的合同审查清单风险评估与关键点提醒工具

合同审查清单风险评估与关键点提醒工具一、适用场景与核心价值本工具适用于企业法务、外部律师、商务谈判人员、合同经办人等各类主体，在起草、审核、修订各类合同时使用，涵盖买卖、服务、合作、租赁、技术等常见合同类型。通过系统化梳理合同风险点、明确审查步骤、提供标准化清单，帮助使用者快速识别法律风险、商业漏洞及合规问题，保证合同条款的合法性、可操作性与权益保护，降低履约争议与法律纠纷概率。二、审查流程与操作指引（一）审查前置准备资料收集：获取合同文本（含附件、补充协议）、相关背景资料（如招投标文件、谈判记录、往来函件、项目建议书等），以及委托方的审查需求（如“重点关注付款条件”“保密条款”等特殊要求）。明确审查依据：熟悉与合同类型相关的法律法规（如《民法典》《公司法》《招标投标法》等）、行业监管规定及双方交易习惯。确定审查重点：根据合同性质（如服务合同侧重验收标准，买卖合同侧重质量与交付）划分优先级，避免遗漏核心条款。（二）基础信息核对合同基本信息：检查合同编号、签署日期、版本号是否完整，避免无编号或版本混乱导致争议。主体信息：核对合同双方（及担保方，如有）的全称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、注册地址、联系方式等信息是否与营业执照、授权委托书等文件一致，避免因主体信息错误导致合同无效或无法主张权利。签约背景：简要知晓合同签订目的（如“为开展XX项目合作”），保证合同内容与实际交易需求匹配，避免“以合法形式掩盖非法目的”条款。（三）合同主体资格审查主体合法性：企业法人：通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实是否存续、是否被吊销营业执照、是否有经营异常或严重违法记录。其他组织：如合伙企业、个体工商户等，需核查其登记证书及授权代表人权限。自然人：核实身份信息（如证件号码号），确认其具有完全民事行为能力。履约能力评估：行业资质：根据合同性质核查对方是否具备相关资质（如建筑行业需施工资质，食品行业需生产许可证）。财务状况：可通过对方提供的财务报表、征信报告或公开信息（如上市公司年报）评估其履约能力，避免对方因资不抵债导致无法履行合同。授权代表审查：若签约人非法定代表人，需核查其《授权委托书》是否载明明确的授权范围、权限及期限，保证签字行为有效。（四）核心条款逐项分析按照合同逻辑顺序，逐条审查以下核心条款，重点关注合法性、明确性、可操作性及双方权利义务对等性：条款类型审查要点合同标的标的名称、规格、型号、数量、质量标准等是否明确、具体（如“钢材”需明确牌号、厚度；“服务”需明确服务范围、交付成果），避免“符合行业惯例”等模糊表述。价款与支付金额、计价单位、货币种类是否清晰；支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付节点（如“验收合格后30日内”）是否明确；是否约定逾期付款违约责任；涉及税费承担的条款是否符合法律规定。履行期限与地点履行开始/截止日期、具体进度节点（如“分阶段交付”）是否明确；履行地点（如“交货地点为甲方仓库”）是否清晰，关系到风险转移、管辖法院等法律适用。质量验收验收标准（国家/行业标准、双方约定标准）、验收期限、验收方法（如“第三方检测机构”）是否明确；质量异议的提出期限及处理流程是否约定。违约责任是否约定具体的违约情形（如逾期交货、质量不合格）、违约金计算方式或损失赔偿范围；违约金是否过高（超过实际损失的30%可能被法院调减）；是否约定定金条款（定金不超过主合同标的额的20%，且与违约金不可并用）。保密与知识产权保密信息的范围、保密期限、保密义务主体是否明确；知识产权归属（如“成果归属甲方”）是否清晰；是否约定侵权责任承担方式。争议解决争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确；若选择诉讼，是否明确管辖法院（如“被告所在地法院”“合同履行地法院”）；若选择仲裁，是否明确仲裁机构全称（如“XX市仲裁委员会”），避免约定“由双方协商解决”等无效条款。合同变更与解除变更/解除的条件、程序（如“需书面通知对方”）及后果（如“已履行部分的费用处理”）是否约定；是否约定不可抗力条款及免责情形。其他补充条款合同生效条件（如“自双方法定代表人签字并盖章之日起生效”）、附件清单（如“附件一：技术参数表”）是否与一致；是否约定“合同未尽事宜可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力”。（五）风险等级评估与标注根据条款的合法性、可执行性及对委托方权益的影响程度，将风险划分为三级：高风险：条款违反法律法规、可能导致合同无效/可撤销、或使委托方承担重大责任的情形（如“争议约定由对方所在地法院管辖”且对方为异地企业，增加维权成本）。中风险：条款模糊、易引发争议、或可能影响委托方部分权益的情形（如“验收标准按双方协商确定”，未明确协商不成的处理方式）。低风险：表述轻微不规范、但不影响合同核心权利义务的情形（如“签约日期”未填写，可后续补充）。（六）关键风险点与应对建议汇总将审查中发觉的高、中风险点整理为清单，逐一提出具体修改建议，例如：风险点描述风险等级应对建议合同未约定质量异议期限中风险增加“买方应在收到货物后15日内提出书面质量异议，逾期视为验收合格”条款。违约金约定为合同总额的50%高风险调整为“逾期付款违约金以应付未付款项为基数，按LPR的1.5倍计算，累计不超过应付未付款项的30%”。争议解决约定为“由XX仲裁委员会”但该机构不存在高风险核实正确仲裁机构名称（如“XX市仲裁委员会”）并修改，或明确约定诉讼管辖。（七）审查报告输出审查结论：明确合同是否具备签署条件，或需修改后签署（如“建议修改第X条违约责任条款后签署”）。风险提示：重点说明高风险条款的潜在法律后果及应对措施。修改意见：对需调整的条款提供具体修改方案（可直接标注在合同文本中或另附修改对照表）。三、合同审查风险点清单模板审查模块审查要点风险等级风险描述应对建议是否重点关注合同主体信息双方全称与营业执照是否一致高风险乙方名称为“XX公司”，营业执照为“XX有限公司”要求乙方提供最新营业执照并核对名称一致性是授权代表是否具有签约权限高风险乙方签约人未提供《授权委托书》补充授权委托书，明确授权范围是合同标的条款标的规格、型号是否明确中风险标的为“办公设备”，未明确品牌、型号增加“品牌：XX，型号：XXX”等具体描述是质量标准是否可量化高风险质量标准为“合格”，未约定具体指标明确“符合GB/T19001-2016标准”或双方确认的图纸是价款与支付条款支付节点是否清晰中风险约定“项目完成后付款”，未明确“完成”的定义细化为“项目验收合格后30日内支付”是是否约定逾期付款违约责任低风险未约定违约责任增加“逾期付款每日按应付未付款项的0.05%支付违约金”否履行与验收条款履行期限是否明确高风险约定“尽快交付”，无具体日期修改为“自合同生效之日起30日内交付”是验收流程与标准是否具体中风险仅约定“双方共同验收”，未明确验收方法增加“验收需提供第三方检测报告，检测费用由乙方承担”是违约责任条款违约金是否过高（超过实际损失30%）高风险约定“任何违约方需支付合同总额20%的违约金”调整为“违约金不超过实际损失的30%”或按LPR计算是是否约定定金条款且超过20%高风险定金约定为合同总额的30%修改为定金不超过20%，或明确“定金与违约金不可并用”是争议解决条款管辖法院/仲裁机构是否明确高风险约定“由甲方所在地法院管辖”，但甲方未明确注册地增加甲方注册地址（如“XX省XX市XX区”）是是否同时约定诉讼和仲裁高风险约定“可向法院起诉或申请仲裁”二选一，避免约定无效是其他条款合同生效条件是否明确中风险约定“双方签字后生效”，未明确是否需盖章修改为“双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效”是附件是否完整且与一致低风险合同提及“附件一：技术参数”，但未提供附件要求对方提供附件并核对内容否四、使用注意事项与优化建议动态更新审查要点：关注法律法规变化（如《民法典》实施后合同编的新规定）及行业监管动态，定期更新审查清单，保证工具的时效性。结合行业特性调整重点：不同行业合同的审查侧重点不同（如建设工程合同需关注施工资质、工程款支付进度，技术合同需关注成果归属、保密义务），使用时可增加行业专属审查模块。注重合同上下文逻辑：条款之间需保持逻辑一致，避免前后矛盾（如“合同约定验收合格后付款”，但“质量条款”未明确验收标准，导致付款条件无法触发