设备维护与保养制度规范

PAGE设备维护与保养制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司设备的维护与保养工作，确保设备的正常运行，提高设备的使用寿命，降低设备故障率，保障生产经营活动的顺利进行，同时确保设备的安全使用，符合相关法律法规及行业标准要求，保障员工生命安全和公司财产安全。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、检测设备等各类设备的维护与保养管理。（三）基本原则1.预防为主原则通过定期维护、保养和检查，及时发现并排除设备潜在故障隐患，预防设备故障的发生，减少设备突发故障对生产经营的影响。2.全员参与原则设备维护与保养涉及公司各个部门和岗位，全体员工应积极参与，明确各自在设备维护中的职责，共同做好设备维护工作。3.科学管理原则运用科学的管理方法和技术手段，制定合理的设备维护计划和操作规程，确保设备维护工作的规范化、标准化和科学化。4.节能环保原则在设备维护与保养过程中，注重节约能源、减少资源消耗，降低对环境的影响，实现设备的可持续运行。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定和完善设备维护与保养制度、标准和流程，并监督执行。2.编制设备年度维护保养计划，审核各部门设备维护保养计划，并组织协调实施。3.定期对设备维护保养工作进行检查、评估和总结，提出改进措施和建议。4.负责设备维护保养所需的备件、材料的采购计划制定和库存管理。5.组织设备维护保养技术培训，提高员工的设备维护技能水平。6.参与设备故障的调查分析和处理，提出设备改进意见和建议。（二）使用部门1.负责本部门设备的日常维护保养工作，严格按照操作规程使用设备，确保设备的正常运行。2.制定本部门设备维护保养计划，并报设备管理部门审核备案。3.及时向设备管理部门反馈设备运行状况和故障信息，配合设备管理部门进行设备维修和保养工作。4.根据设备维护保养需要，协助设备管理部门做好备件、材料的领取和使用工作。5.负责本部门设备维护保养记录的填写和保存，定期整理上报设备管理部门。（三）维修部门1.负责设备的专业维修工作，按照设备维修计划和维修标准，及时修复设备故障，确保设备正常运行。2.对设备故障进行调查分析，提出维修方案和改进措施，为设备维护保养提供技术支持。3.协助设备管理部门和使用部门做好设备的预防性维护工作，参与设备维护保养计划的制定和实施。4.负责维修工具、设备和仪器的管理和维护，确保维修工作的顺利进行。5.做好维修记录的填写和保存，定期向设备管理部门汇报维修工作情况。（四）质量部门1.在设备验收过程中，对设备的性能、质量等进行检查和评估，确保设备符合规定要求。2.参与设备维护保养质量的监督检查，对设备维护保养后的性能和精度进行检测，确保设备满足生产工艺要求。3.对因设备维护保养不当导致的质量问题进行调查分析，提出处理意见和改进措施。（五）采购部门1.根据设备管理部门提供的备件、材料采购计划，及时采购合格的备件和材料，确保设备维护保养工作的顺利进行。2.负责与供应商签订采购合同，明确备件、材料的规格、质量、价格、交货期等条款，确保采购物资符合要求。3.对采购的备件、材料进行验收，确保其质量合格，并及时办理入库手续。（六）财务部门1.负责审核设备维护与保养费用预算，合理安排资金，确保设备维护保养工作所需费用的及时足额支付。2.对设备维护与保养费用进行核算和分析，控制费用支出，并定期向公司领导汇报费用使用情况。三、设备分类与编号（一）设备分类根据设备的用途、功能、结构等特点，将公司设备分为以下几类：1.生产设备：直接用于产品生产过程的设备，如机床、生产线、注塑机等。2.办公设备：用于办公事务处理的设备，如电脑、打印机、复印机等。3.检测设备：用于产品质量检测的设备，如卡尺、显微镜、光谱分析仪等。4.动力设备：为生产经营活动提供动力的设备，如发电机、空压机、变压器等。5.运输设备：用于物料运输的设备，如叉车、货车、输送带等。6.其他设备：不属于以上分类的其他设备，如消防设备、环保设备等。（二）设备编号为便于设备的管理和识别，对每台设备进行统一编号。设备编号采用[具体编号规则]，编号应包含设备类别代码、所属部门代码、设备顺序号等信息，确保每台设备的编号唯一且具有可追溯性。四、设备维护保养计划（一）年度维护保养计划设备管理部门每年年底根据设备的运行状况、使用年限、技术要求等因素，编制下一年度设备维护保养计划。年度维护保养计划应涵盖公司所有设备，明确设备维护保养的项目、内容、时间、责任人等信息，并报公司领导审批后执行。（二）月度维护保养计划使用部门根据年度维护保养计划，结合设备的实际运行情况，每月初制定本部门设备月度维护保养计划。月度维护保养计划应详细列出本月需要进行维护保养的设备清单、维护保养项目、具体时间安排等，并报设备管理部门审核备案。（三）临时维护保养计划在设备运行过程中，如发现设备出现故障或异常情况，使用部门应及时填写《设备故障报修单》，报设备管理部门。设备管理部门根据故障情况，及时安排维修人员进行维修，并制定临时维护保养计划，确保设备尽快恢复正常运行。五、设备维护保养内容与标准（一）日常维护保养1.设备操作人员每天在设备使用前、使用中、使用后，按照操作规程对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等工作，确保设备的正常运行。2.检查设备的运行状况，包括设备的声音、温度、压力、转速等参数，及时发现并处理设备运行中的异常情况。3.清洁设备表面，清除设备上的灰尘、油污、杂物等，保持设备外观整洁。4.对设备的润滑部位进行加油、换油，确保设备润滑良好，减少设备磨损。5.检查设备的紧固部位，如螺栓、螺母等，如有松动应及时紧固。（二）一级保养1.一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每[X]月进行一次。2.一级保养的内容除日常维护保养内容外，还应包括设备的局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统、液压系统、润滑系统等。3.一级保养完成后，应填写《设备一级保养记录》，由设备管理部门进行检查验收。（三）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每[X]年进行一次。2.二级保养的内容包括设备的全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，修复或更换电气系统、液压系统、润滑系统等的损坏部件，对设备进行防腐处理等。3.二级保养完成后，应填写《设备二级保养记录》，由设备管理部门组织相关部门进行验收。（四）设备维护保养标准1.设备维护保养应符合国家相关法律法规、行业标准和公司的技术要求，确保设备的安全、可靠、高效运行。2.设备维护保养的各项工作应严格按照操作规程进行，确保维护保养质量。3.设备维护保养过程中，应做好记录，记录内容应包括设备名称、型号、维护保养时间、维护保养项目、维修更换的零部件等信息，记录应真实、准确、完整。4.设备维护保养后，应进行试运转，检查设备的运行状况，确保设备正常运行后，方可投入使用。六、设备维修管理（一）设备报修1.设备操作人员在设备运行过程中发现设备出现故障或异常情况，应立即停止设备运行，并填写《设备故障报修单》，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息，报设备管理部门。2.设备管理部门接到《设备故障报修单》后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。（二）维修审批1.对于一般性设备故障，维修人员可直接进行维修。对于较为复杂或维修费用较高的设备故障，维修人员应填写《设备维修申请单》，详细说明维修原因、维修方案及维修预算等，报设备管理部门审核。2.设备管理部门审核通过后，报公司领导审批。公司领导根据维修申请的必要性、合理性等因素进行审批，批准后方可进行维修。（三）维修实施1.维修人员接到维修任务后，应根据设备故障情况，制定详细的维修方案，并按照维修方案进行维修。2.在维修过程中，维修人员应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。如需更换零部件，应选用符合质量要求的正品备件，并做好更换记录。3.维修过程中如发现原维修方案需要调整，应及时与设备管理部门沟通，经批准后进行调整。（四）维修验收1.设备维修完成后，维修人员应进行自检，确保设备维修质量符合要求。自检合格后，填写《设备维修验收单》，通知设备管理部门组织验收。2.设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员对维修设备进行验收。验收内容包括设备的运行状况、维修质量、性能指标等。验收合格后，各方在《设备维修验收单》上签字确认。3.如验收不合格，维修人员应及时进行整改，直至验收合格。（五）维修费用结算1.设备维修费用由财务部门根据维修验收单和采购发票等进行结算。维修费用应严格按照公司财务制度进行核算和支付。2.对于维修费用较高的设备维修项目，财务部门应进行专项审计，确保维修费用的合理性和真实性。七）设备备件管理（一）备件计划1.设备管理部门根据设备维护保养计划、设备运行状况及备件库存情况，定期编制设备备件采购计划。2.备件采购计划应明确备件的名称、规格、型号、数量、采购时间等信息，并报采购部门。（二）备件采购1.采购部门根据设备管理部门提供的备件采购计划，及时采购合格的备件。在采购过程中，应选择信誉良好、质量可靠的供应商，确保备件的质量和供应及时性。2.采购的备件到货后，采购部门应通知设备管理部门和仓库进行验收。验收合格的备件办理入库手续，不合格的备件应及时与供应商协商处理。（三）备件库存管理1.仓库应建立完善的备件库存管理制度，对备件进行分类存放、标识管理，确保备件的存放安全、整齐、有序。2.仓库管理人员应定期对备件进行盘点，核对备件的数量、规格、型号等信息，确保账物相符。如发现备件短缺、损坏等情况，应及时查明原因并进行处理。3.对于贵重、关键备件，应实行重点监控，建立备件领用审批制度，严格控制备件的领用数量和使用情况。（四）备件报废处理1.在备件库存管理过程中，如发现备件因损坏、老化、淘汰等原因无法继续使用，仓库管理人员应填写《备件报废申请单》，报设备管理部门审核。2.设备管理部门审核通过后，报公司领导审批。批准后的备件报废申请单交仓库进行报废处理。3.备件报废处理应按照公司相关规定进行，可采用报废变卖、回收利用等方式，确保资产的合理处置。八、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设备档案，对每台设备从购置、安装、调试、使用、维护、保养、维修到报废的全过程进行记录和管理。2.设备档案应包括设备的基本信息、技术资料、运行记录、维护保养记录、维修记录、备件清单等内容。（二）档案更新1.设备管理部门应及时更新设备档案信息，确保档案内容的真实、准确、完整。2.设备在运行过程中，如发生设备改造、升级、更换重要零部件等情况，设备管理部门应及时将相关信息记录在设备档案中。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅设备档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、转借设备档案资料。查阅完毕后，应及时归还设备档案，并在《设备档案查阅登记表》上签字确认。（四）档案保管1.设备档案应妥善保管，防止档案资料的损坏、丢失。设备管理部门应定期对设备档案进行整理和归档，确保档案资料的有序存放。2.设备档案保管期限应按照公司相关规定执行，对于超过保管期限的设备档案，应按照规定进行销毁处理。九、培训与考核（一）培训计划1.设备管理部门应根据公司设备维护与保养工作的需要，制定年度设备维护保养培训计划。培训计划应明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等信息。2.培训内容应包括设备操作规程、维护保养知识、安全知识、故障诊断与排除等方面，以提高员工的设备维护技能水平和安全意识。（二）培训实施1.设备管理部门按照培训计划组织实施培训工作。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操培训等多种形式，确保培训效果。2.在培训过程中，应注重培训的针对性和实用性，结合实际案例进行讲解，使员工能够更好地理解和掌握培训内容。（三）考核评估1.培训结束后，应对培训人员进行考核评估。考核方式可采用理论考试、实际操作考核等方式，全面评估培训人员对培训内容的掌握程度。2.对于考核合格的人员，颁发培训合格证书；对于考核不合格的人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格。（四）培训记录设备管理部门应做好培训记录，记录内容包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员、考核结果等信息。培训记录应妥善保管，作为员工培训档案的重要组成部分。十、监督与检查（一）定期检查1.设备管理部门定期对公司设备维护与保养工作进行检查，检查内容包括设备维护保养计划的执行情况、设备运行状况、维护保养记录的填写情况等。2.定期检查可采用现场检查、资料查阅等方式进行，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）不定期抽查1.公司领导或相关部门可根据工作需要，不定期对设备维护与保养工作进行抽查。抽查内容包括设备的实际运行情况、维护保养质量、员工的操作规范等。2.对于抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并对整改情况