规范员工离职制度

PAGE规范员工离职制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司员工离职流程，确保员工离职行为合法、有序进行，维护公司和员工双方的合法权益，保障公司正常运营秩序，促进公司与员工的和谐发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等各类用工形式。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保离职制度的制定和执行合法有效。2.公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，按照统一标准和流程办理离职手续，保障员工合法权益，维护公司公平公正的管理环境。3.高效有序原则：优化离职流程，提高工作效率，确保离职手续办理顺畅，减少对公司正常运营的影响。4.沟通协作原则：加强公司与员工之间的沟通交流，在离职过程中保持良好协作，及时解决出现的问题。二、离职类型（一）辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的申请，包括但不限于个人发展规划、家庭因素、职业转型等。（二）辞退公司因员工存在违反公司规章制度、不能胜任工作、严重失职等情形，依据法律法规和公司规定，解除与员工的劳动合同。（三）合同期满终止劳动合同期满，公司与员工双方未就续签事宜达成一致，劳动合同自然终止。（四）退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动关系。（五）其他因不可抗力、公司经营调整等特殊原因导致员工离职的情况，如公司破产、被吊销营业执照等。三、离职流程（一）辞职流程1.申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因、预计离职日期等信息。辞职申请应包含员工签名及日期。2.审批部门负责人收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括对员工工作交接安排的合理性、离职对部门工作影响等方面的评估。如部门负责人同意辞职申请，应签署意见并提交至人力资源部门；如不同意，应与员工进行沟通，说明原因，并将意见反馈至人力资源部门。3.工作交接经部门负责人批准后，员工应在规定时间内完成工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户关系、资产设备等。员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接事项，并与接手人进行核对签字确认。交接清单一式三份，分别由员工、接手人、部门留存。在工作交接过程中，部门负责人应指定专人负责监督交接情况，确保交接工作顺利完成。如发现交接不清或存在问题，应及时要求员工进行整改。4.离职面谈人力资源部门在收到部门负责人批准的辞职申请后，应安排与员工进行离职面谈。离职面谈旨在了解员工离职原因，听取员工对公司的意见和建议，同时向员工说明离职手续办理流程及相关注意事项。离职面谈应由人力资源部门专业人员进行，面谈结束后应填写《离职面谈记录》，双方签字确认。5.手续办理员工完成工作交接且离职面谈结束后，应按照以下顺序办理离职手续：到财务部门办理工资结算、借款归还、费用报销等手续。财务部门应在[X]个工作日内完成相关结算工作，并出具结算清单。到行政部门办理办公用品、工作证件、门禁卡等物品的归还手续。行政部门应在收到归还物品后进行核对，并在相关记录上签字确认。到人力资源部门办理离职手续备案、社保减员、公积金封存等手续。人力资源部门应在收到员工提交的完整离职手续材料后，在[X]个工作日内完成相关手续办理，并出具离职证明。如员工涉及保密协议、竞业限制协议等相关事项，应按照协议规定办理相应手续。6.离职结算公司在办理完员工离职手续后的[X]个工作日内，将离职结算款项支付至员工工资账户。离职结算款项包括工资、奖金、补贴、加班费等应发款项，以及扣除的借款、违约金、赔偿金等应扣款项。如员工对离职结算金额有异议，应在收到结算清单后的[X]个工作日内与人力资源部门或财务部门进行沟通协商。公司将在核实情况后进行调整，并重新出具结算清单。（二）辞退流程1.通知公司因员工存在辞退情形，决定辞退员工的，应提前[X]天以书面形式通知员工本人，说明辞退原因、辞退依据及辞退生效日期等信息。通知应包含公司盖章及日期。2.申辩员工收到辞退通知后，如有异议，应在[X]个工作日内向公司提出书面申辩意见。公司应在收到申辩意见后的[X]个工作日内进行调查核实，并将结果反馈给员工。3.工作交接辞退通知生效后，员工应按照辞职流程中的工作交接要求，在规定时间内完成工作交接。工作交接过程中，公司应指定专人负责监督，确保交接工作顺利进行。4.手续办理辞退员工的手续办理流程与辞职员工相同，包括工资结算、物品归还、离职手续备案、社保减员、公积金封存等手续。5.经济补偿如公司辞退员工符合法律法规规定的情形，应按照相关规定向员工支付经济补偿。经济补偿标准按照员工在公司的工作年限和月工资水平计算，具体计算方法为：经济补偿=工作年限×月工资。工作年限不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿；工作年限六个月以上不满一年的，按一年计算；工作年限超过一年的，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付经济补偿。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。6.离职结算公司在办理完辞退员工离职手续后的[X]个工作日内，将离职结算款项支付至员工工资账户。离职结算款项包括工资、奖金、补贴、加班费等应发款项，以及扣除的借款、违约金、赔偿金等应扣款项。如涉及经济补偿，应一并支付给员工。（三）合同期满终止流程1.通知劳动合同期满前[X]天，公司人力资源部门应向员工发出《劳动合同期满终止通知》，告知员工劳动合同即将期满，并询问员工是否愿意续签劳动合同。通知应包含公司盖章及日期。2.意向确认员工应在收到通知后的[X]个工作日内，以书面形式回复公司是否续签劳动合同的意向。如员工愿意续签，应明确提出续签的期限、工作岗位、薪酬待遇等要求；如员工不愿意续签，应说明原因。3.协商沟通如员工与公司就续签劳动合同事宜存在分歧，双方应在劳动合同期满前进行协商沟通。协商内容包括工作岗位调整、薪酬待遇变更、工作地点变动等方面。公司应充分听取员工意见，根据公司实际情况和员工需求进行综合考虑，并在协商一致的基础上签订续签劳动合同。如双方未能就续签事宜达成一致，劳动合同期满后自然终止。4.工作交接合同期满终止后，员工应按照辞职流程中的工作交接要求，在规定时间内完成工作交接。工作交接过程中，公司应指定专人负责监督，确保交接工作顺利进行。5.手续办理合同期满终止员工的手续办理流程与辞职员工相同，包括工资结算、物品归还、离职手续备案、社保减员、公积金封存等手续。6.离职结算公司在办理完合同期满终止员工离职手续后的[X]个工作日内，将离职结算款项支付至员工工资账户。离职结算款项包括工资、奖金、补贴、加班费等应发款项，以及扣除的借款、违约金、赔偿金等应扣款项。（四）退休流程1.申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向公司人力资源部门提交退休申请，提供个人身份证、户口本、劳动合同等相关证明材料。退休申请应包含员工签名及日期。2.审核人力资源部门收到员工退休申请后，应在[X]个工作日内对员工的退休资格进行审核。审核内容包括员工年龄、工作年限、社保缴纳情况等方面。如审核通过，应将退休申请提交至当地社保部门办理退休手续；如审核不通过，应及时通知员工原因，并协助员工解决问题。3.手续办理员工退休手续由公司人力资源部门统一办理，包括填写退休审批表、提交相关证明材料、办理社保减员、领取退休证等手续。人力资源部门应在收到社保部门批准退休的通知后，在[X]个工作日内完成相关手续办理，并通知员工退休手续已办理完毕。员工退休后，公司应按照国家规定为员工办理养老金领取手续，确保员工按时足额领取养老金。4.工作交接退休员工应在办理退休手续前，按照辞职流程中的工作交接要求，在规定时间内完成工作交接。工作交接过程中，公司应指定专人负责监督，确保交接工作顺利进行。5.离职结算公司在办理完退休员工离职手续后的[X]个工作日内，将离职结算款项支付至员工工资账户。离职结算款项包括工资、奖金、补贴、加班费等应发款项，以及扣除的借款、违约金、赔偿金等应扣款项。退休员工离职后，公司应按照国家规定为其办理相关福利待遇的停发手续。（五）其他离职流程因不可抗力、公司经营调整等特殊原因导致员工离职的，公司应根据实际情况制定相应的离职流程，并按照法律法规规定办理相关手续。如公司破产、被吊销营业执照等情形，应按照国家相关法律法规和政策规定，妥善处理员工的离职事宜，包括支付经济补偿、办理社保和公积金减员等手续。四、离职手续办理注意事项（一）文件资料员工在办理离职手续时，应确保提交的文件资料真实、完整、有效。如因提供虚假资料或资料不全导致离职手续无法办理或产生纠纷的，员工应承担相应责任。（二）时间要求员工应按照本制度规定的时间要求办理离职手续，逾期未办理的，公司有权暂停支付工资等相关待遇，并要求员工尽快办理。如因员工原因导致公司遭受损失的，员工应承担赔偿责任。（三）工作交接工作交接是离职手续办理的重要环节，员工应认真履行交接义务，确保工作交接清楚、完整。接手人应积极配合，认真核对交接事项，如发现问题应及时与员工沟通解决。如因工作交接不清导致后续工作出现问题的，相关责任人应承担相应责任。（四）财务结算财务部门在办理工资结算、费用报销等手续时，应严格按照公司财务制度进行操作，确保结算准确无误。员工应积极配合财务部门工作，及时提供相关票据和资料。如对财务结算结果有异议，应在规定时间内与财务部门沟通协商解决。（五）社保与公积金人力资源部门在办理社保减员、公积金封存等手续时，应及时准确地向社保和公积金管理部门提交相关信息，确保员工社保和公积金权益不受影响。员工离职后，如需转移社保和公积金关系的，应按照相关规定办理转移手续。五、保密与竞业限制（一）保密义务1.员工在离职前，应继续履行公司规定的保密义务，不得泄露公司商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息。2.员工离职后，未经公司书面同意，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司业务相同或相似的活动，不得利用公司的商业秘密为自己或他人谋取利益。（二）竞业限制协议1.如公司与员工签订了竞业限制协议，员工应严格按照协议约定履行竞业限制义务。竞业限制期限、范围、经济补偿等内容应按照协议规定执行。2.公司应按照竞业限制协议约定，在员工离职后的竞业限制期限内