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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE关于项目活动的确认通知6篇关于项目活动的确认通知篇1尊敬的_____先生/女士:感谢您对____项目活动的关注与支持。本函旨在确认相关活动安排,详情一、活动名称____年度客户答谢峰会二、活动时间2023年11月15日(星期三),上午9:00至下午17:00(时区:GMT+8)三、活动地点____酒店宴会厅(地址:____市____区____路____号)四、参与人员1.公司代表:____先生/女士、____女士/先生2.客户代表:约50位核心客户及其家属五、活动内容1.开幕式:由____公司CEO致欢迎辞,时长30分钟2.主旨演讲:____行业专家就“____”主题进行分享,时长60分钟3.互动环节:产品展示及现场体验、商务洽谈4.晚宴:自助餐形式,配有无酒精及酒精类饮品六、配套服务1.交通接送:活动当天为您提供从____机场至酒店的专车服务2.住宿安排:为外地参会人员预留____酒店____间套房(费用由____公司承担)3.嘉宾礼品:每位参会者将获赠定制纪念品一份七、确认事宜请于2023年11月10日前回复本函,确认参与意向及特殊需求(如饮食禁忌、演讲申请等)。如需修改或补充信息,请直接联系____女士/先生(电子邮箱:____,____)。期待您的莅临,共创合作新篇章。顺颂商祺!公司名称_____日期_____关于项目活动的确认通知第(2)篇尊敬的合作伙伴:作为双方长期以来紧密合作的成果,我们荣幸地向贵方确认本次项目活动的相关事宜。本次项目活动旨在提升双方的市场影响力,增强客户互动,并进一步巩固在行业内的领先地位。以下为本次活动的主要确认内容:一、活动主题与时间活动主题为“创新驱动,共创未来——____年度战略合作峰会”。活动将于____年____月____日(星期____)下午2:00至6:00,在____市____区____酒店的多功能厅(会议编号:____)举行。二、参会人员我方计划派出的参会人员包括:姓名:____,职位:____,电子邮箱:____,联系方式:____姓名:____,职位:____,电子邮箱:____,联系方式:____姓名:____,职位:____,电子邮箱:____,联系方式:____贵方预计出席的参会人员,请于____年____月____日前通过电子邮箱____提供详细名单,以便我们进行后续的会务安排。三、活动流程1.签到环节(14:0014:30):参会人员签到并领取会议资料。2.开幕致辞(14:3014:45):由____先生/女士(职位:____)进行开场致辞。3.主题演讲(14:4515:30):演讲人:____(公司:____,职位:____),主题:“____”。演讲人:____(公司:____,职位:____),主题:“____”。4.圆桌论坛(15:3016:00):由双方高管共同参与,围绕“____”议题展开讨论。5.自由交流及茶歇(16:0016:30):参会人员自由交流并享用茶点。四、后勤保障1.住宿安排:如需住宿,请贵方于____年____月____日前确认房间数量及房型,我方将统一预订。2.交通接送:活动当天,我方将安排专车在____机场/火车站接送贵方参会人员。3.餐饮服务:会议期间的茶歇及午餐已包含在预算内,如有特殊餐饮需求,请提前告知。五、注意事项1.请贵方于____年____月____日前确认参会人员名单及住宿需求。2.如有任何疑问或需要进一步沟通的事项,请随时通过电子邮箱____或电话____联系我方。3.活动相关的详细议程及参会指南将通过邮件发送至贵方指定邮箱,请保持关注。我们衷心期待与贵方的合作,共同为本次项目活动增添更多价值。如有任何支持需求,我们将全力以赴。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____关于项目活动的确认通知第3篇尊敬的合作伙伴:我谨代表公司就即将开展的项目活动确认通知事宜与贵方沟通。本次活动旨在提升双方的合作效率,增强市场竞争力,具体细节活动名称:2024年度创新合作峰会活动时间:2024年6月15日,9:0017:00活动地点:某国际会议中心,地址为____参与人员:我方参会代表:张经理(010XXXXXXX),邮箱zhang@____贵方参会代表:李总监(021XXXXXXX),邮箱li@____其他特邀嘉宾若干活动议程:1.9:009:30开场致辞(主持人:王特邀嘉宾)2.9:3010:30项目合作成果展示(我方代表:刘工程师)3.10:3011:00茶歇交流4.11:0012:00市场趋势分析(外部专家:赵教授)5.12:0013:30午餐及自由交流6.13:3015:00分组讨论(议题:技术合作路径及资源整合)7.15:0016:30合作协议签署仪式8.16:3017:00闭幕总结及未来展望参会要求:1.请贵方确认参会人员名单,并于2024年5月20日前回复至邮箱____,以便我方安排席位及物料准备。2.如需调整议程或增加议题,请提前与我方协调,以保障活动顺利进行。3.会议期间提供中餐及茶歇,交通及住宿由贵方自行安排,相关费用可另案协商。烦请贵方务必于规定时间内确认参会事宜,如遇特殊情况,请及时联系我方协调。我们期待与贵方的深入合作,共同推动项目实施取得丰硕成果。顺颂商祺!公司名称____姓名____职位____日期____关于项目活动的确认通知篇4尊敬的____:我谨代表____公司,就即将举行的“2024年度创新科技展览会”项目活动,向您发出正式的确认通知。此次展览会旨在展示最新的科技创新成果,促进业界交流与合作,我们非常荣幸地邀请您作为重要嘉宾出席本次活动。活动详情活动名称:2024年度创新科技展览会活动时间:2024年11月15日,上午9:00至下午18:00活动地点:国际会展中心(地址:____)参与人员:包括但不限于行业领袖、技术专家、企业代表等会议议程安排:1.开幕式(9:009:30):由____先生致辞,介绍展会主题及亮点。2.主题演讲(9:3010:30):由____教授就“人工智能的未来发展趋势”发表演讲。3.圆桌讨论(10:3011:30):围绕“科技创新与产业融合”展开深入探讨。4.展览参观(11:3013:00):参观各企业展示的最新科技成果。5.午餐交流会(13:0014:00):提供自助餐及商务交流机会。6.闭幕式(14:0015:00):颁发创新奖项并宣布下届展会计划。确认事项:请您于____年____月____日前回复是否出席,以便我们进行后续的接待安排。若需进一步信息或调整行程,请随时通过以下方式联系我们:电子邮箱:____联系方式:____地址:____我们期待您的光临,并坚信您的参与将为本次盛会增添更多价值。如蒙应允,不胜感激。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____关于项目活动的确认通知第5篇尊敬的___:感谢您对即将举行的“2024年度创新科技峰会”活动的关注与参与。经过仔细审核,我们兹此正式确认您已成功报名参与本次活动。活动详情活动名称:“2024年度创新科技峰会”活动时间:2024年6月15日,上午9:00至下午5:00活动地点:____(地址)国际会议中心会议主题:前沿科技与创新应用主要议程:1.开幕式及主题演讲(9:0010:00)2.产业论坛(10:1512:00)3.茶歇与交流(12:0013:30)4.技术展示及圆桌讨论(13:3015:00)5.闭幕式(15:0015:30)参与信息确认:参会人:___所属单位:____联系方式:____(电子邮箱)/____(电话)住宿安排:若需酒店预订,请于__日前通过邮件联系我们,我们将协助安排。注意事项:1.请于2024年5月30日前完成参会回执的填写,并提交至____邮箱。2.活动期间,请携带本人证件号码件及电子票入场。3.如有任何疑问或需协助,请随时联系会务组。期待您的莅临,并预祝您在活动中收获满满!此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____关于项目活动的确认通知篇6尊敬的_____:谨此正式确认,关于“2024年春季产品推广活动”的相关安排已全部落实,具体细节活动时间:2024年4月15日至4月30日,每日9:00至18:00,为期三周。活动地点:____(公司总部)及____(合作商场),均配备专业音响、投影设备及活动物料展示区。参与人员:公司内部:市场部全体成员、销售团队负责人、产品经理____(电子邮箱:____),需着正装出席。合作方:尊敬的合作伙伴____(联系方式:____),请派代表____(电子邮箱:____)参与全程活动。主要流程:1.开幕式(4月15日,10:00,公司总部):由公司总经理____(地址:____)致欢迎辞,配合产品演示及合作签约仪式。2.商场路演(4月1630日,每日15:0017:00,合作商场):设置互动体验区,安排产品试用及现场抽奖环节,奖品由____(地址:____)提供。3.总结会议(4月30日,14:00,公司总部):汇总活动数据,评估效果,并公布下阶
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