规范考勤公告制度

PAGE规范考勤公告制度一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本规范考勤公告制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保考勤管理的合法性和规范性。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.及时准确原则：考勤记录应及时、准确地反映员工的出勤情况，为公司管理决策提供可靠依据。4.沟通反馈原则：加强与员工的沟通交流，及时反馈考勤情况，促进员工自觉遵守考勤制度。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤管理制度，并组织实施。2.负责员工考勤数据的收集、汇总、统计和分析工作。3.负责对员工考勤异常情况进行调查核实，并根据制度规定进行相应处理。4.负责与各部门沟通协调，确保考勤管理工作的顺利开展。（二）各部门负责人1.负责本部门员工考勤制度的宣传、培训和教育工作，确保员工了解并遵守考勤制度。2.负责对本部门员工的日常考勤进行监督管理，及时发现和纠正考勤异常情况。3.负责审核本部门员工的请假、加班等申请，并报人力资源部门备案。4.协助人力资源部门做好本部门员工考勤数据的统计和分析工作，为人力资源决策提供支持。（三）员工本人1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如实填写考勤记录，及时向部门负责人报告考勤异常情况。3.按照规定程序申请请假、加班等，确保考勤信息的真实性和准确性。三、考勤方式及时间规定（一）考勤方式公司采用[具体考勤方式，如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤管理。员工应在规定的时间内到达指定地点进行考勤打卡。（二）工作时间公司实行[具体工作时间制度，如标准工时制、不定时工作制、综合计算工时工作制等]。具体工作时间如下：1.正常工作日：每周工作[X]天，每天工作时间为[上午上班时间][下午下班时间]，午休时间为[X]小时。2.加班时间：员工因工作需要加班的，应提前填写加班申请单，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。加班时间应严格按照国家法律法规及公司相关规定执行。（三）考勤时间计算1.迟到：超过规定上班时间[X]分钟以内到达工作岗位的视为迟到。2.早退：未到规定下班时间提前[X]分钟以上擅自离开工作岗位的视为早退。3.旷工：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，以及请假期限已满未续假或续假未获批准而逾期不归的，均视为旷工。四、请假制度（一）请假类别1.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写事假申请单，说明请假事由和期限。3.婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。4.产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受[X]天产假。5.陪产假：男员工符合国家计划生育政策的，其配偶生育时，可享受[X]天陪产假。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天丧假。（二）请假流程1.员工请假应提前填写请假申请单，注明请假类别、事由、期限等信息，并按照审批权限依次报部门负责人、人力资源部门审批。2.部门负责人应在收到请假申请单后[X]小时内进行审批，如遇特殊情况无法及时审批的，应向员工说明原因并尽快完成审批。3.人力资源部门应在收到经部门负责人审批后的请假申请单后[X]小时内进行审核，审核通过后予以备案。4.员工请假申请获得批准后，应将请假申请单交至考勤管理部门备案，并按照批准的请假期限休假。（三）请假注意事项1.病假应提供医院出具的有效病假证明，否则按事假处理。2.事假累计天数不得超过公司规定的上限，超过上限的按旷工处理。3.婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期应按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工应提前做好工作安排。4.员工请假期间应保持通讯畅通，以便公司及时联系。如因通讯不畅导致公司无法联系到员工的，公司有权按照旷工处理。五、加班制度（一）加班定义加班是指员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的行为。（二）加班申请1.员工因工作需要加班的，应提前填写加班申请单，注明加班日期、时间段、加班事由等信息，并按照审批权限依次报部门负责人、人力资源部门审批。2.部门负责人应在收到加班申请单后[X]小时内进行审批，如遇特殊情况无法及时审批的，应向员工说明原因并尽快完成审批。3.人力资源部门应在收到经部门负责人审批后的加班申请单后[X]小时内进行审核，审核通过后予以备案。（三）加班安排1.公司原则上不提倡加班，如因工作需要必须加班的，应优先安排调休，无法调休的按照国家法律法规支付加班工资。2.加班时间应严格控制在国家法律法规及公司相关规定范围内，不得强迫员工加班。3.各部门应合理安排工作，提高工作效率，尽量减少不必要的加班。（四）加班工资计算1.平时加班：按照员工本人小时工资标准的[X]%支付加班工资。2.周末加班：按照员工本人日工资标准的[X]%支付加班工资。3.法定节假日加班：按照员工本人日工资标准的[X]%支付加班工资。员工小时工资标准=月工资收入÷（月计薪天数×8小时）月计薪天数=（365天104天）÷12月=21.75天六、考勤异常处理（一）迟到、早退处理1.员工迟到、早退一次的，给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.员工迟到、早退累计达到[X]次的，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.员工迟到、早退累计达到[X]次以上的，给予降职降薪处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。（二）旷工处理1.员工旷工一天的，给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.员工旷工累计达到[X]天的，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.员工旷工累计达到[X]天以上的，给予解除劳动合同处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。（三）考勤数据异常处理如发现考勤数据异常（如打卡记录缺失、异常打卡等），人力资源部门应及时进行调查核实。经查实确属员工本人原因导致考勤数据异常的，按照上述迟到、早退、旷工等相关规定进行处理；如因考勤设备故障、系统问题等非员工本人原因导致考勤数据异常的，人力资源部门应及时进行调整和修复，并向员工说明情况。七、考勤公告（一）公告周期公司将每月定期发布考勤公告，公告周期为每月[具体日期]至次月[具体日期]。（二）公告内容考勤公告应包括以下内容：1.员工考勤情况汇总，包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等。2.请假、加班情况统计，包括请假类别、请假天数、加班日期、加班时长等。3.考勤异常情况说明及处理结果。（三）公告方式考勤公告将通过公司内部办公系统、公告栏等方式进行发布，确保全体员工能够及时了解公司考勤情况。八、附则（一）培训与宣传人力资源部门应定期组织公司员工进行考勤制度培训与宣传，确保员工熟悉考勤制度的各项规定和要求。各部门负责人应在本部门内部加强考勤制度的宣传教育，引导员工自觉遵守考勤制度