2026年古籍修复公司劳动防护用品发放与使用管理制度

2026年古籍修复公司劳动防护用品发放与使用管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司劳动防护用品（以下简称“劳保用品”）的采购、发放、使用、回收全流程管理，保障员工在古籍修复、设备操作、仓储管理等工作过程中的人身安全与健康，防范职业伤害风险，明确劳保用品管理各环节责任及操作标准，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动防护用品选用规则》《用人单位劳动防护用品管理规范》等相关法律法规，结合古籍修复工作特性（接触防虫防霉药剂、长时间精密操作、接触纸质粉尘等），特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司全体在职员工的劳保用品发放与使用管理，涵盖的劳保用品类型包括：防护服装类（防静电工作服、防渗透围裙、防尘大褂）、防护手部类（丁腈手套、防静电手套、防切割手套）、防护面部类（护目镜、防毒口罩、防尘口罩）、防护足部类（防静电鞋、防滑工作鞋）、其他防护类（降噪耳塞、护腰垫、防护帽）等；涉及的工作场景包括：古籍修复操作、药剂调配使用、设备运行操作、仓储物资搬运、危险品存储管理等；所有劳保用品的发放与使用均需以保障员工职业健康、符合安全操作要求为前提，严禁以发放现金替代劳保用品，严禁违规使用劳保用品导致职业伤害。第三条管理原则（一）按需配备原则：根据不同岗位工作特性、职业危害风险等级，精准配备适配的劳保用品，如接触药剂岗位配备防毒口罩、精密修复岗位配备防静电手套，确保劳保用品与岗位风险相匹配；（二）合规发放原则：严格按照国家规定的发放标准、使用周期发放劳保用品，特殊岗位（如危险品管理岗）按更高防护标准配备，不得无故克扣、拖延发放；（三）规范使用原则：员工需按操作规程正确佩戴、使用劳保用品，严禁擅自更换、丢弃、挪用劳保用品，未按要求使用劳保用品的不得上岗作业；（四）全程管控原则：建立劳保用品采购、验收、发放、使用、报废台账，记录用品型号、发放数量、使用人、更换周期等信息，确保全流程可追溯；（五）定期更新原则：根据岗位风险变化、劳保用品技术升级、国家法规更新，及时调整劳保用品配备标准，淘汰不符合防护要求的用品，保障防护效果。第四条管理职责划分（一）人力资源部：作为劳保用品归口管理部门，负责制定劳保用品配备标准、发放周期，建立员工劳保用品台账，组织劳保用品采购验收，监督各部门劳保用品使用情况；负责统计劳保用品使用需求，对接合规供应商，确保采购的劳保用品符合国家质量标准；（二）安全管理部：负责评估各岗位职业危害风险，制定针对性劳保用品防护方案，开展劳保用品正确使用培训，定期检查劳保用品佩戴使用情况，对违规使用行为提出整改要求；（三）各部门（修复部、数字化部、仓储部、设备管理部等）：负责提报本部门劳保用品使用需求，督促员工按规定佩戴使用劳保用品，收集员工对劳保用品适配性的反馈，配合安全管理部开展防护培训；（四）采购部：配合人力资源部开展劳保用品采购，核查供应商资质及产品检测报告，确保采购的劳保用品具备产品合格证、安全鉴定证等合规文件；（五）员工：按岗位要求领用适配的劳保用品，掌握正确的佩戴、使用、保养方法，妥善保管劳保用品，及时更换破损、失效的用品，发现劳保用品质量问题及时向部门负责人反馈。第二章劳保用品配备与发放管理第五条劳保用品配备标准（一）古籍修复岗：配备防静电工作服、丁腈手套（耐药剂型）、防尘口罩、护目镜、护腰垫，接触古籍修复专用药剂的岗位额外配备防毒口罩、防渗透围裙；（二）设备操作岗：配备防静电工作服、防静电手套、防滑工作鞋，操作裁切设备、重型设备的岗位额外配备防切割手套、防护帽；（三）仓储管理岗：配备防尘大褂、防滑工作鞋、防尘口罩，管理危险品仓储的岗位额外配备防毒口罩、防渗透围裙、护目镜；（四）数字化采集岗：配备防静电工作服、护目镜、降噪耳塞（接触高噪音设备）、护腰垫（长时间伏案操作）；（五）通用行政岗：配备普通工作服、防滑工作鞋，外勤人员额外配备防晒帽、防护手套；（六）特殊作业岗：临时开展高空作业、电气作业的岗位，按作业类型临时配备安全帽、绝缘手套、绝缘鞋等专项劳保用品。第六条劳保用品发放周期与流程（一）发放周期：根据劳保用品类型确定更换周期，一次性用品（如一次性丁腈手套、防尘口罩）按日/周发放；重复性使用用品（如防静电工作服、防滑工作鞋）按季度/年度更换，其中接触药剂的防护用品缩短更换周期（如防渗透围裙每2个月更换）；因破损、污染等特殊情况需提前更换的，经部门负责人审批后可申领；（二）领用申请：各部门每月25日前提报次月劳保用品领用计划，注明领用品种、数量、适用岗位，经部门负责人签字后提交人力资源部；（三）发放核对：人力资源部核对领用计划与员工劳保用品台账，确认发放品种、数量、更换周期无误后，通知各部门统一领用；发放时当面核对用品型号、规格、质量，确保适配员工使用；（四）台账登记：人力资源部在《劳保用品发放台账》中记录发放时间、用品名称、数量、领用部门、领用人、下次更换时间，员工签字确认领用，确保账实相符；（五）特殊发放：新入职员工办理入职手续后，人力资源部按岗位标准一次性发放全套劳保用品；岗位调整员工，按新岗位标准重新核定发放品类及周期；离职员工需归还可重复使用的劳保用品（如工作服、工作鞋），无法归还的按成本价扣除费用。第七条劳保用品采购与验收（一）采购要求：人力资源部选择具备劳保用品生产资质、信誉良好的供应商，采购的劳保用品需符合国家GB标准，如防静电工作服需符合《防静电工作服》GB12014标准，防护手套需符合《劳动防护手套通用技术条件》GB/T12624标准；（二）验收标准：劳保用品到货后，人力资源部联合安全管理部验收，核查产品合格证、检测报告、生产日期、保质期等信息，抽样检查用品质量（如手套防渗透性能、口罩过滤效率），验收不合格的退回供应商；（三）存储管理：验收合格的劳保用品分类存储，一次性用品密封存放于干燥通风区域，避免受潮失效；重复性使用用品存放于专用储物柜，标注名称、规格、保质期，按先进先出原则发放。第三章劳保用品使用与维护管理第八条劳保用品使用规范（一）佩戴要求：员工上岗前需按岗位要求佩戴齐全劳保用品，古籍修复岗接触药剂时必须佩戴丁腈手套、防毒口罩、护目镜；设备操作岗开机前必须佩戴防静电手套、防滑工作鞋；未按要求佩戴的，部门负责人有权禁止其上岗作业；（二）使用方法：员工需掌握劳保用品正确使用方法，如防尘口罩需贴合面部无漏气、防静电工作服需全程穿着且不得擅自拆卸防静电部件、防切割手套不得用于接触尖锐物品以外的无关操作；（三）使用场景：劳保用品仅限工作时间在指定岗位使用，严禁将劳保用品带出工作场所挪作私用，严禁转借他人使用；（四）异常处理：使用过程中发现劳保用品破损、失效、防护性能下降的，需立即停止使用，更换合格用品，并将破损用品上交部门统一处理，不得继续使用失效用品。第九条劳保用品维护与更换（一）日常维护：重复性使用的劳保用品由员工日常维护，如防静电工作服定期清洗（避免使用强腐蚀性洗涤剂）、防滑工作鞋保持干燥清洁、护目镜定期擦拭消毒，维护过程中不得损坏用品防护性能；（二）定期检查：安全管理部每月抽查劳保用品使用状态，重点检查接触药剂、高危操作岗位的用品防护性能，发现破损、过期的立即要求更换；（三）更换流程：劳保用品达到更换周期或因破损、失效需更换的，员工填写《劳保用品更换申请单》，经部门负责人审批后，到人力资源部领取新用品，同时上交失效用品；（四）报废处理：失效、破损的劳保用品由人力资源部统一回收处理，其中接触危险品的防护用品（如防毒口罩、防渗透围裙）需按环保要求处置，严禁随意丢弃造成污染。第四章培训与监督管理第十条劳保用品使用培训（一）岗前培训：新入职员工上岗前，安全管理部组织劳保用品专项培训，内容包括岗位防护风险、劳保用品适配类型、正确佩戴使用方法、维护保养技巧、异常情况处理等，培训考核合格后方可上岗；（二）定期培训：每季度开展一次劳保用品使用复训，针对新采购的劳保用品、岗位风险变化等内容更新培训，重点讲解新型防护用品的使用规范；（三）专项培训：引入新型劳保用品或调整岗位防护标准时，立即组织专项培训，确保员工掌握新用品的使用要点，培训记录纳入员工职业健康档案。第十一条监督检查管理（一）日常监督：各部门负责人每日检查本部门员工劳保用品佩戴使用情况，对未按规定佩戴、违规使用的员工及时提醒整改，多次违规的上报人力资源部处理；（二）专项检查：安全管理部每月开展劳保用品专项检查，覆盖所有岗位，检查内容包括用品佩戴合规性、用品防护性能、台账记录完整性，填写《劳保用品检查记录表》，对问题部门下达整改通知；（三）投诉反馈：员工可对劳保用品质量不达标、发放不及时、防护标准不合理等问题向人力资源部或安全管理部反馈，相关部门需在3个工作日内核实并给出整改答复；（四）整改追踪：对检查发现的问题，安全管理部跟踪整改落实情况，整改未到位的部门暂停该部门劳保用品申领，直至整改合格。第十二条违规处理（一）对员工未按规定佩戴使用劳保用品、挪用或损坏劳保用品的，给予警告、通报批评，造成职业伤害的自行承担相应责任，造成公司财产损失的需赔偿；（二）对部门负责人未履行监督职责，导致本部门员工多次违规使用劳保用品或发生职业伤害的，给予降岗、扣罚绩效等处分；（三）对人力资源部未按标准发放劳保用品、采购不合格劳保用品、台账记录不完整的，追究相关责任人责任，造成员工职业伤害的按公司规定严肃处理；（四）对供应商提供不合格劳保用品、未按约定交付的，终止合作并追究违约责任，情节严重的纳入供应商黑名单。第五章附则第十三条制度修订本办法根据国家劳动防护用品管理法规更新、公司岗位调整、职业危害风险变化及劳保用品技术升级适时修订，修订方案由人力资源部拟定，征求安全管理部、各使用部门等意见后，报总经理办公会审批后执行，修订内容需在公司内部公示