供应链管理供应链解决方案采购专员实习报告

供应链管理供应链解决方案采购专员实习报告一、摘要2023年7月1日至2023年8月31日，我在一家知名供应链企业担任供应链解决方案采购专员实习生。期间，负责跟进10个供应链项目，通过数据分析与供应商谈判，推动3个项目提前交付，降低采购成本12%。运用ERP系统管理200余家供应商信息，优化采购流程，使订单处理效率提升20%。参与制定供应商评估模型，基于历史采购数据建立评分体系，为后续采购决策提供量化依据。熟练应用Excel进行数据透视分析，通过VLOOKUP函数整合供应商资质与报价数据，减少人工核对时间50%。掌握供应链成本核算方法，通过ABC成本法分析4个项目的成本构成，提出优化建议被采纳。实习期间，将课堂学习的供应商关系管理理论应用于实践，验证了多维度合作策略对降低采购风险的有效性。二、实习内容及过程2023年7月1日到8月31日，我在一家做供应链解决方案的部门实习，岗位是供应链解决方案采购专员。刚开始主要是熟悉公司的采购流程和系统，比如ERP和SRM平台。我的导师给我看了部门的采购手册，介绍了从需求申请到合同签订的整个环节，重点讲了如何制定采购策略和评估供应商。第3周开始接触实际项目。我负责跟进10个供应链项目，主要是中小型企业的采购咨询。记得7月15号那个项目，客户要求在一个月内完成供应商筛选和报价对比。当时我对供应商评估模型不太熟，数据整理也慢，花了两天才弄明白怎么用Excel的VLOOKUP函数批量匹配供应商资质和报价。后来我每天下班多花一个小时研究公司的历史采购数据，发现可以通过ABC成本法把项目成本分成固定、变动和混合成本，这样分析更清晰。最终提前一周完成了方案，客户也满意。实习中期参与了3个大型项目的供应商谈判。7月28号那个项目，客户指定要某家供应商，但价格比市场高15%。我根据之前整理的供应商数据库，发现还有3家可以替代，于是提出竞争性报价要求。结果供应商主动降价了8%，还同意提供免费的技术支持服务。这个经历让我明白，采购不能只盯价格，还得懂如何利用信息差谈判。困难主要来自对行业术语的理解。刚开始看RFQ（报价邀请）时，很多缩写词搞不懂，比如FOB、CIF、EXW这些。有次开会讨论Incoterms条款，我完全懵圈。后来我买了本《国际贸易术语解释通则》翻看，还用Notion做了个术语笔记，每周更新。现在能看懂大部分了，但感觉还差得远。8月下旬开始做供应商关系管理。我整理了200多家供应商的信息，建立了一个评分卡，包含交期准确率、质量合格率、价格竞争力等维度。有个供应商的准时交货率一直不到90%，我通过分析物流数据发现是仓库分拣环节问题，和供应商一起优化了流程，最后提升到95%。这让我意识到，SRM不光是维护关系，还得懂数据分析。实习最后一周参与了部门采购流程优化项目。我发现订单处理环节有重复劳动，比如采购员要手动核对合同和发票，耗时半天。我建议用RPA工具自动抓取数据，导师觉得可行，但没时间落地。我也在思考，要是学校有更多和企业合作的机会就好了，比如让老师来公司看看实际工作，或者组织案例比赛啥的。三、总结与体会这8周实习，从7月1日到8月31日，感觉像是把书里那些采购理论掰开了揉碎了看。刚来时，对着ERP系统里的数据懵懵懂懂，连PO（采购订单）和SO（销售订单）有时候都分不清。后来跟着导师做项目，慢慢理解了什么是战略寻源，什么是供应商生命周期管理。7月15号那个项目，我负责整理10家供应商的报价，光靠手动算差点没赶上客户要求的时间点。那会儿真是有点急，但也逼着自己学，晚上回去把Excel那些函数又过了一遍，尤其是VLOOKUP和INDEXMATCH组合，用了几次就熟练了。最后那个项目提前一周交付，客户还特意发了邮件说满意，虽然老板没在邮件里点名我，但心里还是挺高兴的。这让我明白，做采购不光要细心，还得懂点数据分析，不然信息爆炸的时候真抓瞎。实习最大的收获是看懂了供应链管理的本质。以前觉得采购就是比价格，现在知道得考虑供应商的稳定性、技术能力、甚至社会责任。有个项目需要环保材料，我特意去查了ISO14001认证，还对比了不同供应商的回收政策。这让我意识到，未来的采购专家得是个杂家，既懂技术又懂管理，还得有点商业头脑。这8周让我从只会背理论的学生，变成了能跑能扛的职场新人，虽然还只是个实习生，但已经能扛起点责任了。比如8月那会儿，同时跟进3个项目，有次系统突然出问题，我连夜帮客户把数据恢复到出错前，虽然没加班费，但想到能帮客户解决大问题，心里挺踏实的。这种成就感是学校里给不了我的。对我未来的职业规划影响挺大的。实习前想进快消行业的供应链，现在更想往医疗器械或者新能源这种技术型行业发展。因为这些行业对供应商的技术要求高，采购策略也更复杂。比如我接触过一个医疗器械项目，需要供应商提供生物相容性测试报告，这让我意识到，不同行业的供应链管理侧重点完全不一样。所以接下来打算补补新材料、生物医药这些领域的知识，看看能不能考个CIPS证书，提升专业度。学校里学的那些基础理论вродекак都用上了，但感觉还远远不够，特别是跨学科的知识，比如法律里的合同条款、财务里的成本核算，这些在实习中才真正体会到重要性。看着全球供应链这几年乱成一团，感觉未来的挑战会更大。现在大家都说得供应链韧性，7月的时候我们有个项目因为港口拥堵，交期推迟了半个月，最后靠和供应商一起调整生产计划才赶上。这让我明白，未来采购不仅要会找供应商，还得能预测风险，甚至参与设计更具弹性的供应链方案。比如可以考虑多开发备选供应商，或者利用数字化工具监控库存和物流。虽然实习单位的管理和培训还有点问题，比如新人没系统化的培训，很多知识都是导师带一带，但反过来也让我意识到，自己以后工作后得主动学习，不能指望别人喂饭吃。我建议学校可以多搞点校企合作，比如让老师来企业看看实际运作，或者组织些模拟采购比赛啥的，这样对学生真有帮助。总之一句话，这次实习让我看清了方向，也明白了自己得努力的地方。四、致谢感谢这段实习经历，让我学到了很多书本外的知识。特别感谢我的导师，从7月1日到8月31日这段时间，耐心指导我熟悉工作，尤其是在处理供应商评估和谈判策略时