劳动合同解除与续签管理办法

劳动合同解除与续签管理办法一、总则为规范企业与员工之间的劳动合同管理，维护双方合法权益，保障劳动关系的和谐稳定，依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。本办法适用于本单位与所有建立劳动关系的员工之间的劳动合同解除及续签管理。劳动合同的解除与续签应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。二、劳动合同的解除管理（一）协商解除用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同，应由双方签订书面的《劳动合同解除协议书》，明确解除日期、经济补偿（如适用）、工资结算、社会保险及公积金转移等相关事宜。协议书一式两份，双方各执一份。用人单位提出协商解除动议的，应根据劳动者在本单位的工作年限支付经济补偿。（二）劳动者单方解除1.预告解除：劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。用人单位应在劳动者提出解除申请后，安排工作交接。劳动者应配合完成工作交接，用人单位应在解除劳动合同时一次性付清劳动者工资，并出具解除劳动合同的证明，在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。2.即时解除：劳动者在符合《劳动合同法》第三十八条规定情形之一的，可以单方即时解除劳动合同，无需提前通知用人单位，并有权要求用人单位支付经济补偿。（三）用人单位单方解除1.过失性辞退：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同，无需支付经济补偿：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反用人单位的规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（5）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；（6）被依法追究刑事责任的。用人单位依据本条解除劳动合同，应确保事实清楚、证据确凿、程序合法，并事先将理由通知工会。2.非过失性辞退：有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同，并应支付经济补偿：（1）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。用人单位依据本条解除劳动合同，同样需事先将理由通知工会，并应提前做好相关岗位评估、培训记录等证据留存工作。3.经济性裁员：经济性裁员应严格按照《劳动合同法》第四十一条规定的条件、程序进行，并向劳动者支付经济补偿。（四）解除劳动合同的程序与手续1.通知与沟通：除协商解除外，单方解除劳动合同的一方应按规定向对方发出书面通知，并进行必要的沟通。2.工会程序：用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。3.工作交接：劳动合同解除时，劳动者应按照双方约定，办理工作交接。用人单位应在办结工作交接时支付经济补偿（如适用）。4.出具证明与档案转移：用人单位应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应配合用人单位办理相关手续。5.工资结算：用人单位应在解除劳动合同时一次性结清劳动者的工资。三、劳动合同的续签管理（一）续签评估与意向沟通1.提前评估：劳动合同期满前，用人单位人力资源部门应会同用人部门对劳动者的工作表现、能力、岗位匹配度及用人单位的岗位需求进行综合评估，以确定是否续签劳动合同。2.意向征询：在劳动合同期满前的合理期限内（一般为三十日），用人单位应向劳动者发出《劳动合同续签意向通知书》，明确告知用人单位是否愿意续签劳动合同，以及续签的劳动条件（如岗位、薪酬等）。3.员工反馈：劳动者应在收到《劳动合同续签意向通知书》后的指定期限内（一般为十至十五日内），书面反馈其是否同意续签的意向。（二）续签合同的订立1.双方同意续签：若双方均同意续签，应在原劳动合同期满前订立新的劳动合同。新劳动合同的条款应双方协商确定，其内容不得违反法律法规的强制性规定。对于连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。2.变更劳动条件：若用人单位提出的续签条件低于原劳动合同约定条件，劳动者不同意续签的，劳动合同终止，用人单位应支付经济补偿。若用人单位维持或提高原劳动合同约定条件续签，劳动者不同意续签的，劳动合同终止，用人单位无需支付经济补偿。3.合同文本：续签的劳动合同文本应由用人单位与劳动者各执一份。（三）不续签的处理1.用人单位不续签：若用人单位决定不续签劳动合同，应在原劳动合同期满前书面通知劳动者，并按照《劳动合同法》第四十六条第五项的规定支付经济补偿。2.劳动者不续签：若劳动者决定不续签劳动合同，应在原劳动合同期满前书面通知用人单位。劳动合同期满即行终止，用人单位无需支付经济补偿（用人单位降低续签条件导致劳动者不续签的除外）。3.终止手续：劳动合同期满未续签的，双方应办理工作交接、工资结算、出具终止劳动合同证明、转移档案和社会保险关系等手续，参照本办法第二条第四款相关规定执行。（四）特殊情况处理1.医疗期、孕期、产期、哺乳期：劳动者在医疗期、孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期满的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。2.疑似职业病病人或者患职业病、因工负伤：从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；以及劳动者患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的，其劳动合同的终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。四、监督与责任1.内部监督：用人单位人力资源部门负责对本办法的执行情况进行监督检查，确保各项程序的合规性。2.责任追究：对于在劳动合同解除或续签过程中，因个人失职、滥用职权或违反本办法规定，给用人单位或劳动者造成损失的，应追究相关责任人的责任。3.争议解决：因劳动合同解除或续签发生的劳动争议，双方应