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文档简介
PAGE严格规范考勤制度一、总则(一)目的为了加强公司内部管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本考勤制度。本制度旨在明确公司员工的出勤要求,规范考勤管理流程,保障员工的合法权益,同时促进公司的健康发展。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及各类兼职人员。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规以及相关行业标准,确保考勤制度的合法性和有效性。2.公平公正原则:对待所有员工一视同仁,考勤标准统一,考核过程透明,结果公正。3.科学合理原则:结合公司实际情况,制定科学合理的考勤规则,便于操作和执行。4.监督与激励并重原则:加强考勤监督,对遵守制度的员工给予适当激励,对违反制度的行为进行相应惩处。二、考勤管理职责(一)人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度,并确保制度符合法律法规和公司实际情况。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析,定期公布考勤情况。3.根据考勤结果,按照公司规定进行绩效核算、薪酬调整以及奖惩处理。4.解答员工关于考勤制度的疑问,处理员工考勤申诉。(二)各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理,监督员工遵守考勤制度。2.对本部门员工的考勤情况进行审核和确认,确保考勤数据的真实性和准确性。3.根据工作需要,合理安排员工的工作任务和排班计划,并报人力资源部门备案。4.协助人力资源部门处理本部门员工的考勤异常情况和申诉事宜。(三)员工本人1.自觉遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.如实记录自己的出勤情况,如有请假、调休等情况,应按照规定及时办理相关手续。3.积极配合公司的考勤管理工作,接受公司和部门的考勤监督检查。三、考勤规定(一)工作时间1.公司实行[具体工作时间制,如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。标准工时制下,员工正常工作时间为每周[X]天,每天工作[X]小时,具体工作时间为[上午上班时间][下午下班时间]。2.对于实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工,需经劳动行政部门审批,并按照审批后的工作时间执行。(二)考勤方式1.公司采用[具体考勤方式,如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤记录。员工应在规定的考勤时间内,通过指定的考勤设备进行打卡或验证,以记录出勤情况。2.如因考勤设备故障、网络问题等特殊原因无法正常打卡,员工应及时向本部门负责人或人力资源部门报备,并填写《考勤异常情况说明表》。(三)迟到、早退与旷工1.迟到:员工未在规定的上班时间到达公司,即为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣除[X]元;迟到超过[X]分钟但不足[X]小时的,按旷工半天处理;迟到超过[X]小时的,按旷工一天处理。2.早退:员工未在规定的下班时间离开公司,即为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣除[X]元;早退超过[X]分钟但不足[X]小时的,按旷工半天处理;早退超过[X]小时的,按旷工一天处理。3.旷工:未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天扣除当日工资的[X]%,旷工一天扣除当日工资的[X]%,并根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。(四)请假制度1.请假类别病假:员工因病无法正常工作,需凭医院出具的有效病假证明申请病假。病假期间,公司按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。事假:员工因个人事务需要请假,应提前[X]天向本部门负责人提交书面请假申请,经批准后方可休假。事假期间,公司不支付工资。年假:符合公司年假规定的员工,可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准为[工作年限15年:X天;工作年限510年:X天;工作年限10年以上:XX……]。年假期间,公司正常支付工资。婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完,期间公司正常支付工资。产假:女员工生育按照国家法律法规享受产假,产假天数为[X]天。产假期间,公司按照国家规定支付生育津贴和产假工资。陪产假:男员工符合国家规定生育条件的,可享受[X]天陪产假。陪产假期间,公司正常支付工资。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天丧假。丧假期间,公司正常支付工资。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假起止时间、请假原因等信息,并按照审批权限依次提交本部门负责人、上级领导审批。审批通过后,员工将《请假申请表》交至人力资源部门备案。如需续假,应在假期结束前[X]天办理续假手续,否则按旷工处理。对于病假,员工应在病假结束后[X]个工作日内提交医院出具的病假证明,否则按事假处理。(五)调休制度1.员工因工作需要在节假日或休息日加班的,公司将根据实际情况安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。2.员工申请调休,应提前填写《调休申请表》,注明调休日期、调休原因等信息,并按照审批权限依次提交本部门负责人、上级领导审批。审批通过后,将《调休申请表》交至人力资源部门备案。(六)加班制度1.公司提倡员工高效完成工作任务,原则上不鼓励加班。但因工作需要必须加班的,员工应填写《加班申请表》,详细说明加班原因、加班时间等信息,并按照审批权限依次提交本部门负责人、上级领导审批。2.未经批准的加班,公司不予认可,不支付加班费用。3.加班时间以实际打卡记录或工作成果记录为准,加班时长计算精确到半小时。4.公司按照国家法律法规支付加班费用,加班费用标准为:平时加班按照小时工资的[X]%支付;周末加班按照小时工资的[X]%支付;法定节假日加班按照小时工资的[X]%支付。小时工资=月工资收入÷(月计薪天数×8小时),月计薪天数按照国家规定执行。四、考勤监督与检查(一)日常监督1.各部门负责人负责对本部门员工的日常出勤情况进行监督,发现员工有迟到、早退、旷工等异常情况,应及时提醒并记录。2.人力资源部门定期对公司整体考勤情况进行抽查,检查各部门的考勤记录是否完整、准确,员工是否遵守考勤制度。(二)定期检查1.人力资源部门每月对公司员工的考勤数据进行汇总和统计,生成《月度考勤报表》,并在公司内部进行公示。2.每季度对公司考勤制度的执行情况进行全面检查,分析考勤数据,总结存在的问题,提出改进措施和建议。(三)考勤异常处理1.对于考勤异常情况,如迟到、早退、旷工、请假未批等,人力资源部门应及时与相关员工和部门负责人沟通核实。2.员工对考勤结果有异议的,可在收到考勤通知后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出书面申诉。人力资源部门应在收到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉员工。五、奖惩措施(一)奖励1.全勤奖:员工在一个自然月内无迟到、早退、旷工、请假等情况,可获得全勤奖,奖金标准为[X]元。2.优秀出勤员工奖:根据员工的出勤情况、工作表现等综合因素,每季度评选一次优秀出勤员工,给予表彰和奖励,奖励形式包括荣誉证书、奖金[X]元等。3.对于在考勤管理方面表现突出的部门或个人,公司将给予额外的奖励,如团队建设活动经费、个人晋升机会等。(二)惩罚1.对于违反考勤制度的员工,公司将按照本制度的相关规定进行处罚,处罚结果将与绩效奖金、薪酬调整、晋升等挂钩。2.连续[X]个月考勤不合格(迟到、早退、旷工累计达到一定次数)的员工,公司有权进行岗位调整或辞退处理。3.对于因考勤问题给公司造成重大损失或恶劣影响的员工
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