼，可约定由甲方所在地、乙方所在地或协议签订地有管辖权的人民法院管辖。八、协议之补充：其他约定与生效协议的生效条件通常为双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。对于协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。协议的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。通知与送达条款、协议份数及附件效力等也应在协议末尾予以明确。例如，双方在协议中载明的地址为有效通讯地址，任何书面通知按此地址寄送即视为有效送达。协议一式几份，双方各执几份，具有同等法律效力。所有附件均为本协议不可分割的组成部分。结语食品供货合作协议的拟定与签署，是一项