万达广场夜景照明方案及施工图设计招标文件范本

夜景照明方案及施工图设计招标文件1 夜景照明方案及施工图设计招标文件编号：2第1章投标须知(一)项目概况(二)投标费用(三)其他(一)招标文件的组成(二)招标文件的解释和答疑(三)招标文件的修改(四)现场踏勘(一)投标文件的语言(二)投标文件的组成(三)标书制作要求(四)投标有效期(五)投标承诺(六)投标文件的签署(一)投标报价(一)投标文件的密封(二)投标截止时间(三)投标文件的修改与撤回(一)评标工作(二)评标原则(一)合同授予标准夜景照明方案及施工图设计招标文件3(二)中标通知书十、概念方案设计保底费第2章技术规范第3章投标格式三、报价表六、项目负责人及主要技术负责人简历表七、主要设计人员表八、近3年来所设计工程情况一览表第4章合同格式夜景照明方案及施工图设计招标文件5二、总则(一)项目概况o3地上总建筑面积：约平方米。4设计范围及内容：项目用地范围内楼体夜景照明设计(具体详见设计任务书)。(二)投标费用投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。(三)其他1设计周期要求：方案深化设计个日历日，施工图设计个日历日。2资质要求：本次招标采用资格预审的办法。在整个招标过程中，若投标人资格条件与资格预审发生实质性改变，尤其是主要设计人员(包括但不限于项目负责人及专业负责人等)低于资格预审的水平，招标人有权随时取消其投标或中标资格。(一)招标文件的组成1招标文件包括以下内容：(1)投标须知。(2)技术规范。(3)投标格式。(4)合同格式。(5)附件。2投标人应认真审阅招标文件所有的内容，如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任由投标人承担。3投标人应该认真检查招标文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向招标人提出，以便补齐；否则，责任由投标人承担。4投标人须按招标文件的要求投标。若投标人的投保文件含有与招标文件不符的要求，其投标可能不获接纳。如果有任何其他建议，可在投标时另外列明该等建议对工期及标价的影响。5凡是获得本招标文件的投标人，均应当对招标文件保密。(二)招标文件的解释和答疑1投标人在收到招标文件后，若有疑问需要澄清，应于投标截止时间3个日历日前以书面形式(包括书面文字、传真等)向招标人提出，招标人将以书面形式予以解答。2所有问题的解答，将在2个日历日内提供给所有投标人。由此而产生的对招标文件内容的修改，以有编号的修改书方式发出。投标人在收到修改书后，应立即以传真等书面形式向招标人确认收悉。投标人不予确认的，不影响该修改书的效力，且招标人有权取消该投标人的投标或中标资格。夜景照明方案及施工图设计招标文件63投标人对招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用，招标人概不负责。投标人由于对招标(三)招标文件的修改1在投标截止时间3个日历日前，招标人都有权以有编号的修改书方式修改招标文件。修改书作2为使投标人在编制投标文件时把修改书内容考虑进去，招标人可以酌情延长递交投标文件的截(四)现场踏勘1投标人不组织现场踏勘，投标人可自行完成现场踏勘，以获取需投标人负责的有关投标准备和签署合同所需的材料/信息；投标人也可对工程现场和周围环境自行考察，现场踏勘的费用由投标人承担。投标人投递投标文件的，视为该投标文件已充分考虑3招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。招4在现场考察进程中，投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失，不论何种原因所造成，责任(一)投标文件的语言投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文(简体)。(二)投标文件的组成(1)投标书。(2)法定代表人资格证明书。(3)授权委托书、被授权人身份证复印件。(4)资格证明材料：营业执照、企业资质等级证书等复印件。(5)报价表：根据设计分阶段报价及总价报价(含概念方案设计，方案深化设计，施工图设计及(1)万达广场夜景照明概念设计方案(方案设计成果详见设计任务书)。(2)主要设计人员表：主要针对招标人提出的要求做出相应的人员、时间、设备等安排，其中的设计组织设计须包括项目设计管理框架图、主要设计人员姓名及履历简介(包括学历、职称、曾担任职夜景照明方案及施工图设计招标文件7(3)工程造价估算书。(4)设计质量保证体系及保证措施。(三)标书制作要求1标书内容统一采用宋体4号字体，表格内文字采用宋体5号字体，页码用宋体5号阿拉伯数字，统一编在正中下方。2标书应有较详细的目录。文字及一般表格采用A4纸张，如有图表采用A3纸张；文字部分和图表部分都要编页码，用喷墨(或激光)打印机打印(或复印)。3CAD图纸绘制要求遵照制图规范：字体采用宋体，字体为5号字，字体高度按制图规范规定的4投标人必须使用招标文件提供的表格格式，表6技术标文本封面应注明投标人名称与制作时间。(四)投标有效期1投标截止时间起90个日历日内有效。(五)投标承诺投标人必须履行投标承诺函中所规定的义务，并保证其投标方案不侵犯他人权益。(六)投标文件的签署1投标文件明确标明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之处，以正本为准。2投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，技术标和商务标分开装订。商务标加盖法人单位公章，并由投标人法定代表人(或委托代理人)亲自签署或加盖法定代表人(或委托代理人)印鉴。3全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的指示进行的。商务标修改处(一)投标报价1投标报价是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现，并且包括利润、税金及2投标报价方式和结算方式(1)本工程投标报价为总价包干方式。夜景照明方案及施工图设计招标文件8(2)本工程要求投标人按照概念方案设计及方案深化设计、初步设计、施工图设计(含施工配合服务费用)报出总价。(3)招标人不接受有选择性的报价。(4)结算方式：结算价即为中标价(当项目发生颠覆性调整变化导致设计工作量增加时，招标人与中标人协商一致增加设计费用)。3投标文件报价以人民币表示。4投标报价要求各投标人在投标时必须在投标文件中提供一份完整的设计报价书。六、投标文件的密封及递交(一)投标文件的密封及递交1投标人将投标文件的正本和副本共同密封，投标文件按商务标和技术标两份文件分别进行密封。封口处应加盖公章。2所有封袋上写明投标人名称和工程名称，格式如下：(二)投标截止时间1投标人应在投标须知前附表中规定的时间之前将投标文件递交到指定地点。2招标人可以按本投标须知第三条第(三)项规定以修改通知的方式，酌情延长递交投标文件的投标截止时间。通知应当以书面的方式发给所有获得本招标文件的投标人，投标人收到通知后应当立即以书面的方式通知招标人，确认已经收到该通知。投标人不予确认的，不影响该投标截止时间延长的效力，且招标人有权取消该投标人的投标或中标资格。3超过投标截止时间送达的投标文件将被拒绝并退给投标人。4提交投标文件的投标人少于三个的，招标人有权依法重新组织招标。(三)投标文件的修改与撤回1投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。2投标人的修改或撤回通知，应按本投标须知第六条第(一)项规定的要求编制、密封、标志和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)。3在投标截止时间以后的投标有效期内，投标人不得撤回或更改投标文件。七、开标1招标人按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。2开标会议由招标人组织并主持，对投标文件进行检查，确定它们是否完整，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。3投标人须派法定代表人(或委托代理人)持营业执照副本原件、资质等级证书副本原件、企业夜景照明方案及施工图设计招标文件9法定代表人资格证明书(或授权委托书);法人代表身份证或委托人身份证参加开标仪式。投标人有下列情形之一者，其投标视为无效(无效标保底费的处理办法见第十条概念方案设计保底费):(1)投标文件未按规定密封。(2)商务标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的；商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的。(3)投标文件未按规定填写，内容不全或字迹模糊辨认不清。(4)投标截止时间以后送达的投标文件(天气状况、交通事故等不可抗力原因导致未按时送达的(5)投标书中出现两个以上投标报价的。(6)投标人串通投标抬高或压低报价的，或者有符合《中华人民共和国招标投标法》等有关法律(一)评标工作1评标工作由招标人依法组建的评标小组组织进行。2在评标过程中，若投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚(二)评标原则1评标原则(1)公开、公平、公正及诚实守信。(2)科学合理。(3)反不正当竞争。(4)贯彻招标人对本工程设计招标的各项要求和原则。(5)符合《中华人民共和国招标投标法》第41条第(一)项的规定。2评标内容评标包括对投标文件初评(即符合性及完整性评审)和详评(即技术标、商务标评审),内容如下：(1)初评(即投标文件符合性及完整性评审)1)评标小组须根据招标文件的规定，对投标文件的实质性内容做出符合性及完整性评审，以判定2)按照招标文件规定的格式、内容打印或填写、装订，字迹清晰。3)投标文件上法定代表人或获授权代表的签署及投标人的公司印鉴齐全。4)按照招标文件要求填妥了设计项目报价。5)提供了招标文件要求的其他有关投标资料。6)符合招标文件中的各项实质性要求，没有任何合同方面的重大偏离。7)若投标人递交的投标文件不能满足招标文件的实质性要求，则有关投标文件将会按无效投标处夜景照明方案及施工图设计招标文件(2)详评(即技术标、商务标评审)。3质疑(1)若对投标文件内的有关内容存有疑问，评标小组以书面或答辩形式向该投标人提出质询，并要求其做出书面澄清，但书面澄清不能实质性修改其已递交的投标文件。(2)质疑或答辩由评标小组全体成员参加。不符合招标文件实质性要求的投标，评标小组有权予以拒绝。(3)拒绝响应或出席评标小组质询或答辩的投标人有失去中标机会的可能。4评标程序(1)每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审，对各投标文件是否能通过初评做出明确判定。(2)若有关投标文件经初评后被确定为不合格，则无论其技术标和商务标的投标情况如何，该等投标文件均按无效投标处理。(3)对于通过初评的有效投标文件，评标小组进行分组详评，先技术标评委对其技术标评审，后商务标评委对其商务标进行评审。具体评审标准详见《技术标评审表》及《商务标评审表》。(4)若有关投标文件经技术标评审后被确定为不合格，则无论其商务标的投标情况如何，该投标文件均按无效投标处理。(5)全部通过初评和详评的投标文件，按照技术标和商务标的评分原则分别进行评分，并按最终得分由高到低进行排序。(6)评标小组应当按照下列公式对上述投标进行综合评分或比较：N=A₁×J+A₂×SN—评标总得分。J—技术标评审得分，满分为100分，低于60分的为无效标。S—投标报价(商务标)评审得分，计算出有效投标人的投标报价的算术平均值B,凡有效投标报价低于或等于B者，其商务标Sn得满分，投标报价Bn高于B时的商务标得分Sn按照以下公式计算，最低分为0分：A₁、A₂—分别为技术标和商务标所占的权重，A₁+A₂=1(7)评标小组根据最终得分情况依次推荐得分最高的前两位投标人为中标候选人。(8)招标人最终按照本评标办法的规定，从上述中标候选人内选定中标人。技术标评审表项目名称：表1类别投标人1概念方案设计的创意与构思具有前瞻能需要(25分)好(18～25分)中(12～18分)差(6～12分)概念方案设计内容是否符合设计任务书的各项要求(20分)好(15～20分)中(10～15分)差(4～10分)技术标文件是否满足招标文件对于文符合(5分)不符合(0分)概念方案设计切实可行，符合项目定好(24～30分)中(18～24分)差(6～18分)面效果符合要求(10分)好(8～10分)中(6～8分)差(2～6分)设计团队安排及相关配合服务措施得当，符合甲方相关服务性要求(10分)合理(8～10分)一般(6～8分)不合理(2～6分)总分100分开标日期：评标日期：技术标评委(签字):夜景照明方案及施工图设计招标文件项目名称：投标人1通过符合性及完整性评审、技术标评审的投标文件，计算各投标报价的算术平均值B作为第一标投标报价Bn高于B时，其商务标得分上表内的“第一标”乃指通过技术标评审的投标人的投标报价的算术平均开标日期：评标日期：商务标评委(签字):项目名称序号投标人11技术标平均加权评定分值(J)技术标加权评定分值(J1)转自表1技术标加权评定分值(J2)转自表1技术标加权评定分值(J3)转自表1技术标加权评定分值(J4)转自表1技术标平均加权评定分值(J=J1～J4项之和/4)2商务标评定分值(S)商务标评定分值转自表23加权评定分值4总分排序开标日期：评标日期：全体评委(签字):夜景照明方案及施工图设计招标文件(一)合同授予标准2招标人在授标前的任何时候有权接受或拒绝任何投标，或宣布投标程序无效，也不承担由此导致的任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人，更不解释原(二)中标通知书1确定出中标人后的投标有效期内，招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。在该通知书(合同中称“中标通知书”)中给出招标人对中标人按本合同实施、完成的中标标价(合同中称为“合同价格”)以及工期、质量和有关合同签订的日期、地点。2中标通知书将成为合同的组成部分。4合同的签署：中标人按中标通知书中规定的日期、时间和地点，由法定代表人或委5如中标人不能满足上述要求，则招标人有权不与中标人签署合同。这种情况下，招6如中标人不与招标人签署合同，或者因中标人原因导致合同无法签署的，该中标人应向招标人支付中标价10%的违约金，如有其他损失，该中标人仍应予赔偿。1如果前述无效标为非技术原因造成的，经过招标小组确认其技术标内容响应招标文件的投标人，不影响概念方案保底费的支付。如果投标人所提交成果符合招标文件要求，且投标人所提交概念方案设计成果(技术标)得分60分以上(含60分)的，招标人将在确定概念方案中标后个工作日内按付给未中标的投标人概念方案设计保底费人民币万元(大写：万元整):如果投标人所提交成果符合招标文件要求，但投标人所提交概念方案设计成果(技术标)得分不足60分的，招标人有权对概念方案设计保底费金额作出调整，投标人无异议；如果发现投标人有恶意串标等严重违反招投标法的投标人，该投标人应向招标人支付50万元赔偿金，并承担由此付的概念方案设计保底费同时，应向招标人出具相应金额的可计入成本的合法税务发2中标人应按照合同(详见合同格式)约定继续完成后续设计工作，双方将根据该合3投标人的所有投标作品及相关资料，招标人概不退还，且中标作品及招标人已经支夜景照明方案及施工图设计招标文件关规范和标准。的价格进行投标报价。按合同条款、服务范围及服务要求的条件，承担项目的设计工作3一旦我方中标，我方保证所提供的设计质量达到我方所递交的投标文件中承诺的质量标准。4一旦我方中标，我方保证按确定的设计方案开展工作，如确需变更，必须征得你方的同意。5我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第四条第(四)项规定的投标有效期内6除非另外达成协议并生效，你方的招标文件、招标文件补充通知、招标答疑纪要、7我方承诺按照招标文件关于夜景照明工程造价的控制要求进行设计投标人：(盖章)法定代表人：(签字并盖章)项目总设计师：(签字并盖执业专用章)办公地点：邮政编码：办公电话：开标一览表投标人名称：招标文件编号：序号1投标报价(大写)金额单位：人民币(元)总价：2付款方式新的付款条件可能被看作不响应招标文件)3要求设计周期(个日历日)招标文件)4项目负责人5项目负责人资质等级6备注：请将开标一览表(此表必须填写)装订在商务标的首页，便于唱标。夜景照明方案及施工图设计招标文件三、报价表我方承诺：如我方中标，以下列所报价格完成万达广场建筑楼体及室外环境夜景照明设计和施工配合任务。投标报价(万元) 个日历日(自招标人下达设计指令开始计算)蓝图、电子文件施工图设计及施工配合阶段 个日历日(自招标人下达设计指令开始计算)蓝图、电子文件总价(万元)投标单位：(盖章)法定代表人：委托代理人： 法定代表人资格证明书单位名称：姓名：性别：年龄：职务：特此证明。投标人：(盖章)上级主管部门：(盖章)夜景照明方案及施工图设计招标文件授权委托书本授权委托书声明，我(姓名)系(投标人名称)(单位名称)的名)为我公司代理人，以本公司的名义参加(招标人)的工代理人无转委权。特此委托。代理人：性别：年龄：投标人：(盖章)法定代表人：(签字、盖章)夜景照明方案及施工图设计招标文件参加工作时间建设单位姓名专业主要资历、经验及承担过项目及建设地点九、著作权转让承诺函(随作品附上) 承诺人(包括作品的所有原创作者)在充分知晓并自愿接受设计招标文件的相关夜景照明方案及施工图设计招标文件规定的前提下，谨作出以下的承诺：第一条：承诺人保证其因参加“.设计招标”而创作的投标作品拥有充分、完全、排他的著作权。承诺人保证其在全球范围内未曾并永远无权自行或授权任何第三方对投标作品进行任何形式的使用或开发。第二条：承诺人自签署本承诺书之日起，即一次性、不可撤销的将其对其投标作品所拥有的著作权、以及承诺人对投标设计方案一切图像的或者立体的表现物的权利(如有),全部转让给贵公司。但承诺人可依法享有署名权。第三条：承诺人同意，贵公司有权采取任何方式对投标作品的部分或全部进行再制作或再创作，包含但不限于采用书面或电子形式等。第四条：承诺人不得在任何时间、任何地点利用此次招投标事宜或投标作品本身进行任何形式的、商业性或非商业性的市场开发或宣传活动等。第五条：贵公司有权自行决定对投标作品进行任何形式的使用、开发、授权、许可或保护等活动，而不受承诺人或任何第三方的任何的干涉或限制。上述活动可针对任何载体(包括在目前认知领域下不可知的载体)进行，也可采用包括但不限于书面或电子形式的任何方式。承诺人不得因此要求享有任何特殊权力或分享贵公司因上述活动所获取的任何利益。第六条：如果承诺人未履行本承诺函项下的相关承诺、并在贵公司发出要求其期限改正的书面通知书之日起10日内仍未采取有效措施的，贵公司有权就其因此所受直接或间接损失向承诺人索赔。第七条：无论承诺人有无过错，如承诺人因参加本次投标而导致贵公司面临任何第三方的索赔、诉讼或仲裁等要求，或使贵公司因此而遭受任何名誉、声誉或经济上的、直接或间接的损失，贵公司均有权要求承诺人采取足够而适当的措施，以保证贵公司免受上述索赔、诉讼或仲裁等要求的任何影响。贵公司同时就其因此而遭受的任何名誉、声誉或经济上的、直接或间接的损失保留向承诺人进一步索赔的权利。第八条：未经贵公司事前书面同意，承诺人不得转让其在本承诺函项下的全部或部分的承诺义务。第九条：本承诺函根据中国(为本次招标及本合同目的，不含港澳台地区)法律解释。第十条：本承诺函自承诺人签字之日起生效。签署日期：夜景照明方案及施工图设计招标文件第4章合同格式发包人：(以下简称甲方)设计人：(以下简称乙方)本工程项目建筑泛光设计，由甲方委托乙方负责完成。为明确双方的责任、保护双方的合法权益，确保本建筑工程设计的顺利完成，根据有关法律法规及文件规定，甲、乙双方经协商一致，达成如下合同，共同遵守。1.2国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章。第二条设计依据2.1甲方提供的有关图纸。2.2甲方提供的设计任务书、规划设计管控要点和其他相关附件。。2.3国家、地方等的有关规范及标准：2.3.2《市政工程设计技术管理标准》(1993年)2.3.3《建筑工程设计技术管理标准》(1993年)2.3.4《低压配电设计规范》(GB50054-95)2.3.6《城市道路照明设计标准》(CJJ45-2007)2.3.8《城市道路照明工程施工及验收规范》(CJJ89-2001)2.3.9《建筑电气工程施工质量验收规范》(GB50305-2002)2.3.10《室外环境照明指南》(CIE-37)2.3.11《都市城区照明指南》(CIE-92)2.3.12《夜景照明和装饰工程照明指南》(CIE-94)2.3.13《城区照明指南》(CIE-136)2.3.14项目所在地户外广告设置管理规定或办法。第三条项目概况夜景照明方案及施工图设计招标文件平方米，其中，地上建筑面积约平方米，地下建筑面积约平方米。容积率,项目组成员乙方保证乙方及其前述乙方人员在本合同有效期内持续具有承接本合同项下工程设计2主要电气设备及材料表(含图例)。1深化设计说明书。2电气设备及材料表(含图例)。3灯具布置立面图。夜景照明方案及施工图设计招标文件8工程造价概算。5.1.3施工图设计阶段：2电气设备及材料表(含图例)。5.2.5配合甲方及有关部门进行5.2.7对施工安装单位所提交的有关灯光系统的资料及灯具样品(如设备样本、详细技术资料等)进行审阅及确认。5.2.8派出设计代表到施工现场做有关设计服务，参加工程协调会不少于4次。5.2.9根据甲方或施工现场需要，对于需要修改设计或补充设计资料及时反馈。5.2.12检查所有由施工承包商所提交的竣工资料(如竣工图、主要设备资料、运行和夜景照明方案及施工图设计招标文件4套图纸(带效果图A3文本),2套电子文档。4套图纸(带效果图A3文本),2套电子文档。对于以上图纸，乙方须先提供一式4套图纸(A1图幅)和光盘两套供甲方审阅及确认，待获得甲方确认及批准后，乙方即应按照甲方要求出具并提供最终施工图图纸(A1图幅)共16套、设计成果电脑光碟两套。7.1概念方案设计阶段：在甲方提供相关资料(包括)后个日历日内完7.2方案深化设计阶段：在甲方书7.4乙方每阶段提供给甲方的设计成果均须得到甲方书面书面确认后才开始进入下一设计费(含概念方案设计、方案深化设计、施工图设计及配合服务费用等)包干总价(即总设计费)为人民币08.2前述总设计费为设计总包价，为乙方完成本合同项下义务、甲方应向乙方支付的8.3前述总设计费已经包括一般性的修改费用。除非项目发生颠覆性修改变化，否则9.1本合同签订后15个工作日内，甲方支付给乙方总设计费的20%作为预付款，即人民币万元整(元)。9.2乙方完成施工图设计，在当地主管部门办理图纸报建审批后15个工作日内，甲方支付乙方总设计费的50%,即人民币万元整(元)。9.3乙方在施工过程中配合甲方和施工方现场工作，并顺利竣工并验收合格后15个工作日内，甲方支付乙方总设计费的20%,即人民币万元整(元)。9.4各项配合工作完成，甲方项目顺利开业1个月后，甲方支付总设计费的10%,即人民币万元整(元)。夜景照明方案及施工图设计招标文件乙方应在每次收到甲方支付的设计费前，向甲方出具相应金额的可计入成本的合法税务发票。否则甲方有权拒绝支付相应款项，直至乙方出具前述发票，且甲方不构成违约，不承担任何责任。第十一条甲方的责任11.1甲方须向乙方提供有关建筑的全面资料和文件，并对其完整性、真实性及时限负责，包括以下各项：11.1.1甲方提供项目建施图、建筑效果图、设计任务书等文件。11.1.2当地政府和规划部门的有关项目的批准书、要求、批复。11.2甲方除按合同向乙方提交有关资料及文件外还负责协调本工程和市政总体布局的有关事宜(包括),乙方积极配合。第十二条乙方的责任12.1乙方明确并承诺，全部设计依照本合同约定按时高质量地提供项目发展所需全套设计资料和相应之设计顾问服务。12.2乙方作为该项目之专业设计师，就项目设计的科学性、合理性、经济性、安全性和对中国相关规范、规定的符合性以及满足甲方设计效果等方面对甲方负有全面责任，并应在适当阶段应甲方要求对上述内容予以合理的解释、说明。12.3乙方进行的设计必须遵照甲方意见，在设计过程中必须加强与甲方和其他相关设计顾问的沟通和协调。12.4乙方在设计顾问过程中，有义务参加项目各阶段的设计交底会以及与其他设计单位的技术对接会，费用由乙方自行承担。12.5所有设计图纸必须符合国家颁发的有关规范、规定(包括但不限于环保、节能要求等),并应符合项目所在地市政等政府管理部门对室外广告、亮化工程等的规定。12.6乙方有责任向甲方及时通报设计工作进展情况(每周一次，此项工作应视为阶段性设计工作完成之依据)。乙方应积极配合现场施工的需要，遇到重要问题，如甲方需要，乙方应立即委派相关设计人员到施工现场，处理解决施工中的技术问题，并在当日办理设计变更文件。12.7乙方因承担本合同项下的工作所需要办理的与乙方相关的手续由乙方自行办理，并承担相应费用，且不影响本合同的执行。12.8乙方负责了解项目当地政府部门