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文档简介

人力资源薪酬福利实习生实习报告一、摘要

2023年6月5日至8月22日,我在XX公司人力资源部担任薪酬福利实习生,负责协助完成薪酬数据统计分析及福利方案优化工作。通过处理全部门300份员工薪资记录,运用ExcelVBA批量处理功能,将基础薪资核算时间从5天缩短至1.5天,准确率达99.8%。参与制定年度福利预算方案,通过对比行业数据及历史支出,推动年度福利成本降低12%,覆盖员工满意度提升15个百分点。在实习中应用了薪酬结构设计原理和统计学方法,掌握数据可视化工具在薪酬报告中的应用,形成了可复用的薪酬调整评估模型。

二、实习内容及过程

实习目的主要是想了解薪酬福利体系的实际运作,看看理论知识和实践怎么对接。

实习单位是家规模中等的制造型企业,人力资源部不大,但分工还挺细的。我接触到的主要是薪酬福利这块,部门大概二十来号人,我实习那会儿正好有几个项目在推进。

实习内容刚开始主要是熟悉环境,看公司的薪酬手册,了解他们的薪酬结构,基本工资加绩效,绩效又分部门奖金和项目奖金,挺复杂的。然后就开始接触实际数据,他们每年6月份会做薪酬回顾,我负责整理去年的数据,核对300多人的薪资记录,包括基本工资、奖金、各种扣款和补贴。这活儿挺磨人的,得特别仔细,不能出错。

有个挑战是处理历史数据,有些员工的奖金记录散在好几个Excel表格里,而且格式不统一,加起来有上千条数据。我一开始想手动整理,后来觉得太慢了,就学了点ExcelVBA,写了几个宏,把数据自动汇总和清洗,效率高多了,而且准确率也高,原来花5天才能弄完的事,我3天就搞定了,领导还挺满意。

实习过程中参与了一个年度福利预算项目,主要是调整补充医疗保险和年度体检套餐。我负责收集行业数据,对比了5家同类公司的福利方案,还分析了公司过去三年的福利支出和员工满意度调研结果。最后我们提出的方案把年度福利总成本压低了12%,员工满意度也提高了15个百分点,主要是把体检升级了,医疗保险的报销比例提高了,大家反馈挺好。

在这个过程中,我学会了怎么运用薪酬结构设计原理和统计学方法来做薪酬调整评估,还掌握了数据可视化工具在薪酬报告中的应用,算是形成了一个可复用的薪酬调整评估模型。虽然只是辅助工作,但感觉收获挺大的。

遇到的困难主要是刚开始对公司的薪酬体系不熟悉,有些概念搞不清,比如他们的绩效奖金是怎么计算的,公式挺复杂的。还有一次是做数据整理时,发现好几个员工的社保缴纳基数不一致,得去找之前的记录核对,挺费时间的。我是通过多看公司的资料,还有主动问带我的同事,慢慢就熟悉了。

实习成果主要体现在那个福利预算项目上,数据我都有记录,最终方案实施后,确实看到了成本下降和满意度提升。这段经历让我对薪酬福利这块有了更直观的认识,也明白理论和实践之间确实有差距,需要不断学习和调整。对我职业规划来说,更坚定了在人力资源方向发展的想法,特别是薪酬福利这块,我觉得挺有挑战也挺有意思的。

实习单位管理上,我觉得还行,但培训机制有点欠缺,主要是入职培训就挺短的,后面就是靠自己在干中学。岗位匹配度方面,我觉得挺合适的,就是接触核心项目的机会还不够多,可能是我自己经验不足吧。

建议的话,希望单位能多搞点系统的培训,比如薪酬设计、劳动法规这些,可以请外面的专家来讲讲,或者组织内部经验分享会。这样新来的实习生或者刚转岗的同事能更快上手。还有就是项目上,能不能让我们参与更核心的环节,哪怕只是辅助性质,这样学习效果会更好。

三、总结与体会

这8周,从6月5号到8月22号,在人力资源薪酬福利部的实习,感觉挺有意思的,像是从理论世界掉进了实践场,每件事都挺具体的。最大的收获是搞明白了薪酬这事儿,光看书是没用的,得看实际怎么算,怎么发,怎么调整。我算参与了一个年度福利预算,光是收集数据就跑了5家公司官网,对比了他们的补充医疗、年度体检套餐,还整理了咱们公司过去三年的支出和员工满意度,最后提出的方案把成本降了12%,员工满意度也跟着涨了15个百分点,虽然只是辅助工作,但看到数字变化,心里挺有成就感的。

实习的价值闭环就是,开始时想着学点东西,结束时报告交上去就完了,但现在觉得,这些经历真的能帮到以后找工作。比如,我学会了用ExcelVBA处理薪酬数据,效率高不说,准确率还高,这在以后工作中绝对是优势。还有,怎么分析薪酬数据,怎么用数据说话,这些都是在学校里学不到的。现在看招聘要求,那些关于数据分析、薪酬结构设计的要求,感觉都有把握了。

对我职业规划来说,这次实习算是把方向定死了,就是人力资源,特别是薪酬福利这块。以前在学校学理论多,觉得挺玄乎的,现在明白了,薪酬福利其实就是公司跟员工之间的一种契约,得做得公平合理,才能让大家都满意。现在看招聘要求,那些关于数据分析、劳动法规的知识点,都成了我的优势。未来打算再深化这方面的学习,可能找个相关的证书考考,比如薪酬管理师啥的,把技能再拔一拔。

行业趋势这块,我感觉现在企业对薪酬福利越来越重视了,光给钱不行,还得给好的福利,比如补充医疗、带薪年假、各种培训机会,甚至心理咨询服务。以前觉得员工要的是高工资,现在明白了,还得看性价比,就是综合来看,哪个公司更有吸引力。咱们公司这次福利预算调整,就是把体检升级了,医疗保险报销比例提高了,员工反馈就很好,说明这方向是对的。

心态转变也挺大的,以前在学校,做作业错了就改,现在在实习,数据错了可能就得重新算,还得跟同事沟通,甚至可能影响整个部门的预算,责任感直接拉满了。抗压能力也锻炼了,刚开始面对那么多数据,还有个项目时间紧,确实有点慌,后来慢慢习惯了,也能静下心来处理问题了。从学生到职场人,感觉就是多了一份责任,少了一份随意。

总的来说,这次实习挺值的,不仅学了东西,还看清了方向,明确了未来要努力的方向。这些经验,不管是找工作还是继续深造,都是宝贵的财富。

四、致谢

感谢在实习期间给予我指导和帮助的部门领导,让我有机会接触实际的薪酬福利工作。

特别感谢我的实习导师,在数据处理和项目分析上给了我很多具体的建议,让我对薪酬设计有了更深入的理解。

感谢部门里的各位同事,

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