新设公司组织架构及岗位职责说明

新设公司组织架构及岗位职责说明*说明：此为简化模型。对于特别小型的初创团队，部分职能可合并，如行政与人事合并，市场与销售合并等，由核心成员兼任。五、各部门主要职能概述1.行政人事部：*行政：公司日常运营保障（办公环境、物资采购、会务安排、差旅管理等）、固定资产管理、公章证照管理、对外联络协调。*人事：招聘配置、薪酬福利、绩效考核、员工关系、培训发展、企业文化建设、人事档案管理。2.财务部：*会计核算：日常账务处理、财务报表编制、税务申报与筹划。*资金管理：资金收付、银行账户管理、融资协调、财务风险管理。*预算成本：预算编制与控制、成本核算与分析。*财务分析：为经营决策提供财务数据支持。3.市场部：*市场调研与分析：行业动态、竞争对手、目标客户需求研究。*品牌建设与推广：公司品牌形象塑造、市场推广活动策划与执行、媒体关系维护。*营销策划：产品/服务定位、营销策略制定、营销材料制作。*线上线下渠道拓展与维护（部分公司此职能可能与销售部协同或由销售部承担）。4.销售部：*销售目标制定与达成：根据公司战略分解销售任务，完成销售指标。*客户开发与维护：开拓新客户，维护老客户关系，提升客户满意度与忠诚度。*销售渠道建设与管理。*销售合同签订与执行跟踪，货款回收。*市场信息反馈：及时向公司反馈市场动态及客户需求。5.产品研发部（如适用）：*产品规划：根据市场需求与公司战略，制定产品研发roadmap。*产品设计与开发：完成产品/服务的设计、原型制作、技术开发、测试等。*技术文档编写与维护。*持续改进：根据市场反馈和技术发展，对产品进行迭代优化。6.运营部/生产部（根据业务类型确定）：*运营部（如互联网、服务类公司）：业务流程优化与执行、客户服务与支持、项目管理、数据分析与运营优化。*生产部（如制造类公司）：生产计划制定与执行、生产过程管理、质量管理、设备管理、成本控制、安全生产。六、核心岗位职责说明（示例）以下岗位职责为通用描述，新设公司需根据实际情况（如初期人员数量、一人多岗等）进行调整和细化。（一）总经理*岗位目标：全面负责公司的经营管理工作，确保公司战略目标的实现和可持续发展。*主要职责：1.制定和实施公司总体战略、年度经营计划及预算，并监督执行。2.建立和健全公司的组织架构、管理制度和业务流程，提升运营效率。3.领导各部门开展工作，协调各部门之间的关系，确保团队高效协作。4.负责公司核心资源的配置与重要决策的制定（如重大投资、关键人事任免等）。5.维护公司重要客户关系及外部合作关系。6.关注行业动态和市场变化，适时调整公司经营策略。7.负责公司企业文化建设，提升团队凝聚力。*任职要求：（根据行业特点和公司实际情况填写，如教育背景、工作经验、专业技能、综合素质等）（二）行政人事专员（初期可一人多岗）*岗位目标：保障公司行政后勤的顺畅运行，协助建立和完善人事管理制度与流程，支持公司业务发展。*主要职责：1.行政部分：*负责办公环境的日常维护与管理，办公用品的采购、分发与库存管理。*公司会务安排、差旅预订、文件打印复印扫描等日常行政支持。*固定资产的登记、盘点与维护。*协助处理公司证照、公章的保管与使用登记。*组织或协助组织公司团建等活动。2.人事部分：*协助进行招聘工作，包括简历筛选、面试邀约、面试安排等。*员工入职、离职、转正、异动等手续的办理，人事档案的建立与管理。*协助组织员工培训活动。*员工考勤管理、薪酬福利核算数据的收集与整理。*协助维护员工关系，解答员工日常人事行政相关咨询。*任职要求：（根据公司实际情况填写）（三）财务会计*岗位目标：负责公司的日常会计核算、财务管理及税务工作，确保财务信息的准确性和合规性。*主要职责：1.负责日常账务处理，包括凭证录入、审核、记账，编制财务报表。2.负责公司各项税费的计算、申报与缴纳，进行税务筹划，维护税务关系。3.负责银行账户的日常管理，包括资金收付、对账、银行票据处理等。4.负责费用报销的审核与核算，以及成本核算工作。5.协助编制公司年度财务预算，并跟踪预算执行情况。6.保管财务档案，确保资料完整、安全。7.提供日常财务数据查询支持，协助进行财务分析。*任职要求：（根据公司实际情况填写）（四）市场专员*岗位目标：协助制定并执行市场推广策略，提升品牌知名度和产品/服务的市场占有率。*主要职责：1.协助进行市场调研，收集行业、竞品及用户信息，撰写调研报告。2.协助制定年度、季度市场推广计划和预算。3.负责公司社交媒体平台的日常运营与内容更新。4.协助组织和执行线上线下市场推广活动，如展会、讲座、网络推广等。5.负责市场宣传物料的设计、制作与分发。6.收集市场反馈，协助分析推广效果，并提出改进建议。7.维护媒体及合作伙伴关系。*任职要求：（根据公司实际情况填写）（五）销售代表*岗位目标：完成个人销售指标，积极开拓新客户，维护老客户，促进产品/服务的销售。*主要职责：1.根据销售计划，积极开拓新市场，开发新客户。2.维护现有客户关系，定期拜访客户，了解客户需求，提供专业的产品/服务咨询。3.负责销售合同的洽谈、签订与执行跟踪，确保货款及时回收。4.收集和反馈市场信息、客户意见及竞争对手动态。5.参与公司组织的销售培训和市场推广活动。6.按时提交销售报表及相关销售分析报告。*任职要求：（根据公司实际情况填写）七、岗位职责制定与管理1.职责清晰化：每个岗位的职责应清晰、具体，避免模糊不清或重复交叉。建议使用动词开头的短语描述具体工作任务，并明确工作成果的衡量标准。2.动态调整：随着公司的发展、战略的调整以及市场环境的变化，组织架构和岗位职责也应进行相应的评估和调整，以保持其适用性和有效性。3.全员参与：在制定岗位职责时，可适当征求相关岗位员工的意见和建议，以增强职责的认同感和可执行性。4.入职引导与培训：新员工入职时，应进行岗位职责的详细说明和培训，确保其理解并认同岗位要求。5.与绩效考核挂钩：岗位职责是绩效考核的重要依据，确保职责履行情况与绩效评估紧密结合。八、结语组织架构和岗位职责的设计是一个持续优化的过程。新设公司在初期可能面临资源有限、一人多岗等情况，应在保证核心业务顺畅运行的前提下，逐步完善。关键在于明确核心目标，划分主要权责，确保信息畅通，提升团队协作效率。随着公