2026年商超堆头费协议

2026年商超堆头费协议合同编号：__________

第一章基本条款

第一条合同双方

1.1甲方（委托方）：名称为__________的商超企业，注册地址位于__________，法定代表人为__________，联系电话为__________，统一社会信用代码为__________。

1.2乙方（服务方）：名称为__________的供应商企业，注册地址位于__________，法定代表人为__________，联系电话为__________，统一社会信用代码为__________。

第二条合同主题

2.1本合同旨在明确甲乙双方就商超堆头展示服务及相关费用达成的一致意见，规范双方在堆头租赁、布置、维护及费用结算等方面的权利与义务。

2.2堆头展示服务是指甲方根据经营需要，在商超指定区域内为乙方提供商品陈列、促销推广的展示空间及配套服务。

第三条合同有效期

3.1本合同有效期自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止，共计__________年。

3.2合同期满前三个月，若双方无书面异议，本合同可自动续约__________年，续约次数不限。

第四条适用法律及争议解决

4.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

4.3诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。

第二章堆头展示条款

第五条堆头选择与面积

5.1甲方根据乙方提供的商品特性、销售目标及市场情况，在商超内指定区域为乙方提供堆头展示服务。

5.2堆头位置的选择应兼顾商品品类关联性、人流量及促销活动影响力，具体位置由甲方在合同签订后三日内书面通知乙方。

5.3堆头展示面积应根据乙方商品数量、促销需求及甲方场地容量合理确定，具体面积以双方书面确认的《堆头布置方案》为准。

第六条堆头布置要求

6.1乙方应按照甲方提出的堆头布置方案进行商品陈列，方案需包含堆头高度、宽度、深度、结构设计及效果图等内容。

6.2堆头布置应符合商超消防安全规定及食品安全要求，不得使用易燃材料或存放过期、变质商品。

6.3堆头布置需保持整洁美观，与商超整体环境协调一致，不得影响顾客正常通行或阻塞消防通道。

第七条堆头维护责任

7.1乙方负责堆头日常维护，包括但不限于商品补货、陈列调整、清洁保养等，确保堆头状态符合商超标准。

7.2甲方有权对堆头维护情况进行监督，如发现不符合要求的，应立即书面通知乙方整改，乙方应在收到通知后四小时内完成整改。

7.3因乙方维护不当导致的商品损坏、顾客投诉或安全事故，由乙方承担全部责任。

第三章费用条款

第八条堆头租赁费用

8.1堆头租赁费用采用固定单价制，每平方米每月收取__________元，总租赁面积按《堆头布置方案》确认的面积计算。

8.2若堆头实际使用面积与方案确认面积存在±5%以内的误差，按实际使用面积结算；误差超过5%的，需双方重新协商调整方案。

第九条促销服务费

9.1乙方开展促销活动需占用额外资源或提供特殊服务的，应提前一周向甲方提交《促销活动申请》，经甲方批准后方可实施。

9.2促销服务费按次收取，具体标准根据活动类型确定：如满减促销按活动销售额的__________%收取，赠品促销按赠品成本价的__________%收取。

9.3促销活动产生的额外堆头费用应由乙方承担，包括但不限于临时搭建、人员配置等费用。

第十条费用结算周期与方式

10.1堆头租赁费用按月结算，乙方应在每月__________日前向甲方支付当月费用，逾期未付的，按日加收未付款项的__________%作为滞纳金。

10.2促销服务费在活动结束后十日内结算，乙方需提供完整的活动数据及凭证供甲方核对。

10.3费用支付方式为银行转账，乙方需在收到甲方付款通知后五日内将款项汇入甲方指定账户：

开户行：__________

户名：__________

账号：__________

第四章保密条款

第十一条保密信息定义

11.1本合同所称保密信息包括但不限于：双方的商业秘密、财务数据、客户名单、促销计划、堆头设计方案等未公开信息。

11.2任何一方不得以任何形式泄露保密信息给第三方，但法律法规另有规定或经对方书面同意的除外。

第十二条保密义务

12.1接收保密信息的方应采取合理措施保护保密信息，仅用于本合同约定的目的。

12.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后__________年，特殊保密信息（如客户名单）的保密期限为__________年。

12.3任何一方违反保密义务，应赔偿对方因此遭受的损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

第五章违约责任条款

第十三条甲方违约责任

13.1甲方未按约定提供堆头位置或面积不足的，应立即调整或补偿，给乙方造成损失的，应予以赔偿。

13.2甲方无故终止合同的，需支付乙方相当于三个月堆头租赁费用的违约金，并退还已收未使用的费用。

13.3甲方未按时支付费用的，应按日加收未付款项的__________%作为滞纳金。

第十四条乙方违约责任

14.1乙方未按时支付费用的，应按日加收未付款项的__________%作为滞纳金，逾期超过三十日的，甲方有权解除合同并追究责任。

14.2乙方堆头布置不符合要求的，甲方有权要求其整改，逾期未整改的，可按不符合面积部分的双倍收取租赁费用。

14.3因乙方原因造成商超设施损坏或顾客投诉的，乙方需承担全部赔偿责任。

第十五条不可抗力

15.1因地震、火灾、疫情等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明。

15.2不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行合同或调整履行方式。

第六章合同终止条款

第十六条合同终止情形

16.1本合同期限届满且双方未续约的，合同自然终止。

16.2经双方协商一致，可书面解除合同。

16.3一方严重违约，守约方有权书面通知解除合同。

16.4因不可抗力导致合同目的无法实现的，合同自动终止。

第十七条清理与移交

17.1合同终止后，乙方应在__________日内完成堆头商品及道具的清理工作，恢复商超原状。

17.2乙方需向甲方提交清理清单及结算凭证，甲方验收合格后结清剩余费用。

17.3乙方不得带走商超提供的任何设施或道具，违者需赔偿双倍价值。

第七章其他条款

第十八条通知与送达

18.1双方就本合同有关事项的联系应采用书面形式，通过邮寄、传真或电子邮件送达。

18.2通知在送达日视为有效送达，任何一方变更联系方式应提前五日书面通知对方。

第十九条合同附件

19.1本合同附件包括但不限于：《堆头布置方案》、《促销活动申请》等，与本合同具有同等法律效力。

20.0争议优先适用本合同约定条款，若无约定则按相关法律规定处理。

20.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

20.2本合同一式__________份，甲方执__________份，乙方执__________份，具有同等法律效力。

一、特殊应用场景一：季节性商品促销堆头

场景说明：此类场景常见于商超针对季节性商品如夏季冷饮、冬季保暖用品等进行的集中促销活动，堆头需求具有临时性和集中性，且往往伴随高客流量和特殊陈列要求。

条款说明及修正：

1.重点审查第八条堆头租赁费用条款，特别是8.2款面积误差调整机制，建议增加"季节性促销堆头面积可根据实际销售情况动态调整，调整周期为每周"的条款，以适应商品热销或滞销带来的陈列需求变化。

2.第九条促销服务费条款应增加"季节性促销活动可享受不超过__________%的服务费减免"的优惠条款，并明确减免条件如提前一个月申请、单次促销额不低于__________元等。

3.第十条费用结算周期建议调整为"季节性促销活动费用于活动结束后__________日内结算"，以匹配短期促销的现金流需求。

二、特殊应用场景二：新品上市展示堆头

场景说明：此类场景适用于品牌方推出新品时的集中展示，通常需要特殊设计堆头以突出产品创新点和品牌形象，对陈列创意和视觉效果要求较高。

条款说明及修正：

1.重点完善第六条堆头布置要求，增加"新品展示堆头设计需经甲方初审，重大调整需双方共同确认"的条款，确保创意方案符合商超整体形象。

2.第十一条保密条款应补充"新品展示方案及效果图在正式应用前视为商业秘密"，防止设计被竞争对手模仿。

3.第十三条甲方违约责任中增加"因甲方未及时批准新品展示方案导致错过最佳推广期，应承担__________元/天的赔偿金"的条款，保障乙方推广时效。

三、特殊应用场景三：生鲜食品堆头展示

场景说明：此类场景适用于超市生鲜区对果蔬、肉类等易腐商品的特惠促销，对保鲜条件、陈列位置和周转效率有特殊要求。

条款说明及修正：

1.在第五条堆头选择与面积中增加"生鲜食品堆头应选择靠近收银区或人流量最大的位置，面积不得低于__________平方米"的强制性条款。

2.第六条堆头布置要求应补充"生鲜食品堆头需配备保温设施或冷藏设备，并由甲方提供电源支持"的条款，并明确设备维护责任。

3.第十四条乙方违约责任中增加"生鲜食品堆头补货不及时导致商品损耗率超过__________%，乙方需承担超额损耗的__________%"的惩罚性条款。

四、特殊应用场景四：自有品牌商品堆头合作

场景说明：此类场景常见于商超自有品牌商品与供应商联合促销，双方利益高度绑定，需要建立更紧密的协同机制。

条款说明及修正：

1.建议增加一个专门章节"自有品牌合作条款"，明确"自有品牌堆头促销活动由双方成立联合工作组共同策划"的机制。

2.在第八条费用条款中增加"自有品牌商品堆头租赁费可给予__________%的优惠，但促销服务费不变"的条款。

3.第十七条清理与移交条款应补充"自有品牌堆头剩余商品可按成本价__________折处理，所得款项双方按__________比例分配"的细则。

五、特殊应用场景五：大型连锁超市多门店同步推广

场景说明：此类场景适用于全国性连锁超市的品牌方需要在多个门店同步开展堆头促销，对标准化执行和资源协调提出更高要求。

条款说明及修正：

1.在第二条合同主题中增加"本合同适用于连锁超市系统内__________家门店的堆头展示服务"的适用范围说明。

2.建议增加"门店标准化堆头模板库"条款，要求甲方提供统一的堆头设计规范，并经乙方确认后方可使用。

3.第十条费用结算周期调整为"每季度终了后__________日内结算全系统堆头费用"，并增加"跨区域门店同步促销可享受__________%的规模效应折扣"的条款。

1.堆头布置方案

-包含堆头平面图、立体图、效果图

-详细说明尺寸规格、结构设计、材质清单

-标注电源接口、消防设施等关键位置

-附件编号：附件一

2.促销活动申请表

-活动时间、主题、目标客群

-促销形式（满减、折扣、赠品等）及具体规则

-活动预算及预期效果评估

-附件编号：附件二

3.联合工作组会议纪要

-自有品牌合作场景专用

-包含活动策划方案、责任分工、进度安排

-双方授权代表签字确认

-附件编号：附件三

4.生鲜食品保鲜条件确认书

-冷链设备参数、温度监控记录

-商品到货验收标准

-周转率统计表

-附件编号：附件四

5.连锁门店标准化模板清单

-各门店堆头尺寸差异说明

-统一设计元素使用规范

-特殊门店需求调整申请表

-附件编号：附件五

6.清理交接清单

-堆头设施清单及状况描述

-商品盘点记录（特别是自有品牌商品）

-剩余商品处理方案

-附件编号：附件六

7.保密协议补充条款

-新品展示场景专用

-知识产权归属约定

-保密期限延长至__________年

-附件编号：附件七

在实际操作过程中常见问题及解决办法：

1.问题：堆头效果与预期不符

-注意事项：必须严格按附件一确认的方案施工

-解决办法：建立"效果图实地复核机制"，由双方项目经理共同验收

2.问题：促销活动效果未达预期

-注意事项：附件二中的活动规则需符合商超顾客画像

-解决办法：增加"活动效果评估机制"，对未达标促销提供优化建议

3.问题：生鲜商品损耗率高

-注意事项：附件四中的保鲜条件必须严格执行

-解决办法：建立"损耗率异常预警机制"，超过阈值立即启动调查

4.问题：连锁门店执行标准不一

-注意事项：附件五中的模板必须100%使用

-解决办法：实施"巡店检查制度"，每月抽查__________%门店的堆头执行情况

5.问题：费用结算争议

-注意事项：附件六中的清理交接必须签字确认

-解决办法：建立"第三方审计机制"，对金额超过__________元的结算进行复核

6.问题：自有品牌商品利益分配纠纷

-注意事项：附件三中的责任分工需明确到人

-解决办法：设置"争议解决委员会"，由双方高管组成

7.问题：新品设计被恶意模仿

-注意事项：附件七中的保密条款必须严格执行

-解决办法：建立"设计专利保护联动机制"，发现侵权立即维权

特别提醒：所有附件必须经双方盖章确认后才具有法律效力，建议将重要附件扫描存入电子合同系统，便于随时查阅和追溯。对于自有品牌合作场景，建议每月召开一次联合工作会议，确保活动按计划推进。

多方为主导时的，附件条款及说明

第一条甲方为主导时的，附件条款及说明

1.1多方主导堆头运营条款

1.1.1适用于甲方需引入第三方专业堆头运营公司（以下简称"运营方"）进行堆头设计、制作及管理的场景，运营方与甲方为委托代理关系，乙方仍为商品提供方。

1.1.2运营方应根据甲方要求及乙方商品特性，制定《堆头运营方案》，方案需经甲方审核确认后方可执行。

1.1.3堆头运营费用由甲方承担__________%，乙方承担__________%，具体比例由三方协商确定。

1.2运营方资质要求条款

1.2.1甲方有权审查运营方的营业执照、相关资质及过往业绩，运营方应提供真实有效的证明材料。

1.2.2运营方应指定专属项目经理负责堆头运营事宜，项目经理需具备__________年以上相关工作经验。

1.3运营方保密义务条款

1.3.1运营方需对甲方提供的商超运营数据、促销计划及乙方提供的商品信息承担保密义务。

1.3.2运营方不得将堆头运营过程中获取的甲方或乙方商业秘密用于自身或其他客户。

1.4运营效果评估条款

1.4.1甲方应建立堆头运营效果评估体系，评估指标包括但不限于：客流量提升率、商品转化率、促销活动参与度等。

1.4.2评估结果作为运营方续约或调整运营策略的依据，评估报告需经甲方、乙方及运营方三方确认。

1.5运营方违约责任条款

1.5.1运营方未按《堆头运营方案》执行或导致堆头效果不达标的，应承担__________元/次的违约金。

1.5.2因运营方原因造成商超设施损坏或顾客投诉的，运营方需承担全部赔偿责任。

1.6多方合作会议机制条款

1.6.1建立三方（甲方、乙方、运营方）定期会议制度，每月至少召开一次，讨论堆头运营情况及改进方案。

1.6.2重大决策需经三方书面同意，会议纪要由运营方整理并存档。

第二条乙方为主导时的，附件条款及说明

2.1乙方主导堆头运营条款

2.1.1适用于乙方具备专业堆头设计制作能力，经甲方同意后自主运营堆头的情况，甲方主要提供场地及基础支持。

2.1.2乙方需向甲方提交《堆头运营方案》，方案内容应包括设计理念、实施计划、费用预算及预期效果。

2.1.3甲方对《堆头运营方案》有最终审核权，重大调整需双方协商确定。

2.2乙方运营资质要求条款

2.2.1乙方需提供堆头设计、制作及安装的相关资质证明，包括但不限于：安全生产许可证、设计乙级以上资质等。

2.2.2乙方应指定专属项目经理负责堆头运营，项目经理需具备相关职业资格证书。

2.3运营方场地使用保障条款

2.3.1甲方应在合同期内保障乙方堆头运营所需的场地使用权，不得随意调整或收回。

2.3.2甲方需提供必要的场地支持，包括但不限于：电源接入、水源接口、消防通道协调等。

2.4运营效果分享条款

2.4.1乙方主导运营的堆头产生的销售额中，甲方享有__________%的分成，乙方享有__________%。

2.4.2分成比例根据堆头位置、人流量等因素动态调整，具体标准由双方协商确定。

2.5乙方运营责任条款

2.5.1乙方需对堆头设计的安全性、美观性及功能性承担全部责任。

2.5.2乙方需遵守商超各项管理规定，不得影响正常运营秩序。

2.6争议优先协商条款

2.6.1对于乙方主导运营产生的争议，双方应优先通过友好协商解决，避免诉诸法律。

2.6.2协商不成的，可引入第三方调解机构进行调解。

第三条当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1中介机构引入条款

3.1.1适用于引入第三方堆头运营中介机构（以下简称"中介方"）提供专业服务的情况，中介方与甲方为服务委托关系，与乙方为代理合作关系。

3.1.2中介方需向甲方提交《中介服务方案》，方案内容应包括服务内容、收费标准、团队配置及成功案例。

3.1.3甲方对《中介服务方案》有最终选择权，服务费用由甲方支付。

3.2中介方资质要求条款

3.2.1中介方需提供营业执照、堆头运营相关资质及行业认证，包括但不限于：ISO9001质量管理体系认证等。

3.2.2中介方应指定专属项目总监负责服务对接，项目总监需具备__________年以上行业经验。

3.3中介方保密义务条款

3.3.1中介方需对甲方提供的商超运营数据、促销计划及乙方提供的商品信息承担保密义务。

3.3.2中介方不得将服务过程中获取的甲方或乙方商业秘密用于自身或其他客户。

3.4中介方服务标准条款

3.4.1中介方需按照《中介服务方案》提供堆头运营服务，服务内容包括但不限于：方案策划、设计制作、现场执行、效果评估等。

3.4.2中介方需建立服务日志制度，记录每日工作内容及问题处理情况。

3.5中介方违约责任条款

3.5.1中介方未按《中介服务方案》提供服务或导致堆头效果不达标的，应承担__________元/次的违约金。

3.5.2因中介方原因造成商超设施损坏或顾客投诉的，中介方需承担全部赔偿责任。

3.6中介方佣金条款

3.6.1中介方从甲方服务费中提取__________%作为佣金，剩余部分用于支付团队服务费用。

3.6.2佣金结算周期为每月_______