员工试用转正审批表标准格式

员工试用转正审批表标准格式一、引言员工试用转正是人力资源管理流程中的关键环节，它不仅关系到员工个人的职业发展，也直接影响企业团队的稳定性与发展潜力。一份规范、全面的试用转正审批表，是确保转正评估工作客观、公正、高效进行的基础。它能够系统梳理员工在试用期的表现，为企业决策提供可靠依据，同时也能让员工清晰了解自身的优势与待改进之处。本标准格式旨在为企业提供一套科学、实用的试用转正审批工具，助力企业完善人力资源管理体系。二、审批表核心构成与内容说明一份完整的试用转正审批表应至少包含以下核心模块，各模块的设置力求全面反映员工试用期的综合表现，并满足企业内部审批流程的需要。（一）员工基本信息栏此部分旨在快速定位与识别员工身份，为后续评估提供基础背景信息。应包含：*姓名：员工本人法定姓名。*性别：填写“男”或“女”。*出生年月：按实际出生日期填写。*部门：员工所在的具体部门全称。*职位/岗位：员工试用期内担任的具体职位或岗位名称。*入职日期：员工正式加入公司的日期。*试用期：约定的试用期起止日期。*申请转正日期：员工提交转正申请的日期。*期望转正后职位/岗位：通常与试用岗位一致，如有变动需特别说明。*联系方式：员工常用手机号码及公司邮箱。（二）试用期工作总结与自我评价员工需在此部分对试用期内的工作进行系统回顾与自我剖析，这是评估的重要参考。*主要工作职责回顾：简要列出试用期间承担的核心工作职责。*试用期主要工作成果：详细描述在试用期内完成的具体工作任务、项目，取得的成绩，最好能有可量化的指标或具体案例支撑。*技能提升与知识掌握情况：说明在试用期间通过学习和实践，在专业技能、业务知识、公司流程等方面获得的提升。*自我评估与不足：客观评价自身在试用期的表现，明确自身的优势与存在的不足之处，并提出未来的改进计划和努力方向。*对团队及公司的建议（可选）：员工可就团队协作、公司管理、流程优化等方面提出建设性意见。（三）直接上级综合评价与意见直接上级作为员工日常工作的直接观察者与指导者，其评价具有至关重要的参考价值。*试用期工作目标达成情况：对照员工入职时设定的试用期目标（或岗位说明书要求），评估其完成度与质量。*工作能力评估：包括但不限于学习能力、专业技能、问题解决能力、执行力、创新能力等。*工作态度评估：包括责任心、积极性、主动性、纪律性、敬业精神等。*团队协作与沟通能力：评估员工在团队中与他人协作的顺畅度、沟通表达的清晰度与有效性。*主要优点与待改进方面：简明扼要地总结员工的突出优点和需要进一步提升的方面。*综合评价意见：*□同意按期转正*□同意延期转正，建议延期至年月日（需说明具体理由及延期期间重点观察事项）*□不同意转正（需详细说明理由）*对员工转正后的期望与发展建议：若同意转正，可为员工提出针对性的发展建议。*上级签字：直接上级手写签名及日期。（四）部门负责人意见部门负责人从更高层面审视员工是否符合部门整体发展需求。*对员工试用期表现的总体评价：基于直接上级的评价及日常观察，给出部门层面的总体看法。*是否符合岗位要求及部门发展需要：明确员工是否达到该岗位的基本要求，并能否为部门发展做出贡献。*审批意见：*□同意按期转正*□同意延期转正，建议延期至年月日*□不同意转正*负责人签字：部门负责人手写签名及日期。（五）人力资源部门审核意见人力资源部门负责对试用期员工的各项手续合规性、整体情况进行审核与把控。*试用期考勤及规章制度遵守情况：核查员工试用期内的出勤情况及是否有违反公司规章制度的行为。*入职材料及试用期相关流程完整性：确认员工各项入职材料齐全，试用期考核流程符合规定。*综合各方面意见，提出审核建议：*□同意按期转正*□同意延期转正，建议延期至年月日*□不同意转正*HR负责人签字：人力资源部门负责人（或指定审核人）手写签名及日期。（六）公司领导审批意见根据公司组织架构及审批权限设定，由相应级别的公司领导进行最终审批。*审批意见：*□同意按期转正*□同意延期转正，建议延期至年月日*□不同意转正*领导签字：公司领导手写签名及日期。（七）其他说明/备注*如涉及薪资调整，可在此注明建议的转正后薪资标准（需符合公司薪酬政策）。*其他需要补充说明的特殊情况。（八）审批结果通知与员工确认*转正生效日期：年月日*员工签收：本人已获知上述审批结果。员工签字：日期：*HR部门存档：经办人：日期：三、使用注意事项1.客观性与公正性：各级评价人应基于事实，客观公正地填写评价意见，避免主观臆断或个人偏好。2.及时性：试用期结束前，员工应按时提交转正申请，各级管理者也应及时完成评价与审批，确保流程顺畅。3.沟通与反馈：在填写评价前，建议直接上级与员工进行转正面谈，充分沟通试用期表现，听取员工想法，帮助员工明确改进方向。4.存档管理：审批完成后的表格应作为重要人事档案资料，由人力资源部门统一妥善保管。5.动态调