安全生产领导提醒函制度

PAGE安全生产领导提醒函制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，强化各级领导安全生产责任意识，及时发现和消除安全隐患，预防生产安全事故的发生，特制定本安全生产领导提醒函制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各级领导，包括公司高层管理人员、各部门负责人及下属分支机构负责人等。（三）基本原则1.预防为主原则通过及时提醒各级领导关注安全生产工作，提前发现潜在安全风险，采取有效措施加以预防，避免事故发生。2.分级负责原则根据领导职责和管理范围，明确各级领导在安全生产提醒工作中的责任，分级实施提醒函的发送与跟踪。3.动态管理原则安全生产形势不断变化，提醒函制度应根据实际情况进行动态调整，确保制度的有效性和适应性。二、提醒函的内容与形式（一）提醒函内容1.安全隐患提示详细描述发现的安全隐患，包括隐患所在位置、具体情况、可能导致的后果等。例如：“在[具体车间名称]发现部分电气线路老化，绝缘皮破损，存在漏电引发火灾的风险。”2.法规标准要求明确指出该安全隐患违反的相关法律法规和行业标准条款，如：“此情况违反了《中华人民共和国安全生产法》第三十八条规定，生产经营单位应当建立健全生产安全事故隐患排查治理制度，采取技术、管理措施，及时发现并消除事故隐患。同时，也不符合电气安全相关行业标准中关于电气线路敷设与维护的要求。”3.整改要求与期限提出具体的整改要求，如整改措施、责任部门、责任人等，并明确整改期限。例如：“要求[责任部门名称]在接到本提醒函后[X]个工作日内，安排专业电工对老化线路进行更换，确保电气安全。整改完成后提交整改报告。”4.风险预警对因安全隐患可能引发的风险进行预警，如：“若该安全隐患不及时整改，可能导致火灾事故，造成人员伤亡和重大财产损失，严重影响公司正常生产经营秩序。”（二）提醒函形式提醒函采用书面形式，以正式文件的格式发送给相关领导。文件应编号存档，便于查询和跟踪。提醒函应加盖公司安全生产管理部门印章，确保其严肃性和权威性。三、提醒函的发送流程（一）隐患排查与收集1.公司安全生产管理部门定期组织安全检查，包括日常巡查、专项检查、季节性检查等。各部门安全管理人员负责对本部门区域进行安全自查，并及时将发现的安全隐患上报至安全生产管理部门。2.安全生产管理部门对收集到的安全隐患进行汇总、分析和评估，确定隐患的严重程度和影响范围。（二）提醒函起草与审核1.根据安全隐患评估结果，安全生产管理部门起草针对相关领导的提醒函。提醒函内容应准确、清晰、完整，符合上述提醒函内容要求。2.提醒函起草完成后，提交至安全生产管理部门负责人审核。审核内容包括隐患描述的准确性、法规标准引用的正确性、整改要求的合理性以及风险预警的充分性等。审核通过后，方可发送。（三）提醒函发送1.审核通过的提醒函由安全生产管理部门按照公司内部公文流转程序，发送至相关领导。发送方式可采用纸质文件送达或电子邮件发送，并确保领导能够及时收到。2.同时，安全生产管理部门应做好提醒函发送记录，包括发送时间、收件人、提醒函内容摘要等，以便后续跟踪和查询。四、提醒函的跟踪与反馈（一）跟踪机制1.安全生产管理部门负责对提醒函的整改情况进行跟踪。在整改期限内，定期与责任部门沟通，了解整改工作进展情况。2.对于整改难度较大或可能影响安全生产的重要隐患，安全生产管理部门应进行现场跟踪检查，督促责任部门加快整改进度。（二）反馈要求1.责任部门应在整改期限届满后[X]个工作日内，将整改情况以书面报告的形式反馈至安全生产管理部门。整改报告应包括整改措施落实情况、整改效果评估、是否达到整改要求等内容。2.安全生产管理部门对责任部门的整改报告进行审核。如整改未达到要求，应责令责任部门重新整改，并再次发送提醒函，明确新的整改要求和期限。五、监督与考核（一）监督主体公司设立安全生产监督小组，由公司高层管理人员、安全生产管理部门负责人及相关部门代表组成。监督小组负责对安全生产领导提醒函制度的执行情况进行监督检查。（二）考核措施1.将各级领导对安全生产提醒函的重视程度和整改落实情况纳入绩效考核体系。对于及时、有效落实整改要求，消除安全隐患的领导，给予适当的绩效加分奖励。2.对于未按照提醒函要求进行整改或整改不力的领导，视情节轻重给予相应的绩效扣分处罚，并进行通报批评。情节严重的，按照公司相关规定追究其责任。六、培训与宣传（一）培训计划1.公司定期组织安全生产培训，将安全生产领导提醒函制度作为培训内容之一。培训对象包括各级领导、安全管理人员及相关岗位员工。2.通过培训，使各级领导深刻理解安全生产领导提醒函制度的目的、意义和要求，掌握如何正确对待提醒函，积极履行安全生产责任。（二）宣传推广1.利用公司内部宣传栏、网站公告、安全会议等形式，广泛宣传安全生产领导提醒函制度。向员工宣传制度的内容和作用，提高员工对安全生产工作的关注度和参与度。2.鼓励员工发现安全隐患并及时上报，形成全员参与安全生产管理的良好氛围。七、附则（一）解释权本制度由公司安全生产管理部门负责解释。（二）修订与废止1.随着公司安全生产管理工作的发展和法律法规、行业标准的变化，本制度将适时进行修订。修订工作由安全生产管理部门负责组织，经公司管理层批准后实施。2.当出