规范社团管理制度

PAGE规范社团管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织社团的规范化管理，充分发挥社团在丰富员工文化生活、促进员工交流合作、提升团队凝聚力等方面的积极作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有依法登记注册的社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规以及本公司/组织的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守本制度的前提下，享有自主开展活动、管理内部事务的权利。3.规范性原则：社团的组织架构、活动开展、财务管理等各项工作应遵循规范的流程和标准。4.服务性原则：社团应以为员工服务、丰富员工生活、推动公司/组织文化建设为宗旨。二、社团组织架构（一）社团成员1.会员资格本公司/组织正式员工，承认并遵守社团章程，均可申请加入社团成为会员。新员工入职后，可在规定时间内申请加入社团，社团应及时审核并给予答复。2.会员权利享有选举权、被选举权和表决权。参加社团组织的各类活动。获得社团提供的相关服务和资源。对社团工作提出批评、建议和监督。3.会员义务遵守社团章程和各项规章制度。积极参加社团组织的活动，完成社团交办的工作任务。按规定缴纳会费。维护社团的声誉和利益。（二）社团管理层1.社团负责人社团设负责人若干名，负责社团的整体规划、组织协调和日常管理工作。负责人由社团成员民主选举产生，任期[X]年，可连选连任。社团负责人应具备较强的组织能力、沟通能力和责任心，熟悉社团业务，能够带领社团健康发展。2.部门设置及职责根据社团活动性质和工作需要，社团可下设若干部门，如策划部、宣传部、外联部、财务部等。策划部：负责社团活动的策划与组织，制定活动方案，安排活动流程。宣传部：负责社团活动的宣传推广，制作宣传资料，利用各种渠道进行活动宣传。外联部：负责与外部单位、社团进行联络与合作，拓展社团资源，筹集活动经费。财务部：负责社团财务管理，制定财务预算和决算，管理社团经费收支。三、社团活动管理（一）活动计划1.社团应每年制定年度活动计划，明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等信息。2.年度活动计划应提前报公司/组织相关部门备案，经审核通过后方可实施。3.在实施过程中，如因特殊情况需要调整活动计划，社团应提前向备案部门提交书面申请，说明调整原因和调整后的计划安排，经批准后方可调整。（二）活动策划1.每次活动前，社团应成立活动策划小组，负责活动方案的策划与设计。2.活动策划应充分考虑活动的可行性、安全性、趣味性和教育意义，结合社团宗旨和会员需求，制定详细的活动流程和内容。3.活动策划方案应包括活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、活动流程、人员安排、物资准备、经费预算等内容。（三）活动组织与实施1.社团负责人应按照活动策划方案，组织相关人员做好活动的各项准备工作，确保活动顺利进行。2.在活动实施过程中，社团应安排专人负责现场组织、协调和安全保障工作，维护活动秩序，确保活动安全。3.活动结束后，社团应及时对活动进行总结，收集会员反馈意见，总结经验教训，为今后的活动改进提供参考。（四）活动安全管理1.社团应高度重视活动安全管理工作，制定完善的活动安全管理制度和应急预案。2.在活动策划阶段，应充分考虑活动安全因素，对活动场地、设施设备、人员安排等进行安全评估，采取必要的安全防范措施。3.在活动实施过程中，应加强现场安全管理，安排专人负责安全检查和监督，及时发现和排除安全隐患。4.如发生安全事故，社团应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向公司/组织相关部门报告。四、社团财务管理（一）经费来源1.社团经费主要来源于会员会费、公司/组织资助、社会捐赠、活动赞助等。2.会员会费标准由社团会员大会讨论决定，并报公司/组织相关部门备案。（二）经费使用原则1.社团经费应专款专用，严格按照预算安排使用，不得挪作他用。2.经费使用应遵循勤俭节约、合理开支原则，提高经费使用效益。3.经费使用应公开透明，接受会员监督，定期向会员公布经费收支情况。（三）经费报销制度1.社团应建立健全经费报销制度，明确报销流程和审批权限。2.报销凭证应真实、合法、有效，符合国家财务制度和公司/组织相关规定。3.报销时应填写报销单，注明报销事由、金额、时间等信息，并附上相关发票、收据等凭证，经社团负责人审批后，到公司/组织财务部门办理报销手续。（四）财务审计1.社团应定期接受公司/组织财务部门的审计，确保经费使用合规、合理。2.审计内容包括经费收支情况、财务制度执行情况、资产管理情况等。3.社团应积极配合审计工作，提供相关资料和信息，对审计提出的问题及时进行整改。五、社团资产管理（一）资产分类与登记1.社团资产包括固定资产、流动资产和无形资产等。2.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备、活动器材等。3.流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产，如现金、银行存款、库存物资等。4.无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如社团品牌、活动策划方案等。5.社团应建立资产登记台账，对资产的名称、数量、价值、购置时间、使用情况等进行详细登记，确保资产信息准确、完整。（二）资产购置与管理1.社团购置资产应按照公司/组织相关规定进行审批，纳入预算管理。2.购置资产时，应选择正规渠道，确保资产质量和售后服务。3.社团应加强资产日常管理，定期对资产进行清查盘点，做到账实相符。4.对固定资产应建立维护保养制度，定期进行维护保养，延长资产使用寿命。5.对流动资产应加强安全管理，确保资金安全和物资完好。（三）资产处置1.社团资产处置包括资产转让、报废、捐赠等。2.资产处置应按照公司/组织相关规定进行审批，履行必要的手续。3.资产处置收入应及时足额上缴公司/组织财务部门，不得截留、挪用。六、社团监督与考核（一）内部监督1.社团应建立健全内部监督机制，设立监督小组，负责对社团工作进行监督检查。2.监督小组应由社团成员代表组成，定期对社团活动开展、财务管理、资产管理等工作进行检查，发现问题及时提出整改意见。3.社团应定期召开会员大会，向会员报告社团工作情况，接受会员监督和评议。（二）外部监督1.公司/组织相关部门应加强对社团的监督管理，定期对社团工作进行检查和指导。2.公司/组织可根据实际情况，对表现优秀的社团给予表彰和奖励，对存在问题的社团提出整改要求，督促其限期整改。3.社团应积极配合公司/组织相关部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（三）考核评价1.公司/组织应建立社团考核评价制度，对社团年度工作进行考核评价。2.考核评价内容包括社团