竣工预验收验收会议纪要

竣工预验收会议纪要：规范、严谨与实用的撰写指南在工程项目管理的闭环中，竣工预验收会议纪要是一份承上启下、至关重要的文件。它不仅是对预验收过程的客观记录，更是后续正式竣工验收及工程交付的重要依据。一份高质量的竣工预验收会议纪要，应当体现专业性、严谨性，并具备实际指导意义。一、会议纪要的基本构成要素任何一份规范的会议纪要，其基本框架都应清晰明了，确保信息的完整性和可追溯性。（一）会议基本信息这部分是纪要的“脸面”，必须准确无误。应包含：*会议名称：例如“XX项目（或XX单位工程）竣工预验收会议纪要”。*会议时间：精确到年月日及具体时段。*会议地点：具体会议室或现场地点。*组织单位：通常为建设单位或监理单位。*主持单位/主持人：明确会议的主导者。*参加单位及人员：列出所有参会单位全称，并记录各单位参会人员姓名及职务，特别是验收组成员。为清晰起见，可分建设、勘察、设计、施工、监理、检测（如有）等单位分别列出。*记录单位/记录人：明确纪要的负责方和记录者。（二）会议议程简明扼要地列出会议的主要环节，例如：1.施工单位汇报工程完成情况及自检情况；2.监理单位汇报工程监理情况及预验收评估意见；3.验收组查阅资料、现场核查；4.验收组成员发表意见；5.形成初步验收意见，提出整改要求；6.相关单位表态；7.主持人总结。（三）会议主要内容及过程这是纪要的核心部分，需客观、详尽地记录会议的发言要点和讨论过程。1.施工单位汇报：简要记录施工单位对工程概况、合同履约情况、工程质量自检情况、工程技术资料整编情况、主要功能项目的抽查结果、安全和使用功能的检测结果以及工程质量评定等方面的汇报摘要。重点关注其自检结论。2.监理单位汇报：记录监理单位对工程监理过程、工程质量评估意见、是否同意组织预验收等核心内容的汇报。3.验收组现场核查与资料查阅情况：简述验收组进行现场核查的范围、重点以及查阅工程技术资料的情况。此部分是后续提出问题的基础。4.各单位及验收组成员意见：这是纪要的关键。需分别、准确地记录建设、勘察、设计、监理等单位代表及验收组各成员的主要意见。对于验收组的意见，应区分“符合要求”和“存在问题”两方面。对“存在问题”的描述要具体、明确，避免含糊不清。（四）存在问题与整改要求将会议过程中各方提出的、特别是验收组确认的需要整改的问题，进行梳理、汇总、分类列出。每个问题应尽可能明确：*问题描述：具体部位、具体内容、不符合何种规范或设计要求。*整改责任单位：通常为施工单位。*整改要求及建议：针对问题提出明确的整改措施建议。*整改完成时限：规定合理的整改期限。*复查方式：明确整改完成后由谁组织复查（如监理单位复查，或验收组再次核查）。此部分建议采用列表形式，清晰直观。（五）会议结论基于对工程实体质量、技术资料及各方意见的综合评议，形成会议最终结论。结论应明确、肯定，通常有以下几种情况：*经预验收，工程质量符合设计及规范要求，同意通过竣工预验收。*经预验收，工程基本符合设计及规范要求，但存在XX问题（可简述主要问题类别），需按要求整改，整改完成并经复查合格后，同意通过竣工预验收。*经预验收，工程存在较严重质量问题或资料缺失较多，不满足竣工预验收条件，不同意通过竣工预验收，待整改完成后重新组织预验收。（六）其他事项记录会议中涉及的、上述内容未涵盖但需明确的其他重要事宜，如后续工作安排、资料提交要求等。（七）附件（如有）如会议签到表、相关图片证据等，可作为附件。（八）落款通常包括“与会单位代表签字”栏，以及纪要分发范围、抄送单位等。最后注明纪要整理单位及日期。二、撰写要点与注意事项要使会议纪要真正发挥其应有的作用，撰写时需把握以下要点：1.客观准确，忠实记录：纪要必须实事求是地反映会议情况和各方意见，不能掺杂个人主观臆断或修饰、夸大。对关键数据、技术参数、整改要求等务必准确无误。2.突出重点，详略得当：围绕预验收的核心目的，对涉及工程质量、安全、使用功能的关键问题要详细记录，对一般性表态或与主题关联不大的内容可适当简化。3.逻辑清晰，条理分明：按照会议的自然流程和内容的内在逻辑组织材料，结构清晰，层次分明，便于阅读和理解。4.语言规范，简明扼要：使用规范的书面语和工程术语，避免口语化、随意化表达。文字力求精炼，避免冗余和不必要的修饰。5.问题具体，要求明确：对提出的问题要描述清楚，整改要求要具有可操作性，责任、时限明确，便于后续跟踪落实。6.及时整理，尽快分发：会议结束后应尽快整理纪要，趁记忆清晰，确保信息准确。纪要经与会各方（或主要方）确认后及时分发，以便相关单位尽快开展整改工作。7.格式规范，符合惯例：遵循行业内或企业内部关于会议纪要的格式要求，保持统一性和规范性。三、结语竣工预验收会议纪要不仅是工程建设过程中的一份普通文件，更是工程质量控制的关键环节见证，是工程顺利推进至竣工验收的桥梁。作为资深的工程管理参与者，我们应充分认识