规范考勤机打卡管理制度

PAGE规范考勤机打卡管理制度一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本考勤机打卡管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.严格考勤纪律，确保考勤数据的真实性和准确性。2.坚持公平、公正、公开的原则，对全体员工一视同仁。3.考勤管理与员工薪酬、绩效等挂钩，激励员工遵守考勤制度。二、考勤机管理（一）考勤机的安装与维护1.公司统一安装考勤机，安装位置应便于员工打卡，且符合安全、卫生等要求。2.人力资源部门负责考勤机的日常维护和管理，定期检查考勤机的运行状况，确保其正常工作。3.如考勤机出现故障，应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。（二）考勤机数据的采集与存储1.考勤机应实时采集员工的打卡数据，并自动存储在系统中。2.人力资源部门定期备份考勤机数据，确保数据的安全性和完整性。3.考勤机数据保存期限为[X]年，以备查阅和审计。三、打卡规定（一）打卡时间1.公司实行[具体工作时间，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]工作制。2.员工应在规定的上班时间前[X]分钟内打卡上班，下班时间后[X]分钟内打卡下班。3.因工作需要加班的员工，应在加班开始和结束时分别打卡记录。（二）打卡方式1.员工应使用本人的考勤卡或指纹、面部识别等方式进行打卡。2.严禁代人打卡或委托他人打卡，如有违反，代打卡人和被代打卡人均按旷工处理。（三）特殊情况处理1.因考勤机故障无法正常打卡的，员工应及时向人力资源部门报告，并填写《考勤异常情况登记表》。2.因公外出不能按时打卡的，员工应提前填写《因公外出申请单》，经部门负责人批准后交人力资源部门备案。3.因个人原因未能按时打卡的，视为迟到或早退，按本制度相关规定处理。四、考勤统计与审核（一）考勤统计1.人力资源部门每日对考勤机数据进行统计，生成员工的考勤记录。2.考勤记录包括出勤、迟到早、早退、旷工、请假等情况。（二）考勤审核1.部门负责人对本部门员工的考勤情况进行审核，如有异议应及时与人力资源部门沟通。2.人力资源部门定期对考勤数据进行抽查核实，确保考勤统计的准确性。五、迟到、早退与旷工处理（一）迟到、早退处理1.迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣发绩效分[X]分。2.迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理，扣发当日工资的[X]%，并扣发绩效分[X]分。3.迟到或早退超过[X]小时的，按旷工一天处理，扣发当日工资的[X]%，并扣发绩效分[X]分。（二）旷工处理1.旷工半天的，扣发当日工资的[X]%，并扣发绩效分[X]分。2.旷工一天的，扣发当日工资的[X]%，并扣发绩效分[X]分，同时给予警告处分。3.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。六、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明或病假条。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请单》。3.年假：符合公司年假规定的员工，可按规定申请年假。4.婚假、产假、陪产假、丧假等：按国家相关法律法规执行，员工应提前提交相关证明材料并填写《请假申请单》。（二）请假审批流程1.员工请假[X]天以内的，由部门负责人审批。2.[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后报分管领导审批。3.[X]天以上的，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。（三）请假期间工资待遇1.病假：按照国家相关法律法规执行，发放病假工资。2.事假：无工资，绩效分按请假天数相应扣减。3.年假：正常发放工资，绩效分按请假天数相应扣减。4.婚假、产假、陪产假、丧假等：按国家规定执行，工资待遇按相关法律法规发放。七、加班管理（一）加班申请1.员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请单》，注明加班时间、加班原因等，经部门负责人批准后交人力资源部门备案。2.未经批准的加班视为无效加班，公司不予认可。（二）加班时间与调休1.公司原则上不鼓励员工加班，如确因工作需要加班的，加班时间应合理安排。2.员工加班后，可根据公司实际情况申请调休，调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。（三）加班补贴1.如因工作需要无法安排调休的，公司将按照国家相关规定发放加班补贴。2.加班补贴标准为：平时加班[具体补贴标准]元/小时，周末加班[具体补贴标准]元/小时，法定节假日加班[具体补贴标准]元/小时。八、考勤监督与检查（一）监督机制1.人力资源部门负责对公司考勤情况进行监督检查，定期通报考勤情况。2.各部门负责人对本部门员工的考勤情况负有监督管理责任，应及时发现和纠正员工的考勤问题。（二）检查方式1.人力资源部门不定期对考勤机数据进行抽查核实，检查员工的打卡记录和请假情况等。2.公司可通过现场检查、视频监