规范履行职代会制度

PAGE规范履行职代会制度一、总则（一）目的为了加强公司民主管理，保障职工合法权益，促进公司健康发展，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本职代会制度。本制度旨在规范公司职工代表大会（以下简称“职代会”）的组织与运作，确保职代会能够充分发挥其职能作用，切实维护职工的民主权利，推动公司各项工作顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司全体职工及公司管理层。公司各部门、各分支机构在组织开展涉及职工权益、公司发展等相关工作时，均应遵循本制度规定。（三）基本原则1.合法性原则职代会的组织和运作必须严格遵守国家法律法规，确保各项决策和决议符合法律要求，保障职工的合法权益不受侵害。2.民主集中制原则职代会实行民主集中制，充分发扬民主，让职工广泛参与公司管理事务，同时在民主基础上进行集中决策，确保职代会的决议能够有效执行。3.实事求是原则职代会应坚持从公司实际出发，客观分析问题，提出切实可行的建议和方案，为公司发展提供有力支持。4.维护职工权益与促进公司发展相统一原则职代会既要维护职工的合法权益，又要关注公司的整体利益，通过协商沟通，寻求职工利益与公司发展的平衡点，实现两者共同发展。二、职代会的组织（一）职工代表的选举1.代表名额职工代表名额根据公司职工人数确定，一般按照一定比例选取。具体名额分配由公司工会根据实际情况提出方案，报公司党委（或党组织）审核后确定。2.选举条件公司在职职工，享有政治权利，具有一定的文化水平、业务能力和管理经验，能够代表职工利益，积极参与公司管理事务，均可作为职工代表候选人。3.选举程序宣传发动：公司工会通过多种形式向职工宣传职代会的性质、任务和职工代表的权利义务，动员职工积极参与代表选举。推荐候选人：各基层工会组织或职工小组按照分配名额，组织职工民主推荐候选人。候选人应多于应选代表名额的20%。资格审查：公司工会对候选人资格进行审查，确定正式候选人名单。投票选举：召开职工大会或职工代表大会，由职工直接投票选举产生职工代表。选举采用无记名投票方式，获得半数以上选票者当选为职工代表。结果公示：选举结果在公司内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示无异议后，职工代表资格正式生效。（二）职工代表的任期职工代表任期为[X]年，可连选连任。职工代表在任期内出现工作变动、退休等情况，其代表资格自行终止。公司工会应及时组织补选工作，确保职代会代表的连续性。（三）职工代表大会的届次职代会每年至少召开[X]次，每[X]年为一届。届次的确定按照召开时间顺序依次排列，如第一届第一次职工代表大会、第一届第二次职工代表大会等。（四）职代会的组织机构1.主席团组成人员：职代会主席团由公司领导、职工代表和工会干部组成。其中职工代表应占主席团成员总数的三分之一以上。职责：主持职代会会议，领导大会期间的各项活动，审议提交大会的各项议案，处理大会期间的重要问题，确保大会顺利进行。2.专门工作委员会设立及职责：根据公司实际情况，设立若干专门工作委员会，如生产经营委员会、劳动法律监督委员会、生活福利委员会等。各专门工作委员会负责对公司相关工作进行调查研究，提出意见和建议，为职代会决策提供依据。人员组成：专门工作委员会成员由职工代表和相关部门负责人组成，设主任1名，副主任若干名。主任一般由职工代表担任。三、职代会的职权（一）审议建议权1.听取和审议公司工作报告、财务工作报告、业务招待费使用情况报告等，提出意见和建议。2.审议公司发展规划、年度工作计划、重大改革方案、重要规章制度等，对公司重大决策进行讨论，发表意见，提出修改建议。（二）审查同意或否决权1.审查公司劳动保护措施、职工福利基金使用方案、职工住宅分配方案等涉及职工切身利益的事项，决定是否同意或否决。2.对公司与职工签订的集体合同草案进行审查，提出修改意见，决定是否通过集体合同。（三）审议决定权审议决定职工奖惩办法、职工培训计划、职工工资调整方案、奖金分配方案等重要事项。（四）民主选举权选举公司董事会、监事会中的职工代表。（五）监督评议权1.监督公司各级领导干部的工作，对领导干部进行民主评议，提出表扬、批评和奖惩建议。2.监督公司执行国家法律法规、政策情况，监督公司各项规章制度的落实情况，维护职工合法权益。四、职代会的会议制度（一）会议筹备1.公司工会负责职代会的筹备工作，根据公司实际情况和工作需要，确定会议议题、议程和召开时间。2.提前[X]天向职工代表发出会议通知，告知会议的时间、地点、议题和议程等事项。3.组织起草会议文件，包括工作报告、议案说明、决议草案等，并提前发给职工代表征求意见。（二）会议召开1.职代会必须有三分之二以上的职工代表出席方可召开。会议由主席团主持，按照预定议程进行。2.会议期间，职工代表应认真听取各项报告和议案，充分发表意见，进行讨论和审议。对重要议案可进行表决，表决方式可采用无记名投票、举手表决或其他方式，具体方式由会议决定。3.会议应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、出席代表人数、会议议程、讨论发言内容、表决结果等。会议记录由专人负责整理归档，作为公司重要档案保存。（三）会议决议1.职代会形成的决议、决定，必须经全体职工代表半数以上通过方能生效。决议、决定应明确具体，具有可操作性。2.职代会决议、决定由公司行政部门负责组织实施，公司工会负责监督检查。对决议、决定执行情况，应定期向职代会报告。（四）会议闭会期间的工作1.在职代会闭会期间，需要临时解决涉及职工切身利益的重要问题，可由公司工会委员会召集职工代表团（组）长和专门工作委员会负责人联席会议协商处理。联席会议作出的决定，应向下一次职代会报告，予以确认。2.职工代表应积极宣传职代会精神，组织职工贯彻落实职代会决议、决定，收集职工意见和建议，及时反馈给公司工会和相关部门。五、职代会提案工作制度（一）提案的提出1.职工代表有权就公司生产经营、管理、职工生活福利等方面的问题提出提案。提案应一事一案，内容明确，具有针对性和可行性。2.提案可以由职工代表个人提出，也可以由职工代表团（组）提出。提案人应填写提案表，写明提案内容、理由和建议措施等。（二）提案的审查1.公司工会负责对职工代表提案进行审查。审查内容包括提案是否属于职代会职权范围，是否符合国家法律法规和政策要求，是否具有可行性等。2.对不符合要求的提案，应及时与提案人沟通，说明情况，建议其修改完善或撤回提案。对符合要求的提案，应进行分类整理，确定承办部门和办理期限。（三）提案的办理1.承办部门应按照要求认真办理提案，在规定期限内将办理结果书面答复提案人，并报公司工会备案。2.办理结果应明确具体，对提案所提问题能够解决的，应及时予以解决；对因条件限制暂时无法解决的，应向提案人说明情况，争取理解；对提案所提建议具有参考价值的，应在工作中积极采纳。3.公司工会负责对提案办理情况进行跟踪检查，对办理不力的部门进行督促整改，确保提案得到有效落实。六、职代会与公司其他组织的关系（一）职代会与公司党组织的关系1.公司党组织要加强对职代会的领导，支持职代会依法行使职权，确保职代会工作正确方向。2.职代会要积极贯彻党组织的意图，围绕公司中心工作开展活动，通过民主管理和民主监督，促进公司各项工作顺利完成，实现党组织提出的目标任务。（二）职代会与公司行政的关系1.公司行政要尊重职代会的职权，支持职代会开展工作，认真对待职代会提出的意见和建议，及时研究处理职代会决议、决定。2.职代会要积极支持公司行政工作，教育引导职工树立大局意识，关心公司发展，协助行政做好职工思想政治工作，维护公司正常生产经营秩序。（三）职代会与公司工会的关系1.公司工会是职代会的工作机构，负责职代会的日常筹备、组织、协调等工作。工会要认真履行职责，充分发挥桥梁纽带作用，确保职代会各项工作顺利开展。2.职代会要加强对工会工作的领导，支持工会依法维护职工合法权益，开展各项活动，充分发挥工会组织在公司民主管理中的作用。七、附则（一）解释权本制