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文档简介
PAGE公司培训签到考勤制度一、总则(一)目的为规范公司培训期间的签到考勤管理,确保培训工作的顺利开展,提高培训效果,保证员工能够按时、认真参与培训,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部组织的各类培训活动,包括但不限于新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等,参与培训的所有员工均需遵守本制度。(三)基本原则1.严格考勤原则:对培训期间的出勤情况进行严格记录和管理,确保培训的正常秩序。2.公平公正原则:考勤记录应真实、客观,对所有员工一视同仁,不偏袒、不歧视。3.及时反馈原则:及时向员工反馈考勤情况,让员工了解自己的出勤状况,以便及时改进。二、培训签到管理(一)签到方式1.培训开始前,培训组织者应在培训教室门口设置签到表,员工需在签到表上签到,签到表应注明培训日期、课程名称、员工姓名、部门等信息。2.对于线上培训,应采用线上签到方式,如通过培训平台的签到功能、指定的签到链接等,员工需按照要求进行签到操作。(二)签到时间要求1.员工应在培训开始前10分钟内完成签到,不得迟到。2.如因特殊原因无法按时签到,应提前向培训组织者请假,并在事后及时补签。(三)代签规定严禁员工代他人签到,一经发现,代签人和被代签人将同时受到相应处罚。三、考勤记录与统计(一)考勤记录1.培训组织者应安排专人负责考勤记录,确保签到信息准确无误。2.考勤记录应包括员工的签到时间、请假情况、迟到早退情况等详细信息。(二)考勤统计1.每日培训结束后,培训组织者应及时对考勤记录进行统计,汇总当日的出勤情况。2.每周、每月培训结束后,应分别对本周、本月的考勤情况进行总结分析,形成考勤报表。四、请假管理(一)请假流程1.员工如需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、请假时间等信息。2.部门负责人批准后,将请假申请交至培训组织者备案。3.在紧急情况下,员工可通过电话等方式向部门负责人和培训组织者请假,但事后需及时补办书面请假手续。(二)请假审批权限1.请假1天以内的,由部门负责人批准。2.请假2天至3天的,由部门负责人审核后,报分管领导批准。3.请假3天以上的,由部门负责人、分管领导审核后,报总经理批准。(三)请假扣减规定1.请假员工在培训期间的考勤分数将按照请假天数进行相应扣减。2.请假期间的培训内容,员工应自行安排时间进行学习和补考,补考合格后方可视为完成培训。五、迟到早退管理(一)迟到早退界定1.培训开始后10分钟内到达培训现场的视为迟到。2.培训结束前10分钟内离开培训现场的视为早退。(二)迟到早退处罚1.迟到或早退一次,给予警告处分,并扣除相应的考勤分数。2.迟到或早退累计达3次,除扣除相应考勤分数外,还将取消本次培训的结业资格,并要求重新参加培训。六、旷课管理(一)旷课界定未经请假擅自不参加培训的视为旷课。(二)旷课处罚1.旷课一次,给予严重警告处分,扣除相应的考勤分数,并要求书面检讨。2.旷课累计达2次,除扣除相应考勤分数外,还将给予降薪、降职等处罚。3.旷课累计达3次及以上的,公司将予以辞退。七、考勤结果应用(一)与绩效挂钩1.培训考勤结果将纳入员工绩效考核体系,作为绩效考核的重要依据之一。2.根据考勤分数的高低,对员工的绩效进行相应调整,考勤分数高的员工在绩效评定时将给予适当加分,考勤分数低的员工将给予相应扣分。(二)培训结业与晋升1.员工必须完成规定的培训课程且考勤合格,方可获得培训结业证书。2.在员工晋升、岗位调整等方面,培训考勤情况将作为重要参考因素,优先考虑考勤表现优秀的员工。八、监督与检查(一)监督机制1.公司人力资源部门负责对培训签到考勤制度的执行情况进行监督检查。2.培训组织者应定期向人力资源部门汇报培训考勤情况,接受人力资源部门的监督和指导。(二)检查方式1.人力资源部门将不定期对培训现场进行抽查,核实员工的签到考勤情况。2.对考勤记录进行定期检查,确保考勤记录的真实性和完整性。(三)违规处理1.对于违反培训签到考勤制度的员工,人力资源部门将根据本制度的规定进行严肃处理,并将处理结果进行公示。2.培训组织者如存在考勤管理不力、弄虚作假等行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。九
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