公司门卫规范登记制度

PAGE公司门卫规范登记制度一、总则（一）目的为加强公司安全保卫工作，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门卫规范登记制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有出入口及门卫岗位工作人员。（三）基本原则1.严格把关原则：对进出公司的人员、车辆及物品进行严格检查和登记，防止无关人员、车辆及危险物品进入公司。2.文明服务原则：门卫人员应礼貌待人，文明执勤，热情服务，树立公司良好形象。3.及时高效原则：对进出公司的各类情况进行及时处理和记录，确保信息传递准确、高效。二、人员出入登记（一）员工出入登记1.员工上班时间应佩戴公司发放的工作牌，从公司指定出入口正常出入。门卫人员应查验工作牌，确认无误后予以放行。2.员工因特殊原因（如忘带工作牌、工作牌损坏等）无法出示有效工作牌时，可以向门卫人员说明情况，并提供本人有效身份证件。门卫人员核实身份后，进行临时登记，注明原因及出入时间，员工方可进入公司。3.员工下班后应尽快离开公司，如因加班等原因需要在公司停留较长时间，应提前向部门负责人报备，并告知门卫人员。门卫人员做好记录，以便核查。4.非工作时间员工因特殊情况需要进入公司，应提前联系所在部门负责人或相关业务联系人，经同意后，门卫人员凭部门负责人或业务联系人的通知进行登记放行。登记内容包括姓名、部门、事由、进入时间等。（二）外来人员出入登记1.外来人员来访前，应提前与公司内部人员取得联系，经被访人同意后，方可进入公司。2.外来人员到达公司门口时，应主动向门卫人员说明来访事由、被访人姓名及所在部门。门卫人员通过电话或其他方式与被访人核实情况，确认无误后，对外来人员进行详细登记。登记内容包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访事由、被访人姓名及部门、进入时间等。3.外来人员需填写《外来人员来访登记表》，并在登记表上签字确认。门卫人员为外来人员发放临时出入证，并指引其前往被访部门。临时出入证应佩戴在明显位置，以便门卫人员及公司内部人员识别。4.外来人员离开公司时，应将临时出入证交还给门卫人员。门卫人员在《外来人员来访登记表》上记录离开时间，并收回临时出入证。如外来人员未按时离开公司，门卫人员应及时与被访人联系，了解情况。（三）临时施工人员出入登记1.公司因施工等原因需要临时雇佣外部施工人员时，施工单位应提前向公司相关部门提交施工人员名单及身份证明等资料。公司相关部门审核通过后，将施工人员名单及相关信息通知门卫人员。2.施工人员进入公司时，门卫人员应查验施工人员名单及身份证明，核实无误后，为施工人员办理临时出入证。临时出入证应注明施工单位名称、施工人员姓名、身份证号码、有效期等信息。3.施工人员应佩戴临时出入证，在规定的施工区域内活动。施工人员离开公司时，应将临时出入证交还给门卫人员。门卫人员在施工人员名单上记录离开时间，并收回临时出入证。4.如施工人员在施工期间需要多次出入公司，门卫人员应在临时出入证上做好记录，确保施工人员的出入情况可追溯。三、车辆出入登记（一）公司内部车辆出入登记1.公司内部车辆应办理车辆通行证，并将车辆通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。门卫人员应查验车辆通行证，确认无误后予以放行。2.公司内部车辆因特殊原因（如通行证丢失、损坏等）无法出示有效车辆通行证时，可以向门卫人员说明情况。门卫人员通过查询车辆登记信息等方式核实车辆身份后，进行临时登记，注明原因及出入时间，车辆方可进入公司。3.公司内部车辆在非工作时间因特殊情况需要进入公司，应提前向公司保卫部门报备，并告知门卫人员。门卫人员做好记录，以便核查。（二）外来车辆出入登记1.外来车辆来访前，应提前与公司内部人员取得联系，经被访人同意后，方可进入公司。2.外来车辆到达公司门口时，驾驶员应主动向门卫人员说明来访事由、被访人姓名及所在部门。门卫人员通过电话或其他方式与被访人核实情况，确认无误后，对外来车辆进行详细登记。登记内容包括车辆牌号、车型、驾驶员姓名、联系电话、来访事由、被访人姓名及部门、进入时间等。3.外来车辆需填写《外来车辆来访登记表》，并在登记表上签字确认。门卫人员为外来车辆发放临时停车证，并指引其前往指定停车区域停放。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫人员及公司内部人员识别。4.外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交还给门卫人员。门卫人员在《外来车辆来访登记表》上记录离开时间，并收回临时停车证。如外来车辆未按时离开公司，门卫人员应及时与被访人联系，了解情况。（三）货物运输车辆出入登记1.货物运输车辆进入公司前，驾驶员应向门卫人员出示送货单或提货单等相关凭证。门卫人员核对凭证信息与公司内部订单信息一致后，对车辆进行登记。登记内容包括车辆牌号、车型、驾驶员姓名、联系电话、货物名称、数量、送货/提货单位等。2.货物运输车辆需填写《货物运输车辆出入登记表》，并在登记表上签字确认。门卫人员对车辆进行检查，确认无违禁物品及安全隐患后，予以放行。车辆应按照指定路线行驶至指定装卸区域。3.货物运输车辆装卸货物完毕后，驾驶员应再次向门卫人员出示送货单或提货单凭证。门卫人员核对装卸货物数量与凭证一致后，在登记表上记录离开时间，并收回送货单或提货单凭证。车辆离开公司时，门卫人员应对车辆进行再次检查，确保无货物遗留及安全隐患。四、物品出入登记（一）公司内部物品出入登记1.公司内部各部门因工作需要搬运物品出公司时，应填写《物品放行申请表》，注明物品名称、数量、用途、搬运时间等信息，并经部门负责人签字批准。2.部门将《物品放行申请表》提交给门卫人员，门卫人员核对申请表信息与相关审批手续一致后，对物品进行登记。登记内容包括物品名称、数量、搬运部门、搬运时间、搬运去向等。3.门卫人员对物品进行检查，确认无异常情况后，予以放行。如物品需要通过车辆运输，应按照车辆出入登记规定办理相关手续。（二）外来物品出入登记1.外来单位或个人携带物品进入公司时，应向门卫人员说明物品情况。如物品为重要设备、文件资料等，门卫人员应通知公司相关部门进行查验。2.经公司相关部门查验同意后，外来人员填写《外来物品登记表》，注明物品名称、数量、来源、用途进入时间等信息，并签字确认。门卫人员对物品进行登记，发放临时物品出入标签，注明有效期等信息。3.外来物品离开公司时，外来人员应向门卫人员出示临时物品出入标签。门卫人员核对标签信息与物品实际情况一致后，在登记表上记录离开时间，并收回临时物品出入标签。如外来物品在公司停留时间较长，门卫人员应定期进行检查核实。（三）危险物品出入登记1.公司因生产、科研等工作需要使用危险物品时，应严格按照国家相关法律法规及行业标准进行管理。危险物品进入公司前，使用部门应提前向公司安全管理部门报备，并提交危险物品清单、安全技术说明书等相关资料。2.安全管理部门对危险物品进行审核，确认符合安全要求后，通知门卫人员做好接收准备。危险物品运输车辆到达公司门口时，驾驶员应向门卫人员出示危险物品运输许可证等相关证件。门卫人员核对证件信息与报备资料一致后，对危险物品进行详细登记。登记内容包括危险物品名称、数量、规格、运输单位、运输时间、存放地点等。3.门卫人员对危险物品运输车辆进行安全检查，确保车辆符合安全运输要求。危险物品进入公司后，应按照指定路线运输至指定存放地点，并由专人负责保管。4.危险物品使用完毕后，使用部门应及时清理剩余危险物品，并按照规定进行处置。危险物品离开公司时，使用部门应填写《危险物品放行申请表》，注明危险物品名称、数量、处置方式、运输时间等信息，并经安全管理部门审核批准。5.门卫人员核对申请表信息与相关审批手续一致后，对危险物品进行登记，发放危险物品放行标签。危险物品运输车辆离开公司时，门卫人员应对车辆进行再次检查，确保危险物品运输安全。五、登记记录管理（一）登记记录填写要求1.门卫人员应使用黑色或蓝色中性笔填写登记记录，字迹清晰、工整，不得涂改、刮擦。2.登记记录应按照规定格式填写，内容完整、准确，不得遗漏重要信息。3.对于人员出入登记，应填写姓名、性别、身份证号码、联系电话、出入时间、事由等信息；对于车辆出入登记，应为车辆牌号、车型、驾驶员姓名、联系电话、出入时间、来访事由等信息；对于物品出入登记，应填写物品名称、数量、来源、用途、出入时间等信息。（二）登记记录保存期限1.人员出入登记记录、车辆出入登记记录、物品出入登记记录应至少保存一年。2.危险物品出入登记记录应按照国家相关法律法规及行业标准要求，长期保存。（三）登记记录查阅与调阅1.公司内部人员因工作需要查阅登记记录时，应填写《登记记录查阅申请表》，注明查阅时间、查阅内容、查阅原因等信息，并经部门负责人签字批准。2.门卫人员根据《登记记录查阅申请表》，提供相应的登记记录供查阅。查阅人员不得擅自复印、拍照或带走登记记录。如需复印或调阅登记记录，应按照公司档案管理规定办理相关手续。3.外部单位或个人因司法调查、审计等原因需要查阅公司登记记录时，应出具相关证明文件，并按照公司规定办理查阅手续。公司应指定专人陪同查阅，并对查阅过程进行监督。六、监督与考核（一）监督检查1.公司保卫部门负责对门卫规范登记制度的执行情况进行定期监督检查，确保制度落实到位。2.监督检查内容包括门卫人员的登记操作是否规范、登记记录是否完整准确、对进出人员、车辆及物品的检查是否严格等。3.保卫部门可通过现场检查、视频监控回放等方式进行监督检查，并做好检查记录。对于发现的问题，应及时要求门卫人员进行整改。（二）考核办法1.公司将门卫规范登记制度的执行情况纳入门卫人员绩效考核体系，对表现优秀的门卫人员给予奖励，对违反制度的门卫人员进行处罚。2.考核指标包括登记准确率、登记及时率、服务满意度等。具体考核标准如下：登记准确率：登记记录信息准确无误，无漏登、错登现象，准确率达到99%以上。登记及时率：对进出人员、车辆及物品能够及时进行登记，无拖延现象，及时率达到98%以上。服务满意度：公司内部员工及外来人员对门卫人员的服务态度、文明执勤等方面的满意度达到90%以上。3.对于违反门卫规