员工请假制度规范

PAGE员工请假制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司员工请假行为，确保公司正常运营秩序，保障员工合法权益，明确请假流程及相关规定，使员工请假有章可循，同时维护公司与员工之间的良好沟通与协作关系。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.遵守法律法规原则员工请假必须遵守国家法律法规及地方相关规定，确保请假行为合法合规。2.尊重公司运营原则请假应尽量避免对公司正常业务开展造成重大影响，员工需提前做好工作安排与交接，以保障工作的连续性。3.公平公正原则公司对所有员工的请假申请一视同仁，按照本制度规定的流程和标准进行审批，确保公平公正。4.诚实守信原则员工应如实填写请假申请，提供真实的请假事由及相关证明材料，不得虚报、瞒报请假信息。二、请假种类及说明（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的，可申请病假。2.请假要求员工请病假时，应提供医院出具的有效病假证明，包括病历、诊断证明、病假条等。病假证明应明确诊断病情、建议休息天数等信息。如因急病无法提前提供病假证明的，应在病假开始后的第一个工作日内，通过电话、微信等方式向直属上级说明情况，并在病愈上班后的第一个工作日内提交医院开具的病假证明。3.病假期限根据员工在公司的工作年限及国家相关规定确定病假期限。一般情况下，工作年限不满10年的，在本单位工作年限5年以下的为3个月，5年以上的为6个月；工作年限满10年及以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月，5年以上10年以下的为9个月，10年以上15年以下的为12个月，15年以上20年以下的为18个月，20年以上的为24个月。员工连续病假超过规定期限的，需按照公司相关规定办理续假手续，经审批后方可继续休假。未经批准逾期不归的，按旷工处理。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假的，可申请事假。2.请假要求员工请事假应提前向直属上级提交书面申请，说明事假事由及预计请假天数。请假申请应至少提前[X]个工作日提交，以便上级安排工作交接。如遇紧急情况无法提前提交申请的，应在请假当天上班前通过电话、微信等方式向直属上级说明情况，并在上班后的第一个工作日内提交书面请假申请。3.事假期限事假天数原则上每次不超过[X]个工作日，全年累计事假天数不得超过[X]个工作日。因特殊情况需要延长事假期限的，员工应提前向直属上级提出申请，经上级领导及相关部门审批同意后方可延长。（三）年假1.定义根据国家法律法规规定，员工在公司连续工作满一定年限后，可享受带薪年假。2.年假天数员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工在公司工作年限不满1年的，不享受当年年假。但如员工在入职前已连续工作满1年以上的，可根据折算后的天数享受当年年假，折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。3.年假申请员工应提前[X]个工作日向直属上级提交年假申请，说明休假时间及工作安排。年假申请应尽量合理安排，避免影响公司正常业务。公司将根据工作情况统筹安排员工年假，如因工作需要无法安排员工在申请时间内休假的，公司将与员工协商调整年假时间，并给予相应补偿。4.年假使用规定年假应在当年内使用完毕，不跨年度安排。如因工作原因确需跨年度安排的，经公司批准后，可在次年第一季度内使用。员工在休年假期间，公司按照正常出勤发放工资。（四）婚假1.定义员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。2.婚假天数符合法定结婚年龄（男年满22周岁、女年满20周岁）结婚的，可享受婚假3天。符合晚婚年龄（男年满25周岁、女年满23周岁）的，可享受婚假15天（含3天法定婚假）。3.婚假申请员工应在结婚登记后[X]个工作日内，向直属上级提交婚假申请，并提供结婚证明材料。婚假应一次性连续使用，不得分段休假。（五）产假1.定义女员工符合国家计划生育政策生育子女的，可享受产假。2.产假天数女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。3.产假申请女员工应在预产期前[X]个工作日向直属上级提交产假申请，并提供医院出具的预产期证明等相关材料。产假期间，公司按照国家及地方相关规定发放生育津贴及工资，具体标准按照当地政策执行。（六）陪产假1.定义男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育时，男员工可享受陪产假。2.陪产假天数一般情况下，男员工可享受陪产假[X]天。具体天数按照当地法律法规执行。3.陪产假申请男员工应在其配偶预产期前[X]个工作日向直属上级提交陪产假申请，并提供配偶生育的相关证明材料。（七）丧假1.定义员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可享受丧假。2.丧假天数员工可享受丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。3.丧假申请员工应在亲属死亡后[X]个工作日内，向直属上级提交丧假申请，并提供亲属死亡证明等相关材料。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假类型、请假起止时间等信息。2.《请假申请表》应依次经直属上级、部门负责人、分管领导审批，如涉及跨部门工作或特殊情况，还需相关部门负责人会签。（二）审批权限1.一般员工请假[X]天以内的，由直属上级审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由直属上级审核后报部门负责人审批；请假超过[X]天的，需经部门负责人审核、分管领导审批。2.部门负责人请假[X]天以内的，由分管领导审批；请假超过[X]天的，需经公司总经理审批。3.公司高层领导请假，需经公司总经理审批，并报董事会备案。（三）审批时间1.直属上级应在收到员工请假申请后的[X]个工作日内完成审批；部门负责人应在收到直属上级转呈的请假申请后的[X]个工作日内完成审批；分管领导应在收到部门负责人转呈的请假申请后的[X]个工作日内完成审批。如遇特殊情况无法按时审批的，应及时向员工说明原因。2.员工请假申请经批准后，方可休假。如未经批准擅自休假的，按旷工处理。（四）请假通知1.员工请假申请获得批准后，应及时将请假信息通知相关同事，包括工作交接人、合作伙伴等，确保工作的顺利交接与衔接。2.如因请假可能影响到重要工作任务或项目进度的，员工应与直属上级及相关部门共同协商解决方案，确保公司利益不受损害。（五）请假销假1.员工请假结束后，应按时返回公司上班，并在上班后的第一个工作日内到人力资源部门办理销假手续。2.员工需在《请假申请表》上填写实际销假时间，并经直属上级签字确认。如请假期间有工作需要汇报或交接的，应及时向直属上级汇报并完成相关工作交接。四、特殊情况处理（一）紧急情况请假如遇紧急情况（如突发疾病、重大事故等）无法提前提交请假申请的，员工应在请假当天上班前通过电话、微信等方式向直属上级说明情况，并在上班后的第一个工作日内提交书面请假申请及相关证明材料。直属上级应及时批准员工请假申请，并做好工作安排与交接。（二）远程办公期间请假在远程办公期间，员工如需请假，应按照本制度规定的请假流程进行申请，通过电子邮件、工作群等方式提交请假申请及相关证明材料，并确保审批流程的顺利进行。请假期间，员工应保持与直属上级及同事的沟通，及时处理工作任务。（三）调休员工因工作需要在节假日或休息日加班的，公司将根据实际情况安排调休。调休申请应提前[X]个工作日提交，经直属上级及相关部门审批同意后方可进行调休。调休期限应在加班后的[X]个月内安排完毕。五、请假期间工资待遇及福利（一）工资待遇1.病假员工请病假在规定期限内的，按照国家及地方相关规定发放病假工资。病假工资计算基数按照劳动合同约定的工资标准确定，但不得低于当地最低工资标准的[X]%。如员工病假工资低于当地最低工资标准的，按照当地最低工资标准发放。2.事假员工请事假期间，公司不发放工资。3.年假员工休年假期间，公司按照正常出勤发放工资。4.婚假、陪产假、丧假员工休婚假、陪产假、丧假期间，公司按照正常出勤发放工资。5.产假女员工休产假期间，公司按照国家及地方相关规定发放生育津贴及工资，具体标准按照当地政策执行。（二）福利待遇1.员工请假期间，公司按照国家及地方相关规定缴纳社会保险及住房公积金，个人应承担的部分由员工自行缴纳。2.员工请假期间，公司其他福利待遇（如节日福利、培训机会等）按照公司相关规定执行。如因请假导致员工无法享受某项福利待遇的，公司不另行补偿。六、违规处理（一）旷工处理1.员工未经批准擅自休假、请假申请未获批准而擅自离岗、请假期限已满未办理续假手续或未按时销假的，均按旷工处理。2.旷工期间，公司不发放工资，并按照旷工天数扣除相应的绩效奖金。旷工累计达到[X]天及以上的，公司将按照《劳动合同法》及公司相关规定解除劳动合同。（二）虚报、瞒报请假信息处理员工虚报、瞒报请假事由或提供虚假证明材料的，一经查实，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理，并追回已发放的请假期间工资及福利待遇。（三）其他违规处理员工在请假过程中如有其他违反公司规章制度的行为