公司用车规范管理制度

PAGE公司用车规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及驾驶员管理等相关事宜。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保驾驶员和乘车人员的生命财产安全。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行车辆管理，做到有章可循、违章必究。3.高效使用原则：合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.节约成本原则：控制车辆运行费用，降低车辆损耗，实现资源的优化配置。二、车辆管理职责分工（一）行政部门1.负责公司车辆的统一管理，制定车辆管理制度和年度车辆使用计划。2.负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆使用的及时性和合理性。3.负责车辆的保险、年检、上牌等相关手续的办理，以及车辆档案的建立和管理。4.负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。5.定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，及时发现和解决车辆存在的问题。（二）财务部门1.负责车辆费用的核算和报销管理，严格按照财务制度审核车辆费用支出。2.定期对车辆运行成本进行分析和统计，为公司车辆管理决策提供数据支持。（三）使用部门1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，明确用车时间、地点、事由等信息。2.负责对本部门使用的车辆进行日常检查和维护，发现问题及时向行政部门报告。3.教育本部门员工遵守车辆使用规定，爱护车辆，保持车内整洁卫生。（四）驾驶员1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保行车安全。2.按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。3.负责车辆的日常保养和清洁，定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。4.如实填写行车记录和车辆维修保养记录，不得弄虚作假。5.积极参加公司组织的安全培训和学习活动，提高自身业务水平和安全意识。三、车辆使用管理（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字批准后提交给行政部门。2.行政部门接到用车申请后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时进行调度安排，并将调度结果通知申请人。3.紧急用车情况下，申请人可通过电话等方式向行政部门申请用车，行政部门应在确保安全和车辆可用的前提下，优先安排出车。（二）车辆调度1.行政部门应根据工作需要和车辆状况，合理安排车辆调度，优先保障重要业务和紧急任务的用车需求。2.对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据实际情况进行统筹协调，尽量减少车辆空驶，提高车辆使用效率。3.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车，不得无故拖延或拒绝出车任务。如因特殊情况不能出车，应提前向行政部门说明原因，并配合做好车辆调度的调整工作。（三）车辆使用1.驾驶员在出车前，应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。2.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，安全行车，不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。3.乘车人员应遵守乘车规定与驾驶员共同维护车内秩序，不得在车内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等影响驾驶员正常驾驶。4.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定的停车场或停车位，并做好车辆清洁和检查工作，确保车辆外观整洁，各项设施完好。（四）车辆归还1.驾驶员完成出车任务后，应及时将车辆归还至公司指定地点，并向行政部门报告车辆使用情况和归还时间。2.行政部门应安排专人对归还的车辆进行检查，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时通知驾驶员进行维修或处理。3.对于因驾驶员原因造成车辆损坏的，驾驶员应承担相应的维修费用和赔偿责任。四、车辆维修与保养管理（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间和费用预算。2.车辆维修保养计划应提前报公司领导审批后执行，确保维修保养工作的计划性和合理性。（二）维修保养申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在问题或故障，应及时填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障情况和维修保养建议，并提交给行政部门。2.行政部门接到维修保养申请后，应安排专业人员对车辆进行检查和评估，确定维修保养项目和费用，并报公司领导审批。3.对于超出维修保养计划的维修项目，应提前向公司领导说明原因，经批准后方可进行维修。（三）维修保养实施1.行政部门应根据审批后的维修保养申请，选择具有资质的维修厂家进行维修保养工作，并与维修厂家签订维修保养合同，明确维修保养内容、质量标准、费用结算等条款。2.驾驶员应配合维修厂家做好车辆维修保养工作，监督维修保养质量，确保维修保养工作按时完成。3.维修保养过程中，如发现需要增加维修项目或费用超出预算，维修厂家应及时通知行政部门，经公司领导批准后方可继续维修。（四）维修保养验收1.车辆维修保养完成后，维修厂家应出具维修保养清单和发票，驾驶员应认真核对维修保养项目和费用，并签字确认。2.行政部门应安排专人对维修保养车辆进行验收，检查维修保养质量是否符合要求，维修保养项目是否与申请一致，费用结算是否合理等。3.如验收合格，行政部门应在维修保养清单和发票上签字确认，并办理费用报销手续；如验收不合格维修厂家应负责返工直至验收合格。五、车辆费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据公司车辆使用情况和年度工作计划，编制车辆费用预算，包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、年检费用、停车费用等。2.车辆费用预算应报公司领导审批后执行，并纳入公司年度预算管理体系。（二）费用报销1.车辆费用报销应严格按照公司财务制度执行，驾驶员应在出车任务完成后及时收集相关票据，并填写费用报销单，经部门负责人签字审核后提交给财务部门。2.财务部门应按照规定的报销标准和审批流程对车辆费用报销进行审核，确保费用支出的合理性和合规性。3.对于不符合报销规定的费用，财务部门有权拒绝报销，并向相关部门和人员说明原因。（三）费用控制1.行政部门应定期对车辆费用进行统计和分析，及时发现费用支出异常情况，并采取有效措施进行控制。2.加强对车辆燃油消耗的管理，建立燃油消耗台账，定期对车辆燃油消耗情况进行对比分析，采取节能措施，降低燃油费用支出。3.严格控制车辆维修保养费用，加强对维修保养厂家的选择和管理，确保维修保养质量的前提下，合理降低维修保养费用。六、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.公司招聘驾驶员应具备以下条件：持有相应准驾车型的驾驶证，且驾龄满[X]年以上；具有良好的驾驶技术和安全意识，无重大交通事故记录；品行端正，责任心强，具备良好的服务意识；身体健康，能够适应公司工作需要。2.驾驶员招聘应按照公司招聘流程进行，经过面试、笔试、体检等环节，择优录用。（二）驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员参加安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等；业务培训内容包括车辆保养知识、维修技能、服务规范等。3.驾驶员应积极参加公司组织的培训活动，认真学习培训内容，不断提高自身素质和能力。（三）驾驶员考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。2.考核内容包括出勤情况、出车任务完成情况、车辆维护保养情况、安全行车记录、服务满意度等。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，对于考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励；对于考核不合格的驾驶员，应进行批评教育，并根据情况进行相应的处理。（四）驾驶员奖惩1.对于在安全行车、优质服务等方面表现突出的驾驶员，公司给予以下奖励：颁发荣誉证书；给予一定的物质奖励；在晋升、评优等方面予以优先考虑。2.对于违反公司车辆管理制度或出现以下情况的驾驶员，公司给予相应的处罚：轻微违规行为：如未按时完成出车任务、未按规定进行车辆保养等，给予警告处分，并责令改正；一般违规行为：如违反交通法规、发生轻微交通事故等，给予罚款、扣减绩效奖金等处罚，并进行安全教育；严重违规行为：如发生重大交通事故、酒后驾驶等，解除劳动合同，并依法追究其法律责任。七、车辆保险与年检管理（一）车辆保险1.行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险应在到期前及时续保，确保车辆始终处于保险有效期内。3.发生车辆保险事故后，驾驶员应立即通知行政部门和保险公司，并按照保险公司的要求进行处理。行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续，确保公司利益得到保障。（二）车辆年检1.行政部门应按照车辆年检规定，提前安排车辆进行