公司日常规范管理制度

PAGE公司日常规范管理制度一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，规范员工日常行为，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本日常规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保公司运营合法合规。2.公平公正原则：制度面前人人平等，对所有员工一视同仁，公平对待各项事务。3.全面覆盖原则：涵盖公司日常运营的各个方面，包括但不限于考勤、工作纪律、办公环境、沟通协作等。4.持续改进原则：根据公司发展和实际执行情况，不断优化完善制度，以适应新的需求。二、考勤管理（一）工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格按照规定的时间上下班。（二）考勤记录1.公司采用[考勤方式，如打卡机、电子考勤系统等]进行考勤记录。2.员工应按时打卡，如因特殊情况未能打卡，需提前向部门负责人说明原因，并填写《未打卡情况说明表》。（三）迟到、早退与旷工1.迟到或早退：迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除半天工资。2.旷工：旷工半天扣除一天工资，旷工一天扣除两天工资，连续旷工三天或累计旷工五天以上的，公司将予以辞退。（四）请假制度1.请假类别：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程：员工请假需提前填写《请假申请表》，按照审批权限依次提交部门负责人、上级领导审批。审批通过后，将申请表交至人力资源部备案。3.病假：需提供医院开具的病假证明，病假期间工资按照国家相关规定发放。4.事假：事假期间无工资，特殊情况需经上级领导批准。5.年假：符合条件的员工可享受带薪年假，年假天数根据员工在公司的工作年限确定。年假需提前申请，经批准后方可休假。6.婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家法律法规规定执行，员工需提供相关证明材料，经审批后享受相应假期。三、工作纪律（一）遵守职业道德1.员工应遵守职业道德，诚实守信，保守公司机密，维护公司利益。2.严禁泄露公司商业秘密、技术秘密等敏感信息，如有违反，公司将追究其法律责任。（二）服从工作安排1.员工应服从上级领导的工作安排，按时、保质完成工作任务。2.如有不同意见，应在尊重领导的前提下，通过合理的渠道与领导沟通协商，不得擅自拒绝或拖延工作。（三）严禁在工作时间内从事与工作无关的事情1.禁止在工作时间内玩游戏、浏览无关网页、聊天、炒股等。2.如需处理私人事务，应在休息时间进行，不得影响正常工作。（四）爱护公司财物1.员工应爱护公司的办公设备、办公用品等财物，如有损坏或丢失，应照价赔偿。2.节约使用办公用品，杜绝浪费现象。四、办公环境管理（一）保持办公区域整洁1.员工应每天打扫自己的办公区域，保持桌面、地面干净整洁。2.定期清理文件、垃圾等，保持办公环境的有序。（二）规范物品摆放1.办公桌上的文件、办公用品等应摆放整齐，不得随意堆放。2.个人物品应放置在指定的位置，不得影响办公环境。（三）维护办公设备正常运行1.员工应正确使用办公设备，如发现设备故障，应及时向行政部门报修。2.不得擅自拆卸、维修办公设备，以免造成损坏。五、沟通协作（一）内部沟通1.提倡积极、有效的内部沟通，员工之间应相互尊重、相互支持。2.遇到问题应及时沟通解决，避免矛盾积累。沟通方式包括面对面交流、电话、邮件等。（二）跨部门协作1.各部门之间应加强协作，共同完成公司的各项任务。2.跨部门协作时，应明确各自的职责和分工，建立有效的沟通协调机制，确保工作顺利推进。（三）会议管理1.公司定期召开各类会议，包括周会、月会、季度会等。员工应按时参加会议，不得无故缺席。2.会议期间应保持安静，认真听取会议内容，积极参与讨论，不得交头接耳、玩手机等。3.会后应及时落实会议精神，按照会议要求完成相关工作任务。六、文件与档案管理（一）文件管理1.公司文件分为内部文件和外部文件，员工应严格按照规定的流程进行文件的收发、传阅、归档等操作。2.重要文件应妥善保管，防止丢失或损坏。如需借阅文件，应办理借阅手续，并按时归还。（二）档案管理1.公司建立员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等。2.人力资源部负责员工档案的建立、更新和保管，确保档案信息的真实、准确、完整。七、保密管理（一）保密范围1.公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等均属于保密范围。2.员工在工作中接触到的各类敏感信息，无论是否属于公司所有，均应予以保密。（二）保密措施1.在签订劳动合同的同时，员工应签订《保密协议》，明确保密责任和义务。2.对涉及保密信息的文件、资料等应进行加密存储和传输，限制访问权限。3.严禁在非工作场合谈论公司机密信息，不得将机密信息透露给无关人员。（三）泄密处理如发现员工有泄密行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等，并追究其法律责任。八、廉洁自律（一）禁止收受礼品礼金员工不得收受供应商、客户等与公司有业务往来的单位或个人赠送的礼品、礼金、有价证券等财物。（二）严禁不正当交易禁止员工利用职务之便，进行不正当交易，谋取私利。如发现此类行为，公司将严肃处理。（三）廉洁教育公司定期开展廉洁自律教育活动，提高员工的廉洁意识，