明确部门请假规范制度

PAGE明确部门请假规范制度一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，规范员工请假行为，确保公司各项工作的正常有序开展，特制定本部门请假规范制度。（二）适用范围本制度适用于本部门全体员工。（三）基本原则1.员工请假应遵循合理、必要的原则，提前安排好工作，尽量减少对工作的影响。2.请假审批应严格按照规定流程进行，确保公平、公正、公开。3.员工应诚实守信，如实提供请假事由，不得虚报、瞒报。二、请假类型及相关规定（一）病假1.员工因病需要请假时，应提供医院出具的有效病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等）。2.病假天数根据病情确定，一般不超过[X]天。如需延长病假，应提前向部门负责人说明情况，并提供医院的续假证明。3.病假期间，员工基本工资按照国家法律法规规定发放，绩效工资根据实际出勤情况进行相应扣减。（二）事假1.员工因个人事务需要请假时，应提前[X]天提交事假申请，说明请假事由和天数。2.事假天数原则上每月累计不超过[X]天，全年累计不超过[X]天。3.事假期间，员工工资按照基本工资的[X]%发放，绩效工资全额扣除。（三）年假1.符合以下条件的员工可享受年假：入职满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。2.年假应提前[X]天申请，经部门负责人批准后安排休假。年假可以集中安排，也可以分段安排，但一般不跨年度使用。3.员工在休年假期间，工资、福利等按照正常出勤标准发放。（四）婚假1.符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。2.婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完，如需提前或推迟休假，应提前向部门负责人申请。3.婚假期间，员工工资、福利等按照正常出勤标准发放。（五）产假1.女员工生育享受产假[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。2.女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。3.产假申请应提前[X]天提交，经部门负责人和人力资源部门审核后批准。产假期间，员工基本工资按照国家法律法规规定发放，绩效工资根据实际出勤情况进行相应扣减。（六）陪产假1.男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。2.陪产假应在配偶分娩期间一次性休完，如需提前或推迟休假，应提前向部门负责人申请。3.陪产假期间，员工工资、福利等按照正常出勤标准发放。（七）丧假1.员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可享受丧假[X]天。2.员工的岳父母或公婆死亡时，经单位领导批准，可给予[X]天丧假。3.丧假应在亲属死亡后[X]天内休完，如需提前或推迟休假，应提前向部门负责人申请。4.丧假期间，员工工资、福利等按照正常出勤标准发放。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假类型、事由、起止时间等信息。2.《请假申请表》应依次提交至直接上级、部门负责人审批。（二）审批权限1.请假[X]天以内的，由直接上级审批；2.请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审批；3.请假[X]天以上的，由部门负责人审核后，报公司分管领导审批。（三）请假确认1.员工的请假申请经审批通过后，应将《请假申请表》交至人力资源部门备案。2.人力资源部门负责对员工的请假情况进行统计和跟踪，确保请假信息的准确性和及时性。（四）销假1.员工请假结束后，应及时到岗工作，并向直接上级销假。销假时，需提交《销假申请表》，说明请假期间的工作交接情况和个人工作进展。2.直接上级应对员工的销假情况进行核实，并在《销假申请表》上签字确认。四、特殊情况处理（一）紧急情况1.员工因突发紧急情况无法提前请假时，应在请假当天及时向直接上级和部门负责人电话说明情况，并在事后[X]个工作日内提交书面请假申请。2.紧急情况的认定由部门负责人根据实际情况进行判断，如情况属实，应予以批准。（二）工作交接1.员工请假前，应提前做好工作交接，确保所负责的工作能够正常开展。工作交接内容应包括工作任务、文件资料、未完成事项等，并填写《工作交接清单》。2.工作交接清单应由交接双方签字确认，并提交给直接上级审核。直接上级应对工作交接情况进行监督和检查，确保工作交接的完整性和准确性。五、监督与处罚（一）监督机制1.人力资源部门负责对员工的请假情况进行定期检查和统计分析，及时发现和纠正违规请假行为。2.各部门负责人应加强对本部门员工请假情况的日常管理，督促员工遵守请假规范制度。（二）处罚措施1.员工违反请假规范制度，未提前申请或未经批准擅自离岗的，按照旷工处理。旷工期间，扣发旷工天数的基本工资和绩效工资，并根据公司相关规定进行相应处罚。2.员工虚报、瞒报请假事由的，一经发现，立即取消请假申请，并按照旷工