规范公司考勤制度

PAGE规范公司考勤制度一、总则（一）目的为了加强公司劳动纪律管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，保障员工的合法权益，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保考勤制度合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤记录真实、准确、公正。3.科学合理原则：结合公司实际情况，制定科学合理的考勤标准和流程。4.便于执行原则：制度条款清晰明确，易于理解和操作，便于员工遵守和执行。二、考勤管理规定（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间制，如：标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。标准工时制：员工每日工作时间为[X]小时，每周工作[X]天，具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。不定时工作制：适用于[明确适用岗位]，员工的工作时间根据工作任务和业务需求灵活安排，但应确保完成工作任务。综合计算工时工作制：适用于[明确适用岗位]，以[计算周期，如：周、月、季或年]为周期综合计算工作时间，平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。2.因工作需要，公司可对工作时间进行临时调整，调整前将提前通知员工。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如：打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤或其他方式]进行考勤记录。打卡考勤：员工应在规定的上班时间前到达公司，在指定的打卡机上进行打卡签到；下班时，应在规定的下班时间后进行打卡签退。指纹考勤/人脸识别考勤：员工通过指纹识别或人脸识别设备进行考勤签到和签退。其他方式：如手工签到等，需确保考勤记录的真实性和准确性。2.员工应妥善保管个人考勤信息，不得故意损坏或篡改考勤记录。如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。（三）考勤记录与统计1.考勤记录由[考勤管理部门]负责收集、整理和统计。考勤管理部门应每日及时核对考勤数据，确保考勤记录的完整性和准确性。2.员工如有请假、迟到、早退、旷工等情况，应按照规定填写相应的请假申请单或考勤异常说明，并提交给考勤管理部门。考勤管理部门应根据员工提交的申请单和说明，及时更新考勤记录。3.每月[具体日期]前，考勤管理部门应完成上月考勤数据的统计工作，并生成考勤报表。考勤报表应包括员工的出勤情况、请假情况、迟到早退情况、旷工情况等详细信息。4.考勤报表经[审核部门]审核后，作为员工工资核算、绩效评估等的重要依据。（四）请假管理1.请假类别病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假证明应包括诊断结果、建议休息天数等信息。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前向所在部门负责人提交事假申请单，并说明请假事由和请假天数。年假：员工连续工作满[X]年的，可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定，具体标准为：工作满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。年假应提前[X]天申请，经所在部门负责人和人力资源部门批准后安排休假。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受带薪婚假。婚假天数根据当地法律法规执行，一般为[X]天。婚假应在结婚登记后[X]个月内申请，经所在部门负责人和人力资源部门批准后安排休假。产假：女员工生育的，可享受产假。产假天数根据当地法律法规执行，一般为[X]天。产假应提前[X]天申请，经所在部门负责人和人力资源部门批准后安排休假。陪产假：男员工符合国家规定生育条件的，其配偶生育时，可享受陪产假。陪产假天数根据当地法律法规执行，一般为[X]天。陪产假应在配偶预产期前[X]天申请，经所在部门负责人和人力资源部门批准后安排休假。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受带薪丧假。丧假天数一般为[X]天。丧假应在亲属死亡后[X]天内申请，经所在部门负责人和人力资源部门批准后安排休假。2.请假流程员工如需请假，应提前填写请假申请单，注明请假类别、请假起止日期、请假事由等信息。请假申请单经所在部门负责人审批后，提交给人力资源部门审核。人力资源部门应根据公司的请假政策和员工的实际情况进行审核，并在请假申请单上签署审核意见。请假申请单经所在部门负责人和人力资源部门批准后，员工方可休假。如请假申请未获批准，员工应按时上班，否则按旷工处理。3.请假注意事项病假应在请假当天及时通知所在部门负责人，并在病假结束后提供医院出具的病假证明。如因特殊情况无法及时提供病假证明的，应在病假结束后[X]个工作日内提交。事假应提前申请，未经批准擅自离岗的，按旷工处理。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定带薪假期，应按照规定的流程申请和审批。假期结束后，员工应按时返回工作岗位。员工请假期间的工作应提前安排好，确保不影响公司的正常运营。如因请假给公司造成损失的，公司将追究员工的责任。（五）迟到、早退管理1.迟到：员工未在规定的上班时间到达公司，即为迟到。迟到[X]分钟以内的，视为迟到一次；迟到超过[X]分钟的，按旷工半天处理。2.早退：员工未在规定的下班时间离开公司，即为早退。早退[X]分钟以内的，视为早退一次；早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。3.一个月内迟到、早退累计达到[X]次的，公司将给予警告处分；累计达到[X]次的，公司将给予记过处分，并扣除相应的绩效奖金；累计达到[X]次以上的，公司将视情节轻重给予降职、降薪或解除劳动合同等处理。（六）旷工管理1.旷工：员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，即为旷工。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分；旷工连续超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将解除劳动合同。2.员工旷工期间的工资、福利等一律不予发放。因旷工给公司造成损失的，公司将依法追究员工的赔偿责任。三、考勤监督与检查（一）监督部门公司设立考勤监督小组，由人力资源部门、行政部门和各部门负责人组成。考勤监督小组负责对公司的考勤制度执行情况进行监督和检查。（二）检查方式1.定期检查：考勤监督小组每月定期对公司的考勤记录进行检查，核实员工的出勤情况、请假情况等是否符合规定。2.不定期抽查：考勤监督小组不定期对公司各部门的考勤情况进行抽查，重点检查员工的打卡记录、请假申请单等是否真实有效。3.实地检查：考勤监督小组可通过实地走访各部门，观察员工的实际工作状态，核实是否存在迟到、早退、旷工等情况。（三）检查结果处理1.考勤监督小组在检查过程中发现的问题，应及时记录并反馈给相关部门和员工。对于违反考勤制度的行为，应按照本制度的规定进行处理。2.被检查部门和员工应积极配合考勤监督小组的工作，如实提供相关信息和资料。如有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内提出申诉，考勤监督小组将进行复查，并将复查结果及时反馈给申诉人。四、考勤数据的使用与保密（一）数据使用考勤数据仅用于公司内部的工资核算、绩效评估、考勤管理等工作，不得用于其他任何目的。（二）数据保密公司各部门和员工应严格遵守保密制度，对考勤数据予以保密。未经公司授权，任何人不得擅自泄露、篡改或使用考勤数据。如有违反，公司将依法追究相关人员的