空调制度管理规范

PAGE空调制度管理规范一、总则（一）目的为加强公司空调设备的管理，确保空调设备正常运行，合理使用能源，为员工创造良好的工作环境，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于公司内所有空调设备的使用、维护、管理等相关活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保空调设备使用过程中的安全，避免发生安全事故。2.合理使用原则：倡导员工合理使用空调，节约能源，降低公司运营成本。3.定期维护原则：建立完善的维护保养制度，确保空调设备性能良好，延长使用寿命。二、空调设备管理职责（一）行政部门职责1.负责公司空调设备的统一规划、选型、采购等工作。2.制定空调设备的年度维护保养计划，并监督实施。3.协调解决空调设备使用过程中的各类问题，包括与供应商的沟通、维修人员的安排等。4.定期对空调设备的运行情况进行检查和评估，提出改进建议。（二）使用部门职责1.负责本部门空调设备的日常使用管理，指定专人负责空调的开关、调节等操作。2.教育本部门员工正确使用空调设备，爱护设备，发现问题及时报告。3.协助行政部门做好空调设备的维护保养工作，配合维修人员进行设备维修和故障排查。（三）维修人员职责1.严格按照操作规程进行空调设备的维修和保养工作，确保维修质量。2.定期对空调设备进行巡检，及时发现并处理设备故障和隐患。3.负责维修工具和设备的保管和维护，确保工具和设备完好可用。4.对空调设备的维修情况进行记录，建立维修档案。三、空调设备使用规范（一）使用时间规定1.夏季空调开启时间为[具体开始日期][具体结束日期]，上午[具体起始时间][具体结束时间]，下午[具体起始时间][具体结束时间]。2.冬季空调开启时间为[具体开始日期][具体结束日期]，上午[具体起始时间][具体结束时间]，下午[具体起始时间][具体结束时间]。3.如遇特殊天气或工作需求，需提前或延长空调使用时间的，由行政部门统一通知。（二）温度设置要求1.夏季室内空调温度设置不得低于[具体温度值]摄氏度。2.冬季室内空调温度设置不得高于[具体温度值]摄氏度。3.各部门应根据实际情况合理调整空调温度，避免过度制冷或制热，造成能源浪费。（三）使用注意事项1.空调开启后，应保持门窗关闭，避免室内外冷热空气交换，影响空调效果。2.不得随意改变空调的设置参数，不得私自拆卸、维修空调设备。3.如发现空调设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告行政部门安排维修。4.离开办公室时，应关闭空调电源，避免浪费能源。四、空调设备维护保养规范（一）日常维护1.每天上班前，使用部门指定人员应对空调设备进行检查，包括设备外观、运行状态、温度显示等，确保设备正常运行。2.定期清洁空调室内机和室外机的滤网，一般每[具体周期]进行一次，以保证空气流通，提高空调制冷制热效果。3.清洁滤网时，应先关闭空调电源，拔掉插头，打开空调面板，取出滤网，用清水冲洗或吸尘器清洁后晾干，再安装回原位。（二）定期保养1.行政部门应每年组织专业维修人员对空调设备进行全面的保养维护，包括检查空调的制冷制热系统、电气系统、通风系统等，确保设备性能良好。2.定期保养内容包括：清洁空调内部部件、添加制冷剂、检查压缩机运行情况、更换老化部件等。3.每次保养维护后，维修人员应填写保养记录，详细记录保养时间、内容、维修更换部件等信息。（三）故障维修1.当空调设备出现故障时，使用部门应及时报告行政部门，行政部门安排维修人员进行维修。2.维修人员接到维修通知后，应在[具体时间]内到达现场进行维修，尽快恢复设备正常运行。3.对于一般性故障，维修人员应在[具体时长]内修复；对于较为复杂的故障，应及时向行政部门汇报，并采取临时措施，减少对工作的影响。4.维修完成后，维修人员应向使用部门反馈维修情况，并在维修记录上签字确认。五、空调设备能耗管理（一）能耗统计1.行政部门负责每月统计公司空调设备的能耗情况，包括用电量、电费等，并制作能耗报表。2.能耗统计数据应准确、真实，统计周期为每月[具体日期]至次月[具体日期]。3.能耗报表应包括各部门空调设备的能耗数据、同比环比变化情况等信息。（二）节能措施1.推广使用节能型空调设备，优先采购国家能效等级为[具体等级]以上的产品。2.加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，倡导合理使用空调，减少不必要的能源消耗。3.根据室内人员数量和工作需求，合理调整空调的运行数量和时间，避免设备空运行。4.定期对空调设备进行节能评估，根据评估结果采取相应的改进措施，不断提高能源利用效率。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按照规定的时间开启或关闭空调设备。2.随意调整空调温度设置，造成能源浪费。3.私自拆卸、维修空调设备，导致设备损坏或安全事故。4.因使用不当造成空调设备故障，影响正常工作。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，给予口头警告，并进行节能宣传教育。2.对于多次违规的员工，将在公司内部进行通报批评，并根据情节轻重扣除相应的绩效分数。3.因违规行为造成空调设备损坏或能源浪费的，由违规员工