规范管理请假制度

PAGE规范管理请假制度一、总则（一）目的本请假制度旨在规范公司员工的请假行为，确保公司各项工作的正常运转，保障员工的合法权益，同时维护良好的工作秩序和团队氛围。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关劳动政策，保障员工的合法权益，确保请假制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，不因员工的职位、性别、年龄、种族等因素而有所偏袒，确保请假制度的公平性和公正性。3.分级管理原则：根据员工的职位级别，实行分级审批制度，明确各级管理人员的审批权限，确保请假流程的规范和高效。4.诚实守信原则：员工应如实提供请假事由和相关证明材料，不得虚报、瞒报请假信息，诚实守信是员工应尽的义务。二、请假类别及相关规定（一）病假1.定义：员工因身体不适或患病需要休息治疗的期间为病假。2.请假流程：员工应提前向所在部门负责人提交病假申请，并附上医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等）。部门负责人在收到病假申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。如遇紧急情况，员工可先通过电话等方式向部门负责人请假，并在事后及时补办请假手续。员工的病假申请经部门负责人审批通过后，应将请假申请提交至人力资源部门备案。3.病假期限：根据员工在公司的工作年限和实际情况，病假期限分为短期病假和长期病假。短期病假：员工累计病假天数在[X]天以内的为短期病假。长期病假：员工累计病假天数超过[X]天的为长期病假。4.病假工资：短期病假：员工在短期病假期间，工资按照劳动合同约定的标准发放，但不得低于当地最低工资标准的[X]%。长期病假：员工在长期病假期间，工资按照国家有关规定执行，具体标准为：连续工龄不满[X]年的，按本人工资的[X]%发给；连续工龄满[X]年不满[X]年的，按本人工资的[X]%发给；连续工龄满[X]年及以上的，按本人工资的[X]%发给。（二）事假1.定义：员工因个人事务需要请假的期间为事假。2.请假流程：员工应提前向所在部门负责人提交事假申请，并说明请假事由和请假期限。部门负责人在收到事假申请后，应根据工作情况进行审批，并将审批结果通知员工。如遇紧急情况，员工可先通过电话等方式向部门负责人请假，并在事后及时补办请假手续。员工的事假申请经部门负责人审批通过后，应将请假申请提交至人力资源部门备案。3.事假期限：员工单次事假期限一般不得超过[X]天，全年累计事假期限不得超过[X]天。如有特殊情况需要延长事假期限的，应提前向所在部门负责人和人力资源部门申请，并说明理由。4.事假工资：员工在事假期间，工资按照劳动合同约定的标准扣除相应天数的工资。（三）年假1.定义：根据国家法律法规规定，员工在公司连续工作满一定年限后，可享受带薪年假，年假期间工资照发。2.年假天数：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3.请假流程：员工应提前向所在部门负责人提交年假申请，并说明休假时间和休假安排。部门负责人在收到年假申请后，应根据工作情况进行审批，并将审批结果通知员工。如遇紧急情况，员工可先通过电话等方式向部门负责人请假，并在事后及时补办请假手续。员工的年假申请经部门负责人审批通过后，应将请假申请提交至人力资源部门备案。4.未休年假补偿：对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。（四）婚假1.定义：员工结婚时可享受的带薪假期为婚假。2.婚假天数：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男超过25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。3.请假流程：员工应提前向所在部门负责人提交婚假申请，并附上结婚证等相关证明材料。部门负责人在收到婚假申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。如遇紧急情况，员工可先通过电话等方式向部门负责人请假，并在事后及时补办请假手续。员工的婚假申请经部门负责人审批通过后，应将请假申请提交至人力资源部门备案。4.婚假工资：员工在婚假期间，工资按照劳动合同约定的标准发放。（五）产假1.定义：女职工生育或流产时可享受的带薪假期为产假。2.产假天数：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。3.请假流程：女职工应提前向所在部门负责人提交产假申请，并附上医院出具的诊断证明、准生证等相关证明材料。部门负责人在收到产假申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。如遇紧急情况，员工可先通过电话等方式向部门负责人请假，并在事后及时补办请假手续。员工的产假申请经部门负责人审批通过后，应将请假申请提交至人力资源部门备案。4.产假工资：女职工产假期间的生育津贴，对已经参加生育保险的，按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，按照女职工产假前工资的标准由用人单位支付。女职工生育或者流产的医疗费用，按照生育保险规定的项目和标准，对已经参加生育保险的，由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，由用人单位支付。（六）陪产假1.定义：男职工在其配偶生育时可享受的带薪假期为陪产假。2.陪产假天数：符合国家和地方计划生育政策规定的男职工，可享受陪产假[X]天。3.请假流程：男职工应提前向所在部门负责人提交陪产假申请，并附上配偶的生育证明等相关证明材料。部门负责人在收到陪产假申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。如遇紧急情况，员工可先通过电话等方式向部门负责人请假，并在事后及时补办请假手续。员工的陪产假申请经部门负责人审批通过后，应将请假申请提交至人力资源部门备案。4.陪产假工资：男职工在陪产假期间，工资按照劳动合同约定的标准发放。（七）丧假1.定义：员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可享受的带薪假期为丧假。2.丧假天数：员工可享受丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予路程假。3.请假流程：员工应提前向所在部门负责人提交丧假申请，并附上相关证明材料（如死亡证明等）。部门负责人在收到丧假申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知员工。如遇紧急情况，员工可先通过电话等方式向部门负责人请假，并在事后及时补办请假手续。员工的丧假申请经部门负责人审批通过后，应将请假申请提交至人力资源部门备案。4.丧假工资：员工在丧假期间，工资按照劳动合同约定的标准发放。三、请假审批流程（一）员工请假申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假期限、请假类别等信息，并按照规定附上相关证明材料。《请假申请表》应包括以下内容：1.员工基本信息：姓名、部门、职位、联系方式等。2.请假信息：请假事由、请假期限、请假类别（病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等）。3.审批信息：部门负责人审批意见、人力资源部门审批意见、公司领导审批意见等。（二）部门负责人审批1.员工所在部门负责人收到《请假申请表》后，应认真审核请假事由和请假期限，根据工作情况进行审批。2.如请假申请涉及到工作交接、工作安排等问题，部门负责人应与员工进行沟通，确保请假期间工作的正常开展。3.部门负责人审批通过后，应在《请假申请表》上签署审批意见，并注明审批日期。（三）人力资源部门审核1.人力资源部门收到经部门负责人审批通过的《请假申请表》后，应进行审核。审核内容包括请假手续是否齐全、请假期限是否符合规定、请假类别是否正确等。2.如发现请假申请存在问题，人力资源部门应及时与员工和部门负责人沟通，要求其补充相关材料或修改请假申请。3.人力资源部门审核通过后，应在《请假申请表》上签署审核意见，并注明审核日期。（四）公司领导审批1.根据请假员工的职位级别，部分请假申请需要提交公司领导审批。2.公司领导收到经人力资源部门审核通过的《请假申请表》后，应进行最终审批。审批意见应明确是否同意请假申请，并注明审批日期。3.对于重要岗位或关键时期的请假申请，公司领导应综合考虑工作情况和团队需求，谨慎审批。（五）请假申请生效1.《请假申请表》经部门负责人、人力资源部门和公司领导审批通过后，请假申请生效。2.员工应按照审批通过的请假期限和请假类别进行休假，不得擅自延长或更改请假期限。3.人力资源部门应将审批通过的《请假申请表》进行存档，作为员工请假的记录和依据。四、请假期间的工作安排（一）工作交接1.员工请假前，应与所在部门负责人和同事进行工作交接，确保请假期间工作的正常开展。2.工作交接内容包括未完成的工作任务、工作进度、工作资料、工作联系人等信息。3.员工应填写《工作交接表》，详细记录工作交接情况，并由交接双方签字确认。（二）临时工作安排1.在员工请假期间，部门负责人应根据工作情况，合理安排其他员工临时接替请假员工的工作任务。2.临时接替工作的员工应认真履行工作职责，确保工作质量和工作进度不受影响。3.部门负责人应及时与临时接替工作的员工沟通，了解工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。（三）工作汇报1.请假员工在请假期间，应保持与所在部门的联系，及时了解工作进展情况。2.如遇紧急工作任务或重要事项需要请假员工处理的，部门负责人应及时通知请假员工，并要求其尽快返回公司处理。3.请假员工返回公司后，应及时向所在部门负责人汇报请假期间的工作情况，并对未完成的工作任务进行跟进和处理。五、请假制度的监督与执行（一）监督机制1.人力资源部门负责对公司员工的请假情况进行监督和管理，定期检查员工的请假记录和审批手续是否齐全。2.各部门负责人应负责本部门员工请假制度的执行情况，及时发现和纠正员工在请假过程中存在的问题。3.公司设立举报邮箱和举报电话，接受员工对违反请假制度行为的举报。对于举报属实的，公司将按照相关规定进行处理。（二）违规处理1.如员工违反请假制度，虚报、瞒报请假信息，擅自延长或更改请假期限，未经批准擅自离岗等，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚措施包括警告、罚款、扣发绩效奖金、降职降薪、解除劳动合同等。3.如