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文档简介

中国石化合同管理信息系统境内提升

CMIS\LIMIS\远培3系统数据交互概要

专家组潘东高11二月2026目录总体概要建设历程要求及建议

1.总体概要1.3以CMIS为中心的信息交互1.2以LIMIS为中心的信息交互1.1数据同源信息共享是信息化永恒的追求1.1数据同源信息共享--与合同系统关联的框架图41.2以LIMIS为中心的信息交互5法律综合管理系统(业务协同)合同管理工商管理商标管理授权管理纠纷管理法律风险体制机制法制宣传法律培训中介机构文档管理股权管理零管系统内控全面风险远程培训档案管理MDMERP档案管理制度管理HR决策把关1.2.1LIMIS11个模块的布局6法律综合管理系统

权限管理组织机构用户管理流程管理系统日志系统字典应用字典查询管理我的待办我的任务我的日程通知公告系统提醒模块入口知识文档帮助文档合同管理工商管理商标管理授权管理法律风险纠纷管理体制机制法制宣传法律培训中介机构文档管理业务模块基础功能法律系统首页法律部协同工作台档案系统零管系统远程培训法律部OA法律部门户制度管理决策把关1.2.2LIMIS模块内数据关系7文档管理纠纷管理合同管理授权管理中介机构体制机制法律培训工商管理商标纠纷处理专兼职合同员商标管理培训信息我方签约主体相对方资质证照商标许可合同法律意见书办理授权委托聘请律师代理机构代理服务合同专家组文档专业文档办理授权委托专业文档专业文档机构、人员信息法律机构信息纠纷案件文档法制宣传开放式风险管理合同风险侵权风险合规教育合规经营行权风险纠纷控制专业文档决策把关1.3以CMIS为中心的信息交互8OA业务公开电子印章CA中心SAP合同准备合同订立合同履行合同终结ERPEDWCA认证远培等其它系统电子印章业务公开中石化合同管理系统LIMISOA登录档案系统档案系统MDM1.3.1本次实施CMIS\LIMIS\远培3系统数据交互的主要目标9

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1内部合同自动识别,高效流转合同纠纷数据共享落实法律审查率100%

1.3.2CMIS\LIMIS\远程培训系统信息交互10CMISLIMIS远培系统落实法律审查率100%-解决方案11权限与角色关联在系统中落实法律审查率100%的硬约束是,与合同审查流程进行强关联

内部合同及关联交易自动识别-解决方案LIMIS-工商数据库CMIS-合同准备中国石化工商企业数据库内部合同1名单内部合同2名单关联交易1名单关联交易2名单内部合同1内部合同2关联交易企业名单

3系统信息流转数据交互13LIMISCMIS远培系统报名审核学习考试合同员编号法律审核把关目录总体概要建设历程要求及建议

2建设历程(落实法律审查率100%)2.3实施准备2.2数据清理2.1系统建设2.1系统建设16LIMIS&远培2015.42014.10-2015.32014.7-2014.102013.6需求分析业务调研开发测试系统部署CMIS&LIMIS2015.?2.2对LIMIS中合同管理员数据清理17线下数据清理评估筹划系统导入核实数据2014.42015.32015.6-2014.8

两个通知2014年1月14日2015年4月16日

2.3实施准备19数据收集分析数据维护2014.1-2015.42015.6-7

现阶段解决流程中没有适格法律审核人员的主要途径是:配齐合同管理员目录总体概要建设历程要求及建议

3要求及建议3.3建议3.2需要落地的工作3.1重要性及现状重要性-----问题严重!流程走不下去!管理员处理修改流程一事一办系统中应急处理功能现状----堪忧!LIMIS中部分企业合同管理员数据(截止2015年5月31日)一份合同都办不了!只有一个人能办!专职合同管理员兼职合同管理员单位LIMIS数据显示:系统中共有合同员总数2899人,其中:专职1055人;兼职1844人。

主要解决办法24

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1培训,考试,取证各种应急预案和应急措施1.在LIMIS中完善合同员数据;2.检查流程中是否有合同管理员3.2需要落地的工作法律部工单:关于合同管理员培训考试有关事项的通知法律部工作表单查找和明确培训对象在LIMIS中完善现有合同员数据;查找流程中是否有合同管理员;明确需紧急培训的对象。培训考试取证培训方式:集中培训,远程培训考试:集中考试,应急远培考试维护至LIMIS中并再次检查检查维护合同员至LIMIS中再次检查合同流程应急预案及措施

3.3建议---CMIS与LIMIS(体制机制)交互26IIIIIIIV做好当前培训,完成本次任务及时向有关领导汇报,并制定详细计划组织培训、考试、取证工作应急预案及措施等CIMS与LIMIS交互主要目的:实现合同流程硬约束3.3建议---CMIS与LIMIS(工商模块)交互27III及时在工商模块中维护本企业的工商数据办理其它相关准备CIMS与LIMIS交互确保内部合同畅通III《全国企业信用信息公示系统》核查3.3建议---CMIS与LIMIS(纠纷模块)交互28III做好相关初始化关联做好数据维护相关工作CIMS与LIMIS交互确保数据共享III做好培训相关工作实施工作责任制主体责任主体责任:承担并完成各自所管的(总部、企业、单位)本级的实施任务。具体任务:负责本单位的初始化及人员培训等任务管理责任管理责任:下级对上

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