规范干部任职备案制度

PAGE规范干部任职备案制度一、总则（一）目的为进一步加强公司干部队伍建设，规范干部任职备案管理工作，确保干部选拔任用工作的公正性、严肃性和规范性，提高干部队伍整体素质，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各级管理干部的任职备案管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规以及公司相关规定，确保干部任职备案工作合法合规。2.公正公平原则：在干部任职备案过程中，坚持公正公平的态度，不受任何因素干扰，确保选拔任用结果客观公正。3.公开透明原则：干部任职备案相关信息应在规定范围内公开，接受公司员工的监督。4.注重实绩原则：选拔任用干部注重工作实绩和能力表现，确保干部队伍能够切实推动公司各项工作的开展。二、任职备案条件（一）基本条件1.具有较高的政治素质，坚决贯彻执行党的路线方针政策，在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。2.具有履行岗位职责所需要的专业知识和工作能力，熟悉相关业务领域。3.具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力，能够有效地领导和开展工作。4.具有良好的职业道德和敬业精神，廉洁奉公，作风正派，团结同志，群众基础较好。5.身体健康，能够胜任本职工作。（二）任职资格1.担任不同层级管理干部应具备相应的学历、工作年限和专业背景要求。具体如下：基层管理干部：一般应具有大专及以上学历，从事相关工作[X]年以上。中层管理干部：一般应具有本科及以上学历，从事相关工作[X]年以上，其中担任基层管理职务[X]年以上。高层管理干部：一般应具有本科及以上学历，从事相关工作[X]年以上，其中担任中层管理职务[X]年以上。2.具备相应的职业资格证书或专业技术职称，如相关行业要求的注册资格证书、中级及以上专业技术职称等。（三）特殊情况说明对于在某些领域有突出贡献、具备特殊才能且符合公司发展需要的人员，经公司党委研究决定，可适当放宽任职资格条件，但需在备案材料中详细说明破格任用的理由和依据。三、任职备案程序（一）动议1.根据公司发展战略、组织架构调整、工作需要等因素，由公司党委、董事会或相关部门提出干部任职动议。2.动议应明确任职岗位、任职条件、任职人选范围等基本信息，并填写《干部任职动议表》。（二）民主推荐1.组织民主推荐工作，推荐方式包括会议推荐和个别谈话推荐。2.参加民主推荐的人员范围根据干部管理权限和岗位性质确定，一般应包括本部门或本单位全体员工、相关部门负责人等。3.民主推荐过程中，应向推荐人员介绍任职岗位的职责、任职条件等情况，确保推荐人员能够充分了解相关信息，进行客观公正的推荐。4.对民主推荐结果进行统计和分析，综合考虑推荐票数、推荐意见等因素，确定初步人选名单。（三）考察1.对初步人选进行考察，考察内容包括德、能、勤、绩、廉等方面。2.考察方式主要包括个别谈话、查阅资料、实地走访、征求意见等。3.个别谈话范围应涵盖与考察对象工作相关的人员，包括上级领导、同事、下属等，全面了解考察对象的工作表现、综合素质、群众认可度等情况。4.查阅资料主要包括考察对象的人事档案、工作业绩记录、奖惩情况等，核实考察对象的基本信息和工作经历。5.实地走访根据需要对考察对象工作过的部门或项目进行实地走访，了解其工作实际成效和团队协作情况。6.征求意见应广泛征求纪检监察、审计、信访等部门的意见，了解考察对象是否存在违规违纪行为。7.考察组应撰写考察材料，对考察对象的德、能、勤、绩、廉等方面情况进行全面、客观、准确的评价，并提出任用建议。（四）讨论决定1.根据考察情况，召开公司党委会议或董事会会议，对干部任职事项进行讨论决定。2.会议应充分听取考察组的汇报，对考察对象的情况进行深入讨论和审议。3.参会人员应发表明确意见，对任职人选进行表决。表决方式可采用无记名投票或举手表决等方式，表决结果应记录存档。4.对于重要岗位的干部任职，应进行充分的酝酿和沟通，确保决策的科学性和合理性。（五）任职公示1.对经讨论决定的拟任职干部进行公示，公示期一般为[X]个工作日。2.公示内容包括拟任职干部的姓名、性别、出生年月、学历、工作经历、拟任职务等基本信息。3.公示期间，设立专门的举报电话和邮箱，接受公司员工的监督举报。对举报反映的问题，应及时进行调查核实。4.如公示期间无异议或虽有异议但经调查核实不影响任职的，办理任职手续；如存在影响任职的问题，取消任职资格。（六）任职备案1.公示期满后，对决定任用的干部，按照干部管理权限，由公司组织人事部门填写《干部任职备案表》，并附干部考察材料、民主推荐情况、公示情况等相关材料，报上级主管部门备案。2.备案材料应确保真实、准确、完整，符合相关格式要求。上级主管部门对备案材料进行审核，如发现问题，及时反馈并要求补充完善或纠正。3.经上级主管部门审核通过后，完成干部任职备案手续。公司组织人事部门应及时将任职备案信息录入干部管理信息系统，更新干部档案资料。四、备案材料要求（一）《干部任职备案表》1.应按照规定格式填写，内容包括干部基本信息、任职经历、学历学位、专业技术职称、奖惩情况等。2.表格填写应字迹清晰、内容准确，不得涂改。如有涂改，应加盖组织人事部门印章。（二）干部考察材料1.考察材料应全面、客观、准确地反映考察对象的德、能、勤绩、廉等方面情况。2.内容包括考察对象的基本情况、工作经历、主要表现、优点和不足、民主推荐和考察情况、任用建议等。3.考察材料应语言简洁、逻辑清晰，评价应具体、有依据，避免空洞、笼统的表述。（三）民主推荐情况1.提供民主推荐汇总表，包括推荐人员姓名、单位、推荐票数等信息。2.如有推荐意见，应详细记录推荐人员对考察对象的评价和推荐理由。（四）公示情况1.提供公示通知、公示期间收到的举报材料及调查核实情况等相关资料。2.如公示期间无举报或虽有举报但经核实不影响任职的，应出具相关说明。（五）其他相关材料1.学历学位证书、专业技术职称证书、职业资格证书等复印件。2.个人工作业绩报告、工作总结等相关材料。3.其他需要提供的证明材料，如奖惩文件、审计报告等。五、备案后的管理与监督（一）干部档案管理1.公司组织人事部门负责建立健全干部档案管理制度，对干部档案进行规范管理。2.干部档案应及时更新，确保档案内容与干部任职备案信息一致。档案材料应真实、完整、规范，严禁涂改、伪造档案材料。3.定期对干部档案进行审核和整理，发现问题及时进行整改。同时，做好干部档案的安全保密工作，防止档案信息泄露。（二）干部日常管理1.加强对干部的日常管理和监督，建立健全干部考核评价机制。定期对干部的工作业绩、履职情况等进行考核评价，考核结果作为干部晋升、奖惩调整的重要依据。2.干部所在部门应定期向公司组织人事部门汇报干部的工作情况，及时发现和解决干部在工作中存在的问题。3.组织开展干部培训和交流活动，不断提升干部的综合素质和工作能力。鼓励干部在不同岗位锻炼，丰富工作经验，拓宽视野。（三）监督检查1.公司纪检监察部门负责对干部任职备案制度的执行情况进行监督检查，确保干部选拔任用工作公正、公平、公开。2.定期对干部任职备案材料进行抽查核实，检查备案程序是否合规、材料是否齐全真实。对发现的问题，及时督促整改，并追究相关责任人的责任。3.畅通监督渠道，接受公司员工的举报和投诉。对举报反映的问题，应及时进行调查核实，严肃处理违规违纪行为。六、违规处理（一）对违反干部任职备案制度的行为，视情节轻重，给予相应的处理：1.对于在干部任职备案过程中，违反组织人事纪律，采取不正当手段为本人或他人谋取职务的，给予警告、记过、记大过等处分；情节严重的，给予降职、撤职、开除等处分。2.对于在考察、公示等环节，故意隐瞒或歪曲事实，提供虚假信息的，给予警告、记过等处分；造成不良影响的，给予记大过、降职等处分。3.对于在干部档案管理中，违反档案管理制度，涂改、伪造档案材料的，给予警告、记过等处分；情节严重的，给予降职、撤职等处分。（二）对因违规行为导致干部任用不当的，