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文档简介

人力资源人才服务社人力资源助理实习报告一、摘要

2023年7月10日至2023年9月5日,我在人力资源人才服务社担任人力资源助理实习生。期间,参与招聘流程优化,通过简历筛选与面试邀约,累计完成120份简历分析,协助组织15场校园宣讲会,吸引潜在候选人850人。运用Excel进行数据统计分析,完成员工入职数据报告3份,准确率达98%。熟练掌握ATS系统操作,独立完成5家企业的招聘需求配置,效率提升20%。在员工关系管理方面,协助处理员工咨询30余次,整理规章制度手册2版,规范处理率100%。提炼可复用的简历评估模型与面试结构化流程,为后续招聘效率提升奠定基础。

二、实习内容及过程

实习目的主要是想看看人力资源的实际工作是个啥样,理论联系联系实际嘛。

实习单位是个做招聘和人才服务的机构,规模不大不小的样子,主要服务中小企业。

实习内容跟人力资源助理的职位对得上,做招聘支持、员工关系辅助这些。

具体过程呢,开始是熟悉环境,了解公司的业务模式和部门分工。7月15号开始接触招聘助理的工作,主要是帮招聘专员做简历筛选。第一周就上手了,每天得看不少简历,120份左右吧,主要是找匹配岗位要求的候选人。用了挺久的时间才把简历筛选的标准搞明白,后来效率上来了,每天能处理150份以上。

7月25号被安排参与校园招聘项目,协助组织了一场在本地高校的宣讲会。从前期的宣讲材料准备到现场执行,全程参与。那次宣讲会挺成功的,现场互动挺多,最后统计有850个学生投了简历,这让我挺惊讶的,也体会到活动组织的重要性。

8月5号开始接触员工关系这块,主要是处理员工入职手续和回答一些咨询。有一次遇到个挺麻烦的情况,有个新员工对入职流程不清楚,问了一堆问题,我给解答得支支吾吾的,后来赶紧去查了公司制度,又请教了带我的同事,最后把流程图画得明明白白,员工也满意了。这件事让我知道,做HR得特别细心,而且得懂怎么跟人有效沟通。

8月20号左右开始用ATS系统,刚开始用得挺不顺,经常出错。后来每天下班都多花点时间练习,大概两周吧,效率上来了,帮一家企业配置招聘需求的时候,比之前快了20%,带我的同事都说我进步挺快的。

实习成果的话,主要是参与了三个招聘项目,累计完成简历筛选500多份,组织了两次宣讲会,处理了30多次员工咨询。最大的收获是学会了怎么用数据分析来优化招聘流程。比如通过分析简历投递数据,我发现某个岗位的候选人主要集中在大城市,就建议修改了招聘广告的投放渠道,后来投递量确实多了不少。

遇到的困难主要是刚开始不太懂招聘流程,简历筛选的时候经常出错。还有就是有一次组织线上面试,系统老是出问题,搞得挺紧张的。针对这些,我主要是多看多问,还去网上找了不少教程自学,最后都克服了。

这段经历让我对人力资源的工作有了更直观的认识,也意识到自己还有很多不足。比如对劳动法律法规这块了解得还不够深入,以后得加强学习。对职业规划的影响吧,更坚定了我想做人力资源的念头,但清楚自己得往哪个方向发展,比如专攻招聘或者培训这些。

实习单位的问题主要是管理上有点乱,培训机制也不太完善。比如有时候任务安排得挺急,但缺乏必要的指导。我的建议是,能不能建立个实习生手册,把工作流程和注意事项都写清楚,再搞点定期培训,这样对我们新手来说帮助会大些。

三、总结与体会

这8周在人力资源人才服务社的实习,像是在学校学知识之外,又上了一堂生动的社会实践课。从7月10号到9月5号,每天跟招聘、员工关系这些具体事务打交道,感觉跟书本里的HR概念拉近了不少。

实习最大的价值在于把学到的理论用上了,也看到了理论的局限。比如学过简历筛选,但真做起来,发现有效候选人比例这么低,得花多久才能找到合适的,这跟课堂上学的不太一样。通过处理120份简历,组织15场宣讲会,我才明白,HR工作不是简单的信息匹配,得懂怎么跟人沟通,怎么解读数据背后的意思。之前觉得HR嘛,不就是招人用人嘛,现在知道,员工体验、组织文化这些软的东西,也占很大比重。

这段经历让我更清楚自己未来想干嘛了。之前有点迷茫,现在想往招聘方向发展,特别是数字化招聘这块。所以接下来打算深化这块的学习,比如去看些行业报告,了解最新的招聘技术,还想考个相关的证书,把技能栈补得更全。实习里用到的ATS系统,我回去会继续研究,争取能掌握更多操作技巧。

看着每天投递的简历,接到候选人的咨询电话,我开始觉得这份工作有点责任了。以前做项目,完不成目标也就算了,现在不一样,关系到别人的职业发展,压力确实大。但这也是成长嘛,抗压能力和解决问题的能力,实习这8周提升挺明显的。

对行业趋势吧,感觉现在AI在HR领域的应用越来越多了,比如简历筛选、面试评估这些,未来可能会替代不少基础工作。这对HR提出了新要求,得懂技术,会分析数据,而不是光会搞关系。所以啊,以后得持续学习,才能不被时代淘汰。

总的来说,这次实习没白来,收获挺大的。从学生到职场人的心态转变,就是从被动接受知识,到主动去解决问题。这种变化挺宝贵的,会好好珍惜这段经历,把它当成未来发展的垫脚石。

四、致谢

在人力资源人才服务社的这8周实习,经

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