2026年古籍修复公司数字化扫描操作规范管理制度

2026年古籍修复公司数字化扫描操作规范管理制度第一章总则1.1制定目的为规范公司古籍数字化扫描全流程操作，保障古籍文物在扫描过程中的安全，提升数字化扫描成果质量，统一扫描操作标准，结合古籍修复行业特性（古籍材质脆弱、扫描精度要求高、文物保护优先级高）及公司实际运营情况，依据《中华人民共和国文物保护法》《数据安全法》《电子文件管理条例》等相关法律法规，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有古籍（含纸质古籍、碑刻拓片、手写稿本、线装书等）的数字化扫描操作，覆盖扫描前准备、扫描实施、成果初检、设备维护、文物归位等全环节，涉及数字化技术部、修复技艺部、质检部等所有参与扫描工作的部门及人员。1.3管理原则（1）文物安全原则：扫描全过程以保护古籍文物为核心，避免因操作不当造成古籍破损、霉变、字迹脱落；（2）标准统一原则：所有扫描操作执行统一的参数标准、流程规范，确保成果格式、精度一致；（3）操作专业原则：扫描人员需经专业培训并考核合格后方可上岗，核心古籍扫描需由资深修复师全程监督；（4）质量可控原则：扫描成果需经过多层级质检，不合格成果需重新扫描并追溯问题原因；（5）全程留痕原则：扫描全流程记录操作信息，包括操作人员、扫描时间、参数设置、文物状态等，做到可追溯；（6）数据保密原则：扫描成果即时加密存储，禁止私自拷贝、外传，防范数据泄露风险。1.4管理职责数字化技术部是扫描操作的归口管理部门，负责扫描设备运维、扫描参数制定、扫描操作实施、成果初步处理；修复技艺部负责扫描前古籍文物状态评估、扫描过程中文物保护指导、文物归位验收；质检部负责扫描成果质量检测，出具检测报告，监督操作规范执行情况；行政部负责扫描场地环境管控（温湿度、防尘、避光）、防护用品配备；安保部负责扫描区域的人员管控、文物及成果安全防护；公司管理层负责审批核心珍贵古籍的扫描方案，协调跨部门扫描工作；全体扫描人员需严格遵守操作规范，履行文物保护责任，确保扫描工作合规开展。第二章扫描前准备规范2.1文物状态评估（1）修复技艺部在扫描前对古籍文物进行全面评估，填写《古籍文物扫描前状态评估表》，内容包括：古籍材质（纸张/绢帛/拓片）、保存状况（是否有破损、霉变、字迹脱落、纸张脆化）、装订方式（线装/经折装/散页）、可扫描程度（是否需预处理）；（2）评估结果为“需预处理”的古籍，由修复技艺部先进行加固、除尘、去霉等修复预处理，预处理完成并验收合格后，方可纳入扫描计划；（3）评估结果为“暂不适合扫描”的古籍（如纸张极度脆化、字迹易脱落），需上报管理层，暂停扫描并制定专项保护方案。2.2扫描方案制定（1）数字化技术部根据文物评估结果制定专项扫描方案，明确扫描设备类型（非接触式扫描仪/高精度平板扫描仪）、扫描参数（分辨率、色彩模式、文件格式、扫描幅面）、操作方式（是否拆页、是否使用辅助固定工具）、防护措施（防静电、防反光、防压痕）；（2）核心珍贵古籍的扫描方案需经修复技艺部审核、管理层审批后执行，方案需包含应急处理措施（如扫描中出现文物破损的处置流程）；（3）扫描方案需与客户（如有）确认，确保成果参数符合需求，确认记录存档备查。2.3设备与场地准备（1）数字化技术部提前1小时调试扫描设备，检查设备运行状态（扫描精度、光源亮度、传动部件稳定性），校准色彩和分辨率，填写《扫描设备调试记录表》；（2）扫描场地需满足环境要求：温度控制在18-22℃，相对湿度控制在50%-60%，无强光直射，配备防尘罩、防静电设备，地面铺设防滑、防静电垫；（3）准备专用文物防护工具，包括无酸纸垫、软质固定夹、除尘毛刷、防指纹手套等，所有工具需提前清洁、防静电处理。2.4人员准备（1）扫描操作人员需穿戴无静电工作服、防指纹手套，禁止佩戴首饰、手表等易刮蹭文物的饰品；（2）核心珍贵古籍扫描需配备至少两名工作人员，一名负责操作设备，一名由修复技艺部人员担任，全程监督文物状态；（3）扫描前对操作人员进行方案交底，明确操作要点、文物保护禁忌、应急处置流程，确保操作人员掌握所有规范要求。第三章扫描操作实施规范3.1基础操作规范（1）扫描前对古籍进行轻柔除尘处理，使用专用除尘毛刷顺纸张纹理清扫，禁止使用湿布、清洁剂接触古籍；（2）放置古籍时轻拿轻放，散页古籍逐页平铺于扫描台，使用软质固定夹固定边缘（禁止夹压字迹区域），线装/经折装古籍使用专用支架支撑，避免强行展平造成折痕；（3）扫描过程中关闭设备自动进纸功能，采用手动逐页扫描方式，每扫描一页检查一次古籍状态，发现异常立即停止操作；（4）扫描参数严格按方案执行：文字类古籍分辨率不低于600DPI，图像类古籍不低于800DPI，色彩模式采用48位真彩色，文件格式优先保存为TIFF（无损格式），同时按需导出JPG/PNG/PDF格式。3.2特殊古籍扫描规范（1）脆化纸张古籍：采用非接触式扫描设备，扫描台铺设加厚无酸纸垫，禁止按压古籍，扫描时降低光源亮度避免纸张老化；（2）经折装古籍：使用弧形支架支撑，分段扫描后拼接，拼接参数提前校准，确保拼接处无错位、无失真；（3）有字迹脱落风险的古籍：扫描前轻拍固定字迹（使用专用固墨剂，需经修复技艺部批准），扫描过程中关闭设备吹风功能，减少气流对字迹的影响；（4）拓片类古籍：调整扫描光源角度避免反光，分辨率提升至1200DPI，确保拓片纹理清晰还原。3.3扫描过程记录（1）操作人员实时填写《古籍扫描操作记录表》，记录内容包括：扫描页码、开始/结束时间、设备参数、古籍状态、是否出现异常；（2）每完成10页扫描，暂停操作并由修复技艺部人员复检古籍状态，确认无破损、移位后继续扫描；（3）扫描过程中出现异常（如设备故障、古籍轻微破损），立即停止操作，保护好文物，填写《扫描异常处置记录表》，上报修复技艺部和数字化技术部负责人处理。3.4成果即时处理（1）扫描完成后，即时将成果文件传输至加密服务器，传输完成后删除扫描设备本地缓存，禁止成果文件留存于设备硬盘；（2）对成果文件进行初步命名，命名规则为：项目编号-古籍名称-页码-扫描日期，确保文件可快速检索；（3）数字化技术部对成果进行初步筛查，检查是否有漏扫、模糊、偏色等问题，筛查出的问题页标注后及时重新扫描。第四章扫描后收尾与质检4.1文物归位规范（1）扫描完成后，由修复技艺部人员对古籍进行全面检查，核对页码、检查状态，确认无破损、霉变后，按文物库房管理规定归位存放；（2）归位前对古籍进行清洁、防潮处理，散页古籍按原有顺序整理装订，填写《古籍扫描后归位验收表》，由操作人员和验收人员签字确认；（3）归位后更新文物库房台账，注明扫描时间、状态变化，确保文物台账与实物一致。4.2成果质量检测（1）质检部按《古籍数字化扫描成果质检标准》开展检测，采用抽样+全检结合方式：常规古籍抽样比例不低于20%，核心珍贵古籍全检；（2）检测指标包括：分辨率达标率、色彩还原度（与原件色差≤5%）、文字清晰率（无模糊、缺笔）、文件完整性（无漏页、重页）、格式兼容性；（3）检测完成后出具《扫描成果质量检测报告》，合格成果标注“通过”，不合格成果退回数字化技术部重新扫描，重新扫描后需再次全检。4.3设备与场地收尾（1）数字化技术部清洁扫描设备，关闭电源，覆盖防尘罩，填写《设备使用后维护记录表》，记录设备运行时长、是否需保养；（2）清理扫描场地，回收防护工具并清洁消毒，恢复场地环境设置，检查加密服务器运行状态；（3）行政部对扫描场地进行环境复检，确保温湿度、防尘等指标符合库房标准，避免场地环境影响后续文物存放。第五章设备维护与人员管理5.1设备定期维护（1）数字化技术部建立扫描设备维护台账，每月对设备进行一次全面保养，包括清洁光源、校准扫描精度、检查传动部件、更新驱动程序；（2）每季度委托设备厂商进行专业检测，出具检测报告，检测不合格的设备暂停使用，维修合格后方可复工；（3）设备出现重大故障时，立即停用并联系厂商维修，同时启用备用设备保障扫描工作进度，故障处理记录存档备查。5.2人员培训与考核（1）数字化技术部每半年组织一次扫描操作规范培训，内容包括：文物保护知识、设备操作技巧、应急处置流程，培训后进行理论+实操考核；（2）考核不合格的人员暂停扫描操作资格，待补考合格后恢复，核心珍贵古籍扫描人员需持《古籍扫描操作资格证》上岗；（3）建立操作人员绩效档案，将扫描成果合格率、操作规范执行情况纳入绩效考核，与评优、奖金挂钩。5.3安全保密管理（1）扫描区域设置门禁，仅限授权人员进入，进入人员需登记姓名、进入时间、工作内容；（2）扫描成果文件加密存储，访问权限仅限数字化技术部指定人员，拷贝成果需填写《成果拷贝审批单》，经部门负责人审批；（3）禁止操作人员私自拍摄扫描过程、拷贝成果文件，禁止向外部人员泄露扫描文物信息和成果内容。第六章违规处理与责任追究6.1违规行为界定（1）未按评估结果和扫描方案操作，造成古籍文物破损、霉变、字迹脱落；（2）擅自修改扫描参数，导致成果质量不达标；（3）扫描过程中未按要求记录操作信息，或伪造记录文件；（4）未按规定归位古籍文物，造成文物丢失、错位；（5）泄露扫描成果或文物信息，造成数据泄露、文物信息外泄；（6）设备维护不当导致设备故障，影响扫描进度和成果质量；（7）未履行保密义务，私自拷贝、外传扫描成果；（8）扫描异常未及时上报，导致损失扩大。6.2违规处理措施（1）轻微违规（未造成文物损坏、成果质量问题）：给予口头警告、书面警告，责令限期整改，扣除当月绩效奖金的5%-10%；（2）一般违规（造成古籍轻微破损、成果批量不合格）：给予记过处分，扣除当月绩效奖金的30%-50%，取消年度评优资格，暂停扫描操作资格1-3个月；（3）严重违规（造成珍贵古籍损坏、重大数据泄露）：给予降职、调岗或解除劳动合同处分，扣除全部未发放奖金，依法追究赔偿责任；（4）涉嫌违法的违规行为（如倒卖扫描成果、故意损坏文物）：移交司法机关追究法律责任；（5）部门负责人未履行监督管理职责，导致本部门发生违规行为的，按同等标准追责。6.3持续改进机制（1）质检部每月汇总扫描成果质量数据和违规案例，组织数字化技术部、修复技艺部分析问题原因，制定改进措施；（2）每季度对扫描操作规范进行复盘，结合行业新技术、新规范优化制度条款，报管理层审批后更新；（3）建立客户反馈渠道，收集成果使用过程中的问题，针对性优化扫描参数和操作流程。第七章附