档案管理中级职称水平能力测试题库及答案

档案管理中级职称水平能力测试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案全宗理论的核心要义是A.以件为单位整理B.保持文件形成机关的完整性C.按年度分类D.按载体类型分类答案：B2.下列哪项不属于档案“八防”内容A.防盗B.防光C.防磁D.防虫答案：C3.电子文件四性检测中，用来验证文件未被非法改动的是A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A4.根据国家档案局第10号令，文书档案保管期限表分为A.永久、30年、10年B.永久、长期、短期C.永久、定期30年、定期10年D.永久、25年、5年答案：C5.档案库房相对湿度应控制在A.35%～45%B.45%～60%C.60%～70%D.70%～80%答案：B6.档案著录中，置于责任者项之前的标识符号是A.－B.·C.；D.，答案：B7.下列属于档案二次文献的是A.原件B.案卷目录C.文件汇编D.缩微片答案：B8.档案价值鉴定的直接标准是A.文件厚度B.文件载体C.文件内容D.文件字迹答案：C9.在OAIS参考模型中，负责长期保存信息包的实体是A.摄取B.档案存储C.数据管理D.访问答案：B10.档案数字化中，对幅面超过A3的图纸宜采用A.高速扫描仪B.平板扫描仪C.大幅面扫描仪D.便携式扫描笔答案：C11.档案分类编号“J·3·15·2022”中，“3”代表A.年度B.机构C.问题D.保管期限答案：B12.档案工作“三纳入”要求将档案工作纳入A.领导讲话、会议纪要、宣传栏B.单位规划、规章制度、人员考核C.预算、决算、审计D.采购、招标、合同答案：B13.档案信息系统安全等级保护应不低于A.一级B.二级C.三级D.四级答案：B14.档案展览的首要环节是A.展品复制B.主题策划C.环境布置D.观众统计答案：B15.档案缩微品保存环境温度宜为A.10℃±2℃B.15℃±2℃C.21℃±2℃D.25℃±2℃答案：C16.档案执法监督检查的启动方式不包括A.随机抽查B.专项检查C.群众举报D.媒体广告答案：D17.档案外包服务公司必须具有A.食品经营许可证B.档案服务企业资质C.旅行社业务资质D.医疗器械资质答案：B18.档案修裱中，对虫蛀破损处应首选A.透明胶带B.小麦淀粉浆糊C.双面胶D.502胶水答案：B19.档案数据备份策略“3-2-1”原则中的“1”指A.一份离线备份B.一份云端备份C.一份增量备份D.一份差异备份答案：A20.档案开放审核应在文件形成满A.15年B.20年C.25年D.30年答案：C21.档案库房地面荷载一般不低于A.5kN/㎡B.8kN/㎡C.12kN/㎡D.20kN/㎡答案：C22.档案数字化图像保存格式推荐A.BMPB.TIFFC.PSDD.GIF答案：B23.档案统计台账中，用于反映馆藏总量的指标是A.当年接收量B.当年鉴定量C.馆藏累计量D.当年移出量答案：C24.档案信息系统审计日志至少保存A.1个月B.6个月C.1年D.3年答案：D25.档案编研成果中，属于“专题汇编”特征的是A.保持原貌全文刊印B.按时间先后排列C.围绕同一专题选编D.仅列文件目录答案：C26.档案价值鉴定小组人数一般不少于A.2人B.3人C.5人D.7人答案：B27.档案数字化抽检比例不低于A.5%B.10%C.15%D.20%答案：B28.档案库房采用洁净气体灭火系统时，喷放时间不应大于A.30秒B.60秒C.90秒D.120秒答案：B29.档案网站发布政府公开信息应遵循A.谁形成谁公开B.谁保存谁公开C.谁利用谁公开D.谁审计谁公开答案：A30.档案职称评审中，继续教育年度学时要求不少于A.30学时B.60学时C.90学时D.120学时答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）31.档案整理过程中，组件环节应完成A.正本与定稿合并B.正文与附件合并C.请示与批复合并D.转发文与被转发文合并E.草稿与清稿分开答案：ABCD32.电子文件管理系统应具备的功能包括A.捕获B.登记C.分类D.处置E.销毁答案：ABCD33.档案库房安全巡检内容有A.温湿度记录B.消防器材状态C.门禁日志D.摄像头角度E.档案调阅单答案：ABCD34.档案编研选题来源有A.领导交办B.社会热点C.馆藏特色D.用户调研E.随机抽签答案：ABCD35.档案数字化前处理包括A.拆除装订物B.编号核对C.除尘消毒D.幅面测量E.图像压缩答案：ABCD36.档案开放鉴定应重点审查A.国家秘密B.商业秘密C.个人隐私D.知识产权E.文件页数答案：ABCD37.档案统计指标“案卷排架长度”受哪些因素影响A.案卷厚度B.装具规格C.库房层高D.通道宽度E.档案年代答案：ABCD38.档案信息系统应急响应步骤包括A.事件报告B.风险评估C.系统隔离D.数据恢复E.经验总结答案：ABCDE39.档案展览常用辅助材料有A.说明牌B.沙盘模型C.多媒体触摸屏D.场景复原E.档案原件答案：ABCDE40.档案职称评审代表性成果可提交A.档案编研著作B.省级课题报告C.国家标准草案D.档案展览方案E.个人旅行日记答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）41.档案整理时，跨年度的请示与批复应放入批复年度。答案：对42.档案数字化图像分辨率越高越好，无需考虑存储成本。答案：错43.档案库房可设置透明玻璃外墙以增强采光。答案：错44.档案信息系统密码应至少每半年更换一次。答案：对45.档案价值鉴定仅由档案员个人决定即可。答案：错46.档案缩微品母片可用于日常查阅。答案：错47.档案展览结束后，展品应立即归还库房并办理交接。答案：对48.档案统计年报数据允许以估算方式填报。答案：错49.档案外包服务结束后，企业可自行带走全部过程数据。答案：错50.档案开放利用可收取成本性费用。答案：对四、简答题（每题10分，共30分）51.简述档案数字化加工流程中的质量控制要点。答案：（1）前端控制：制定技术方案、作业指导书，明确分辨率、色彩模式、命名规则；（2）过程监控：100%首件确认、10%随机抽检、现场巡检，发现问题立即返工；（3）图像质检：逐页检查偏斜、污迹、漏页、顺序，使用质检软件比对页数；（4）数据挂接：校验目录与图像唯一标识符，确保一一对应；（5）后端抽检：由甲方组织二次抽检，比例不低于5%，不合格批次整批返工；（6）质量记录：形成《数字化质量抽检表》《整改报告》，双方签字确认，作为验收依据。52.阐述档案库房“八防”措施的具体实施方法。答案：防火：安装感烟、感温探测器，配置洁净气体灭火系统，划分防火分区；防盗：门禁系统、红外报警、视频监控、双人双锁；防潮：恒湿机组、除湿机、密封门帘，湿度超上限自动报警；防尘：库房正压送风、初效中效过滤、地面铺设抗静电地板；防光：双层遮光窗帘、采用无紫外线LED灯，照度≤50lx；防虫：新档案消毒间，低温冷冻杀虫-20℃72小时，定期投放樟木板；防高温：精密空调设定18℃±2℃，屋顶加装保温层；防鼠：库房地面混凝土整体浇筑，门缝≤0.6cm，设置粘鼠板。53.说明电子文件“四性”检测在归档环节的技术实现路径。答案：真实性：采用数字签名、时间戳、CA证书链验证，归档时计算SHA-256哈希值并写入封装包；完整性：通过BagIt工具生成清单文件，逐条校验文件数量、字节数、哈希值；可用性：使用DROID格式识别工具确认文件格式，若属高风险格式则同步迁移至PDF/A；安全性：病毒扫描、敏感词过滤、权限控制，归档包加密传输，存储于隔离区，审计日志保存三年以上。五、案例分析题（每题15分，共30分）54.某市档案馆2022年接收一批脱贫攻坚档案，共计3000盒，其中纸质照片档案2万张，数码照片10万张，录音录像档案5TB。请设计一套接收进馆方案，涵盖交接、清点、消毒、编目、存储、利用六个环节，并说明时间进度与人员配置。答案：交接：提前15天签订《交接文据》，明确清单格式、计量单位、责任划分；清点：成立接收小组8人，分纸质、照片、声像三组，逐盒逐件核对档号、题名、页数（时长），缺失项现场补录，形成《缺漏清单》；消毒：纸质及照片采用环氧乙烷灭菌柜，低温真空循环8小时；声像磁带经去磁除尘柜清洁；编目：依据《文书档案目录数据库结构与交换格式》建立目录库，照片采用《照片档案著录规则》，声像采用《电子文件元数据方案》，自动批量挂接；存储：纸质入库，温度18℃、湿度50%；照片扫描600dpiTIFF，声像转码为FFV1+PCM封装于MKV，采用离线硬盘+磁带双套制；利用：建立专题数据库，设脱贫攻坚展厅，提供在线检索、预约复制服务；进度：总工期60天，其中交接清点10天、消毒5天、数字化与编目35天、存储上架10天；人员配置：项目负责人1名、消毒专员2名、数字化10名、编目4名、质检2名、库管2名。55.某机关在档案价值鉴定中，出现“应销毁”与“应永久”两种意见僵持不下，双方理由如下：甲方认为文件内容仅涉及日常事务，无政策价值；乙方认为文件记录了机关职能转变过程，属重要凭证。请依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》给出裁定意见，并说明后续处置流程。答案：裁定意见：乙方理由成立，该文件应永久保存。依据《期限表》“本机关职能配置、内设机构、人员编制等材料”属永久保管范围；流程：（1）鉴定小组5人投票，组长具有一票否决权，结果报机关档案工作领导小组审议；（2）形成《档案价值鉴定报告》，附文件复印件、专家意见、投票记录；（3）公示7个工作日，无异议后报同级档案局备案；（4）对需销毁的档案，编制《销毁清册》，指定两人监销，现场拍照并签字；（5）永久保存档案重新整理、加盖“永久”戳，编目入库，并在档案信息系统更新保管期限标识。六、论述题（20分）56.试论数字中国战略背景下档案馆的角色转型与能力重塑，要求结合资源建设、技术应用、公共服务、安全治理四个维度，提出具体实施路径，并给出可量化考核指标。答案：资源建设：从“收纸质”转向“收数据”，建立政务数据归档捕获接口，实现电子公文、业务数据、网页、社交媒体全类型归档；年度新增电子档案目标≥30TB，传统载体占比降至30%以下；技术应用：部署AI智能著录、OCR全文识别、知识图谱、区块链存证，语音识别准确率达95%，自动