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文档简介
医疗机构调整目录制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国医疗卫生法》《医疗机构管理条例》《医疗质量管理办法》等法律法规,参照国家卫生健康委员会等行业主管部门发布的医疗质量与安全管理相关准则,结合[集团母公司名称]关于内部控制与合规经营的管理规定,以及公司为强化医疗目录管理、防范专项风险、提升业务规范性的内部管理需求,制定。旨在明确医疗机构调整目录管理的组织职责、运行机制、管控要求与保障措施,确保目录调整工作符合政策导向、行业规范与公司治理要求,维护医疗服务的公平性、安全性与有效性。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各级医疗机构及全体员工,涵盖医疗服务项目目录、药品目录、医用耗材目录等调整工作的全流程管理,包括目录调整的申请、审核、发布、执行、监督及绩效评估等环节。业务场景包括但不限于新项目/药品/耗材的准入审批、现有项目的退出或变更、目录动态更新、跨区域差异化管理等情形。第三条本制度中下列术语定义如下:(一)XX专项管理:指围绕医疗目录调整的全过程,包括风险识别、合规审查、流程控制、动态监测、应急处置与持续改进的系统性管理活动。其外延覆盖目录调整的政策解读、技术评估、利益相关方协调、执行偏差纠正等管理行为。(二)XX风险:指在目录调整过程中可能引发医疗质量下降、资源浪费、合规瑕疵、舆情影响等负面后果的潜在因素,包括政策理解偏差风险、技术论证不充分风险、利益冲突风险、执行不力风险等。(三)XX合规:指目录调整工作严格遵守国家法律法规、行业标准、政策要求及公司内部规章制度的行为状态,包括程序合规、标准合规、信息透明、责任明确等维度。第四条XX专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:确保目录调整管理覆盖所有相关业务场景与层级,不留管理空白。(二)责任到人:明确各级组织与个人的管理职责,建立责任追溯机制。(三)风险导向:优先管控重大风险点,实施差异化管控措施。(四)持续改进:通过定期评估与反馈,优化管理体系与执行效率。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对XX专项管理承担第一责任,负责统筹制度顶层设计、资源保障与重大风险决策;分管领导承担直接责任,负责专项管理工作的日常监督、组织协调与考核督办。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括医疗事务部、合规风控部、财务部、信息技术部等关键部门负责人。领导小组主要履行以下职能:(一)统筹制定与修订XX专项管理制度,协调跨部门工作;(二)审议重大目录调整项目的决策方案,审批年度管理工作计划;(三)监督专项管理工作的执行情况,定期听取工作报告;(四)裁决跨部门职责争议,指导重大风险事件的处置。第七条XX专项管理领导小组下设办公室,挂靠医疗事务部,负责日常工作。其主要职责包括:(一)组织编制XX专项管理制度与操作细则;(二)统筹开展目录调整的合规性、技术性评估;(三)协调相关部门落实管理要求,跟踪执行效果;(四)汇总管理数据,定期向领导小组报告。第八条牵头部门(医疗事务部)职责:(一)牵头设计目录调整管理流程,推动制度落地;(二)组织跨部门开展目录调整的风险识别与评估;(三)监督目录调整后的业务执行情况,优化管理流程;(四)组织开展相关培训与宣贯,提升全员管理意识。第九条专责部门(合规风控部、财务部、信息技术部)职责:(一)合规风控部:负责目录调整的合规性审核,监督利益冲突防范;(二)财务部:负责目录调整涉及的资金审批、预算管理及税务合规;(三)信息技术部:负责目录调整的信息化支撑,保障数据安全与系统稳定。第十条业务部门/下属单位职责:(一)落实本领域目录调整的管理要求,细化执行方案;(二)开展日常风险自查,及时上报异常情况;(三)配合相关部门完成评估与审计工作;(四)确保目录调整政策在本单位有效传达与执行。第十一条基层执行岗(如临床科室、采购专员、财务人员)合规操作责任:(一)严格按流程执行目录调整任务,签署岗位合规承诺;(二)发现违规行为或风险隐患时,及时向直属上级或XX专项管理办公室报告;(三)参与专项培训,掌握操作规范,避免因疏忽导致管理缺陷。第三章专项管理重点内容与要求第十二条目录调整的合规标准:(一)政策符合性:目录调整必须以国家及地方最新政策文件为依据,确保调整内容与政策导向一致;(二)技术论证:新项目/药品/耗材的目录调整需经专业小组论证,包括临床价值、经济性、安全性等;(三)供应商管理:涉及采购的目录调整必须履行供应商尽职调查,严禁向特定主体输送利益;(四)信息公开:目录调整方案需按程序公示,保障利益相关方知情权。第十三条禁止性行为:(一)严禁未经审批擅自调整目录或扩大调整范围;(二)严禁通过技术参数设置等手段规避目录调整监管;(三)严禁利用目录调整过程谋取不正当利益,如向特定供应商或个人输送利益;(四)严禁违反公平竞争原则,排斥潜在供应商或服务提供方。第十四条专项风险重点防控点:(一)政策理解偏差风险:加强政策培训,建立政策解读机制,防止因理解错误导致调整不当;(二)技术评估不充分风险:成立多学科专家小组,细化评估标准,避免目录调整脱离临床需求;(三)执行偏差风险:加强目录调整后的业务督导,定期检查执行情况,及时纠正偏差;(四)数据安全风险:建立目录调整数据的访问权限控制,防止数据泄露或篡改。第十五条目录调整审批权限:(一)一般调整由XX专项管理办公室审核,领导小组审批;(二)重大调整需经领导小组审议,必要时提请公司董事会决策;(三)审批通过后,由医疗事务部发布执行通知,各业务部门同步更新系统与资料。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制:(一)XX专项管理办公室每季度复盘制度执行效果,收集业务部门意见;(二)根据国家政策变化、行业标准更新或公司战略调整,在三个月内完成制度修订;(三)修订后的制度需经领导小组审议,并组织全员培训。第十七条风险识别预警机制:(一)XX专项管理办公室每半年牵头开展目录调整专项风险排查,结合业务数据与投诉反馈;(二)对发现的风险点按“低/中/高”分级,高风险项需制定专项整改计划;(三)发布风险预警时需明确风险等级、影响范围及防控建议,限期整改。第十八条合规审查机制:(一)目录调整方案需经医疗事务部、合规风控部、财务部联合审查;(二)审查通过后方可提请领导小组审批,未经审查的调整方案一律不得执行;(三)审查中发现重大瑕疵的,需退回修改或终止调整流程。第十九条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,上报XX专项管理办公室备案;(二)重大风险需启动应急流程,领导小组协调资源,必要时提请上级单位指导;(三)风险处置后需提交处置报告,包括原因分析、措施及效果评估。第二十条责任追究机制:(一)对违反制度规定的行为,视情节轻重给予约谈、通报、绩效扣减、纪律处分等处理;(二)涉及违规采购或利益输送的,依法依规移交相关部门处理;(三)建立违规案例库,定期通报警示。第二十一条评估改进机制:(一)每年由XX专项管理领导小组组织对管理体系有效性进行评估;(二)评估内容包括制度覆盖度、流程顺畅度、风险控制力等;(三)评估结果作为次年管理优化的主要依据。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障:(一)各级领导干部需在年度会议上签署XX专项管理责任状;(二)明确分管领域的管理责任清单,定期述职;(三)对失职渎职行为实行“一票否决”,影响年度评优。第二十三条考核激励机制:(一)将XX专项管理纳入部门年度考核,权重不低于[XX%];(二)对表现突出的部门/个人授予专项奖励,与绩效奖金挂钩;(三)连续两年考核不合格的,调整岗位或降级处理。第二十四条培训宣传机制:(一)管理层需参加合规履职培训,每年不少于[XX]小时;(二)一线员工每月开展操作规范培训,考试合格后方可上岗;(三)制作XX专项管理手册,分发至所有岗位,定期更新。第二十五条信息化支撑:(一)开发目录调整管理系统,实现流程线上化、风险实时监控;(二)系统需对接财务、采购、临床信息系统,确保数据同步;(三)建立风险预警模型,自动触发预警通知。第二十六条文化建设:(一)每年发布XX专项管理白皮书,公开管理成效与改进方向;(二)组织全员签署合规承诺书,营造“人人管合规”氛围;(三)设立合规案例分享会,推广优秀实践。第二十七条报告制度:(一)风险事件需在[XX]小时内上报至XX专项管理办公室;(二)年度管理报告需于次年[XX]月前提交领导小组
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