华为的亲属规避制度

华为的亲属规避制度第一章总则第一条依据国家相关法律法规及行业监管准则，结合华为集团母公司关于防范重大风险的内部管控要求，为有效规范亲属关系回避行为，防范潜在利益冲突与职务便利滥用风险，维护公司公平公正的运营环境，特制定本制度。本制度旨在通过明确回避原则、细化管理流程、强化监督考核，实现亲属关系与职务履职的全面隔离，保障公司决策透明与资产安全。第二条本制度适用于华为公司全体员工，包括但不限于公司各部门、下属单位及派驻机构人员。凡涉及招聘、任职、晋升、采购、招标、财务审批、项目分配、审计监督等关键业务场景，均须严格执行亲属关系回避规定。对于公司控股或参股的关联企业人员，亦参照本制度执行关联方回避要求。第三条本制度中下列术语定义：（一）“亲属关系回避管理”指通过制度约束与流程控制，对员工与上下级、同事、近亲属等可能产生利益冲突的亲属关系进行排查、登记与隔离的管理活动。（二）“利益冲突风险”指因员工亲属关系与职务职责发生关联，可能导致的决策偏袒、资源倾斜或公司利益受损的潜在风险。（三）“合规操作”指员工在履职过程中严格遵守回避规定，确保工作决策与执行不受亲属关系不当影响的行为标准。第四条亲属关系回避管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：所有业务场景与层级均纳入回避范围，不留管理盲区。（二）责任到人原则：明确各级管理者的回避审查责任与执行监督责任。（三）风险导向原则：重点防控可能导致重大利益输送或职务滥用的核心环节。（四）持续改进原则：动态优化回避机制，适应组织架构与业务变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司亲属关系回避管理工作负总责，确保制度有效落地；分管人力资源、业务运营等领域的领导为直接责任人，负责具体组织协调与考核监督。第六条设立亲属关系回避管理领导小组，由公司主要领导牵头，成员包括人力资源部、法务合规部、纪检监察部及各核心业务部门负责人组成。领导小组统筹制定回避政策、审批重大争议事项、监督年度执行情况，每季度召开例会。第七条各职能部门职责划分如下：（一）人力资源部为牵头部门，负责回避制度的体系建设、年度排查、培训宣贯及违规处置。（二）法务合规部作为专责部门，负责审核回避制度的合规性、流程优化，提供法律支持。（三）各业务部门及下属单位作为执行主体，落实本领域回避要求，开展日常风险防控，建立亲属信息台账。（四）基层执行岗位须签署合规承诺书，履行亲属信息申报义务，配合风险排查。第八条亲属关系排查实行“双向申报、逐级审核”机制：员工入职时须如实填报直系亲属及重要关系人信息；部门负责人审核后报人力资源部汇总，必要时需提供关系证明。第九条特殊岗位回避要求：（一）涉及财务审批、采购招标、股权激励等敏感职位的员工，直系亲属不得在同体系内担任关联岗位。（二）存在潜在利益冲突的业务合作场景，需由第三方机构或领导小组进行独立评估。第十条违规处理机制：员工隐瞒亲属关系或违规履职的，视情节轻重给予警告至解除劳动合同处分，并记入个人诚信档案。第三章专项管理重点内容与要求第十一条招聘回避管理：业务操作合规标准：岗位发布需明确回避条款，面试官须回避与应聘者存在亲属关系的环节。禁止性行为：严禁通过亲属关系安排“编外”人员或虚报岗位。重点防控点：新员工入职前的亲属关系核查。第十二条职务轮换回避：合规标准：核心管理层须定期进行亲属关系排查，建立轮岗计划。禁止性行为：严禁以轮岗名义规避亲属回避。重点防控点：跨部门调任时的潜在利益关联。第十三条采购招标回避：合规标准：采购需求提出前需进行亲属关系排查，评标委员会成员须回避利益相关方。禁止性行为：严禁向亲属企业泄露招标信息。重点防控点：供应商尽职调查中的关联关系核查。第十四条财务审批回避：合规标准：大额资金审批须由两名无亲属关联的审核人签字。禁止性行为：严禁代亲属处理财务事项。重点防控点：境外账户交易的亲属关系监控。第十五条项目分配回避：合规标准：项目组长需公示项目成员亲属关系，存在冲突的须调整分工。禁止性行为：严禁将项目资源倾斜至亲属团队。重点防控点：技术攻关组的成员筛选。第十六条审计监督回避：合规标准：内部审计须回避被审计单位的亲属关系人。禁止性行为：严禁干预审计结果。重点防控点：审计抽样中的关联方排除。第十七条股权激励回避：合规标准：股权授予前需进行亲属关系公示，存在利益冲突的需延期执行。禁止性行为：严禁向亲属输送股权利益。重点防控点：激励名单的独立审查。第十八条合作方回避：合规标准：关联企业合作需由法务部出具合规意见。禁止性行为：严禁与亲属企业进行非公开合作。重点防控点：合作合同中的回避条款约定。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：人力资源部每年联合法务合规部评估回避制度执行效果，根据法规变化与业务调整同步修订。第二十条风险识别预警机制：每半年开展一次全公司范围的风险排查，对发现的亲属关系冲突及时发布预警通知，明确整改时限。第二十一条合规审查机制：将亲属关系回避审查嵌入以下关键节点：（一）新员工入职审批流程；（二）敏感岗位调整申请；（三）重大采购招标文件审核；（四）年度股权激励名单公示。第二十二条风险应对机制：一般风险由业务部门自行处置，重大风险由领导小组牵头成立专项工作组，启动以下程序：（一）立即中止相关业务；（二）组织第三方独立调查；（三）按级别上报处置结果。第二十三条责任追究机制：（一）员工违规：解除劳动合同，禁止三年内入职关联企业；（二）管理者失察：年度考核降级，情节严重者移交纪检监察部门；（三）系统漏洞：追究系统开发与运维部门责任，强制升级功能模块。第二十四条评估改进机制：每年11月开展回避制度有效性评估，重点分析以下指标：（一）年度排查问题数；（二）业务部门执行覆盖率；（三）员工投诉处理时效。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：各级领导干部须在季度会议上签署《亲属关系回避责任状》，明确本层级管控责任。第二十六条考核激励机制：将回避管理纳入部门年度考核指标，权重不低于5%，优秀案例纳入评优备选。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层：每半年开展合规履职培训，内容含亲属关系申报要求；（二）基层员工：入职培训须包含回避制度模块，考试合格后方可上岗。第二十八条信息化支撑：开发亲属关系管理模块，实现以下功能：（一）自动匹配敏感岗位冲突；（二）记录回避审查日志；（三）生成风险预警报表。第二十九条文化建设：（一）发布《亲属关系回避操作手册》，配典型案例说明；（二）组织年度合规承诺仪式，签订电子版承诺书；（三）设立匿名举报渠道，对查实的违规行为给予奖励。第三十条报告制度：（一）风险事件每月5日前上报至人力资源部；（二）年度管理报告须在次年2月底前提交领导小组审议；（三）报告内容含：排查数据、处置案例、改进建议。第六章