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文档简介

会计实操文库1/1记账实操-待摊费用会计分录SOP1.适用场景企业发生的、受益期超过1个月但≤1年的费用(如预付房租、预付物业费、预付报刊费等),需在受益期内分期摊销,核心是遵循“权责发生制”,避免一次性计入当期损益。注:企业会计准则已取消“待摊费用”科目,需通过“预付账款”或“其他应收款”核算;小企业会计准则可保留“待摊费用”科目。2.前提条件企业已实际支付费用,取得合法支付凭证(如发票、银行回单);费用受益期明确(如预付6个月房租,受益期为6个月)。3.会计分录处理(分“企业会计准则”和“小企业会计准则”)(1)企业会计准则(无“待摊费用”科目,用“预付账款”核算)业务环节会计分录备注说明1.支付待摊费用时借:预付账款—XX费用(如“预付账款—房租”,按实际支付金额)贷:银行存款需附付款回单、发票(若已取得)、合同(如租房合同);若未取得发票,需暂估入账,取得后调整。2.每月摊销时借:管理费用/销售费用—XX费用(按当月应摊销金额,如“管理费用—房租”)贷:预付账款—XX费用摊销金额=总支付金额÷受益月数;需附《待摊费用摊销表》(列明总金额、受益期、每月摊销额)。(2)小企业会计准则(可保留“待摊费用”科目)业务环节会计分录备注说明1.支付待摊费用时借:待摊费用—XX费用(按实际支付金额)贷:银行存款附件要求同企业会计准则,需明确费用明细。2.每月摊销时借:管理费用/销售费用—XX费用(按当月应摊销金额)贷:待摊费用—XX费用摊销逻辑与企业会计准则一致;期末“待摊费用”科目余额需在资产负债表“其他流动资产”中列示。4.关键注意事项若受益期超过1年(如预付2年房租),需计入“长期待摊费用”,而非“预付账款”或“待摊费用”,摊销时从“长期待摊费用”转入当期损益;摊销需按月进行,不可提前或延后,确保各期损益准确;若费用支付后发生退款,需冲减“预付账款/待摊费用”科目,并调整已摊销金额(多摊销部分冲减当期费用)。5.附件要求费用支付银行回单;相关合同(如租房合同、服务合同,明确受益期);合法发票(若已取得,未取得时需附付款申请单及对方收据);

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