2026年古籍修复公司设备定期检修与维修管理制度

2026年古籍修复公司设备定期检修与维修管理制度第一章总则第一条制定目的为规范本公司古籍修复专用设备的定期检修与维修管理工作，保障设备运行稳定、性能达标，延长设备使用寿命，降低设备故障发生率，避免因设备故障影响古籍修复业务开展，确保修复工作安全、高效进行，结合公司设备使用实际及古籍修复工艺特殊要求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有古籍修复专用设备的定期检修、日常维护、故障维修、报废评估等全流程管理工作，涵盖的设备包括但不限于：古籍修复专用恒温恒湿设备、纸张除酸设备、古籍扫描数字化设备、装订压平设备、除尘清洁设备、显微观测设备及配套辅助设备等；涉及设备使用部门、设备管理部、采购部、财务部等相关部门的工作行为均需遵守本制度。第三条基本原则（一）预防为主原则：以定期检修和日常维护为核心，提前排查设备潜在故障，降低突发故障风险，保障设备持续稳定运行。（二）专业规范原则：检修维修工作需由具备专业资质或经培训合格的人员开展，严格遵循设备操作手册及检修标准，确保操作规范、检测准确。（三）安全优先原则：检修维修过程中需严格遵守安全操作规程，做好设备断电、防护等安全措施，防范人身伤害、设备损坏及古籍文物受损风险。（四）全程留痕原则：设备检修、维护、维修各环节需做好详细记录，留存相关凭证，确保所有操作可追溯、可核查，便于后续问题分析与责任认定。（五）经济合理原则：结合设备价值、使用频率、故障成本等因素，制定经济合理的检修维修方案，在保障设备性能的前提下控制维护成本。第二章管理机构与职责第四条设备检修维修管理小组设置公司成立设备检修维修管理小组（以下简称“管理小组”），由设备管理部负责人担任组长，成员包括设备使用部门、采购部、财务部核心人员及外部特聘设备技术专家。管理小组办公室设在设备管理部，负责统筹设备检修标准制定、计划编制、维修监督、费用审核等工作。第五条各部门核心职责（一）设备管理部：负责建立设备台账，记录设备型号、采购日期、使用年限、检修记录等信息；制定设备定期检修计划和检修标准；组织开展设备日常巡检、定期检修工作；对接外部维修服务商，处理设备故障维修事宜；留存设备检修维修档案，分析设备故障规律并提出改进建议。（二）设备使用部门：负责设备的日常使用和基础维护，如清洁、防尘、通电检查等；及时反馈设备运行异常情况，填写《设备故障报修单》；配合设备管理部开展检修维修工作，在检修期间做好工作调整及文物防护。（三）采购部：负责根据设备管理部需求，采购检修维修所需的配件、耗材；对接设备供应商，落实设备质保期内的免费维修服务；审核外部维修服务商的资质及报价，签订维修服务合同。（四）财务部：负责审核设备检修维修费用预算，核对维修费用支出凭证；监督检修维修费用使用合规性，按合同约定支付维修费用；参与设备报废评估，审核报废设备的财务处理流程。（五）安全管理部：负责监督检修维修过程中的安全操作规范执行情况，排查安全隐患；组织设备操作及检修维修人员的安全培训，确保相关人员具备安全操作意识和能力。第三章设备定期检修管理第六条检修等级划分根据设备重要程度、技术复杂度及使用频率，将定期检修分为三个等级：（一）一级检修（深度检修）：适用于核心修复设备，如恒温恒湿库房设备、纸张除酸设备、高精度扫描设备等，每年开展1次，需全面拆解检查核心部件、校准技术参数、更换老化配件，由设备管理部联合外部技术人员共同完成。（二）二级检修（常规检修）：适用于重要辅助设备，如装订压平设备、显微观测设备等，每半年开展1次，需检查设备运行参数、紧固连接件、清洁内部组件，由设备管理部专业人员完成。（三）三级检修（日常巡检）：适用于一般辅助设备，如除尘清洁设备、小型工具类设备等，每月开展1次，需检查设备外观、通电运行状态、基础功能，由设备使用部门配合设备管理部完成。第七条检修计划制定与执行（一）计划制定：设备管理部每年12月制定下一年度设备一级、二级检修计划，每月末制定次月三级检修计划，明确检修设备、检修时间、检修人员、检修标准及费用预算，报管理小组审批后执行。（二）检修通知：检修计划执行前3个工作日，设备管理部需通知设备使用部门，使用部门需提前做好设备停机准备，整理设备周边环境，做好待修复古籍的转移及防护。（三）检修实施：检修人员需严格按照检修标准操作，逐项检查设备部件性能、运行参数，记录检修过程及发现的问题；对可当场修复的轻微故障，需立即处理；对需更换配件的，需先报备采购部采购配件后再完成检修。（四）检修验收：检修完成后，设备管理部需启动设备试运行，核验设备运行参数是否达标、功能是否正常；试运行合格的，由设备使用部门签字确认，完成检修验收；试运行不合格的，需重新检修直至达标。（五）检修记录：每次检修完成后，需填写《设备定期检修记录表》，注明检修时间、检修内容、发现问题、处理措施、检修人员等信息，纳入设备档案管理。第八条检修时限要求一级检修需在10个工作日内完成，二级检修需在3个工作日内完成，三级检修需在1个工作日内完成；因配件采购、技术调试等特殊情况需延长检修时限的，需经管理小组组长审批，并向设备使用部门说明情况，制定临时替代方案。第四章设备故障维修管理第九条故障报修与受理（一）故障报修：设备使用部门发现设备运行异常（如异响、参数偏离、功能失效等），需立即停止使用，填写《设备故障报修单》，注明设备名称、故障现象、发生时间等信息，提交至设备管理部。（二）故障受理：设备管理部接到报修单后，需在2小时内响应，对故障进行初步判断；属于简单故障的，当场安排人员维修；属于复杂故障的，需制定维修方案，明确维修时间及负责人。第十条维修分类与处理（一）内部维修：适用于常见、简单的设备故障，如线路松动、清洁不到位导致的功能异常等，由设备管理部专业人员在现场完成维修，维修完成后需试运行至少1小时，确认故障排除。（二）外部维修：适用于复杂技术故障或质保期内的设备故障，如核心部件损坏、系统程序故障等，由设备管理部对接外部维修服务商或设备供应商，明确维修要求、费用及工期；维修期间需监督维修过程，核验维修配件的真伪及质量。（三）应急维修：针对影响核心修复业务的设备突发故障，启动应急维修流程，设备管理部需优先调配人员或联系外部服务商加急维修，必要时协调备用设备，确保古籍修复工作不中断。第十一条维修验收与记录（一）维修验收：设备维修完成后，设备管理部需联合使用部门进行验收，通过试运行、参数检测等方式确认故障完全排除，设备性能恢复正常；验收合格的，双方在《设备维修验收单》上签字确认。（二）维修记录：设备管理部需将维修时间、故障原因、维修措施、更换配件、维修费用等信息录入设备台账，形成完整的维修档案，档案保存期限不少于设备报废后3年。第十二条维修费用管理设备检修维修费用需纳入年度预算管理，单次维修费用超过5000元的，需经管理小组审议、公司负责人审批；质保期内的设备故障，由设备管理部对接供应商免费维修，避免不必要的费用支出；外部维修需货比三家，选择资质合格、报价合理的服务商，控制维修成本。第五章设备日常维护与特殊管理第十三条日常维护要求（一）使用前检查：设备使用人员每次使用前需检查设备外观、电源连接、运行指示灯等，确认无异常后方可开机使用；严禁违规操作设备，如超量程、超温使用等。（二）使用后维护：设备使用完毕后需及时关闭电源，清洁设备表面及操作台面，清除灰尘、污渍；对易受潮设备，需放置干燥剂防潮；对精密仪器，需加盖防尘罩保护。（三）定期清洁：设备管理部需根据设备特性，制定清洁周期，如每月对扫描设备镜头进行专业清洁，每季度对恒温恒湿设备滤网进行更换清洗，确保设备清洁无杂物。第十四条特殊环境设备管理（一）恒温恒湿设备：需每日监测运行参数，每周校准温湿度传感器，每季度检查压缩机、加湿器等核心部件；库房搬迁或设备移位后，需重新校准参数并开展一次一级检修。（二）数字化扫描设备：需定期校准色彩还原度、分辨率等参数，避免强光直射镜头，扫描珍贵古籍时需提前检查设备稳定性，防止设备故障造成古籍损伤。（三）高压/带电设备：需做好接地保护，每月检查线路绝缘性，检修时必须切断总电源并悬挂“禁止合闸”标识，由专业电工操作，严禁非专业人员接触。第十五条设备报废管理（一）报废条件：设备达到使用年限且维修后仍无法满足使用要求的；设备故障维修费用超过设备残值50%的；设备技术落后、无适配配件且无法满足古籍修复工艺要求的；因不可抗力导致设备严重损坏无法修复的。（二）报废流程：设备管理部填写《设备报废申请表》，附故障检测报告、维修费用核算单等材料；管理小组组织技术、财务人员进行评估，形成报废评估意见；报公司负责人审批后，完成设备报废处理，更新设备台账。（三）报废处置：报废设备需做好数据清除、部件拆解等处理，涉及涉密或珍贵配件的，需专人监督处置；可回收利用的部件由采购部统一处理，处置收入上缴财务部。第六章监督考核与责任追究第十六条日常监督（一）管理小组每月抽查设备检修维修记录、设备台账，核查检修计划执行情况、维修费用使用情况；每季度开展一次设备运行状态检查，形成设备管理监督报告。（二）安全管理部每半年组织一次设备安全专项检查，重点排查高压设备、带电设备的安全隐患，对违规操作、检修不规范等行为及时制止并要求整改。第十七条培训与宣贯（一）内部培训：设备管理部每季度组织一次设备操作及检修维修培训，讲解设备操作规程、日常维护要点、故障识别方法等，新入职设备使用及管理人员需完成岗前培训并考核合格后方可上岗。（二）外部交流：每年组织1-2次设备管理部人员参加行业设备维护培训，学习先进的检修维修技术，提升设备管理专业能力；对接设备供应商，获取最新的设备维护指导资料。第十八条考核与责任追究将设备检修维修管理工作纳入设备管理部、使用部门的年度绩效考核：设备检修计划完成率100%、设备故障发生率低于5%的部门给予绩效加分；核心设备零故障运行的设备管理团队给予专项奖励。员工违反本制度规定的，视情节轻重追究责任：（一）情节较轻的（如未按要求做好日常维护、检修记录不完整、未及时报修设备故障），给予口头警告、书面警告，责令限期整改；（二）情节较重的（如违规操作设备导致轻微