2026年光建一体化科技公司劳务派遣与外包人员管理办法

2026年光建一体化科技公司劳务派遣与外包人员管理办法第一章总则第一条为规范公司劳务派遣与业务外包人员管理，保障公司、派遣/外包单位及相关人员的合法权益，结合光建一体化行业特点（项目用工弹性大、专业工种多、部分岗位需短期用工）及公司实际经营管理需求，依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等国家相关法律法规，制定本办法。第二条本办法适用于公司所有劳务派遣人员（以下简称“派遣人员”）和业务外包人员（以下简称“外包人员”）的招用、使用、考核、薪酬福利、安全管理、终止合作等全流程管理。其中，派遣人员指由具备资质的劳务派遣单位派遣至公司工作的人员；外包人员指与外包单位建立劳动关系，在公司外包业务范围内为公司提供服务的人员。公司人力资源部是劳务派遣与外包人员管理的归口部门，各用工部门负责本部门派遣/外包人员的日常管理、工作安排及考核。第三条劳务派遣与外包用工遵循以下基本原则：（一）合法合规原则：严格遵守劳动用工相关法律法规，不得将劳务派遣用工用于公司主营业务核心岗位，劳务派遣人员数量不得超过公司用工总量的法定比例；（二）按需使用原则：仅在临时性、辅助性、替代性岗位使用派遣人员，仅在非核心业务环节采用业务外包模式，杜绝无序用工；（三）权责明晰原则：明确公司、派遣/外包单位、相关人员三方的权利与义务，避免权责不清引发劳动纠纷；（四）统一管理原则：派遣/外包人员与公司正式员工在安全生产、工作纪律、考核标准等方面实行统一管理，保障用工规范；（五）风险防控原则：建立用工风险评估机制，及时排查并化解派遣/外包用工过程中的法律、安全、管理风险。第四条公司人力资源部负责筛选合格的派遣/外包合作单位、签订合作协议、审核派遣/外包人员资质、监督薪酬福利发放、处理用工纠纷；财务部负责核算并支付派遣/外包费用；各用工部门负责提出用工需求、安排工作任务、开展日常考核；安全管理部门负责派遣/外包人员的安全生产培训及现场安全监管。第二章合作单位管理第五条合作单位准入条件：（一）具备独立法人资格，持有有效的营业执照、劳务派遣经营许可证（针对派遣单位）等相关资质证书；（二）有固定的经营场所、健全的管理制度及专业的服务团队，具备承接公司用工需求的能力；（三）近三年内无重大劳动违法记录、无失信被执行信息，行业口碑良好；（四）具备完善的薪酬福利支付、社保缴纳体系，能够保障派遣/外包人员的合法权益。第六条合作单位筛选流程：（一）人力资源部通过公开征集、行业推荐等方式筛选潜在合作单位，收集其资质证明、服务方案、报价等资料；（二）组织财务部、法务部、用工部门等相关人员对潜在合作单位进行综合评估，评估维度包括资质合规性、服务能力、报价合理性、风险等级等；（三）评估合格的合作单位纳入公司合格合作单位名录，名录实行动态管理，每年复核一次；（四）从合格名录中选取合作单位，签订正式的劳务派遣/业务外包合作协议，协议期限原则上不超过2年。第七条合作协议约定内容：（一）劳务派遣协议需明确派遣岗位、人员数量、派遣期限、薪酬标准、社保缴纳、费用结算方式、违约责任等；（二）业务外包协议需明确外包业务范围、服务标准、人员配置要求、考核方式、费用支付、安全责任划分等；（三）协议中需明确派遣/外包单位对人员的管理责任，包括劳动合同签订、薪酬发放、社保缴纳、劳动纠纷处理等；（四）明确公司的权利，包括对派遣/外包人员的工作安排、考核、退回权（符合法定情形）等；（五）约定合作单位的违约赔偿责任，如因合作单位未依法缴纳社保、拖欠薪酬导致公司损失的，需承担赔偿责任。第三章人员招用与入职管理第八条用工需求提报：各用工部门根据工作需要，填写《劳务派遣/外包用工需求申请表》，注明用工岗位、人数、用工期限、岗位要求、技能条件等，提交人力资源部审核。审核重点包括岗位性质是否符合派遣/外包用工范围、用工数量是否合理等，审核通过后报公司分管领导审批。第九条人员筛选与录用：（一）合作单位根据公司用工需求推荐候选人员，人力资源部联合用工部门对候选人员进行面试、技能考核（针对技术工种），光建一体化项目相关岗位需核查人员的特种作业操作证等资质证书；（二）录用前需核实候选人员的身份信息、从业经历、健康状况等，确保其符合岗位要求，不得录用有违法犯罪记录、不符合岗位资质要求的人员；（三）录用结果反馈至合作单位，由合作单位与录用人员签订劳动合同（派遣人员）或用工协议（外包人员），明确双方权利义务。第十条入职培训与备案：（一）派遣/外包人员到岗后，人力资源部组织开展入职培训，内容包括公司规章制度、劳动纪律、安全生产规范、光建一体化行业基本常识等，培训合格后方可上岗；（二）安全管理部门针对光建一体化项目施工、运维等岗位的派遣/外包人员，开展专项安全生产培训和实操考核，考核不合格者不得安排上岗作业；（三）人力资源部建立派遣/外包人员管理台账，记录人员基本信息、岗位、到岗时间、资质证书、培训考核结果等，实现一人一档管理。第四章日常管理与考核第十一条工作安排与考勤：（一）各用工部门按照岗位要求为派遣/外包人员安排工作任务，明确工作标准和完成时限，不得安排其从事协议约定范围外的工作；（二）派遣/外包人员的考勤与公司正式员工实行同一标准，采用打卡、人脸识别等方式记录考勤，考勤数据作为薪酬核算、考核评价的依据；（三）派遣/外包人员需遵守公司的工作时间规定，加班需按法定标准执行，由用工部门审核加班事由及时长，报人力资源部备案。第十二条日常行为管理：（一）派遣/外包人员需遵守公司的各项规章制度，包括工作纪律、保密制度、安全生产制度等，违反制度的按公司规定及合作协议处理；（二）用工部门指定专人负责派遣/外包人员的日常管理，及时沟通工作进展、解答疑问，协调解决工作中出现的问题；（三）光建一体化项目现场的派遣/外包人员，需严格遵守项目现场管理规定，服从现场管理人员的调度和指挥，确保施工、运维工作安全有序。第十三条考核评价：（一）建立月度、季度、年度考核机制，考核内容包括工作完成质量、工作效率、劳动纪律、安全生产表现等，光建一体化项目岗位增加工程质量、进度配合度等考核维度；（二）用工部门负责具体考核工作，填写《派遣/外包人员考核表》，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级；（三）考核结果反馈至人力资源部及合作单位，优秀人员可给予适当奖励（如绩效奖金），不合格人员由用工部门提出整改要求，连续两次考核不合格的，可按协议约定退回合作单位。第五章薪酬福利与社保管理第十四条薪酬标准：（一）派遣/外包人员的薪酬标准由公司与合作单位协商确定，不得低于项目所在地最低工资标准，且需与同岗位正式员工的薪酬水平保持合理比例；（二）薪酬结构包括基本工资、绩效工资、加班工资、岗位津贴等，光建一体化项目现场作业人员额外发放高温补贴、高空作业补贴等专项津贴；（三）绩效工资与考核结果挂钩，考核优秀的绩效工资按100%-120%发放，合格的按100%发放，不合格的按80%以下发放。第十五条薪酬支付：（一）公司按合作协议约定的时间和方式向合作单位支付派遣/外包费用，费用包含人员薪酬、社保费用、服务费用等；（二）合作单位需在收到费用后5个工作日内足额发放派遣/外包人员薪酬，不得拖欠、克扣；（三）人力资源部定期核查合作单位的薪酬发放记录，确保薪酬足额发放，发现问题及时要求整改，整改无效的终止合作协议。第十六条社保与福利：（一）合作单位需按国家法律法规为派遣/外包人员缴纳社会保险，缴费基数和比例符合当地政策要求；（二）公司为派遣/外包人员提供与正式员工同等的劳动保护用品，光建一体化项目现场人员按规定配备安全帽、安全带、绝缘防护装备等；（三）派遣/外包人员可按公司规定享受法定节假日、带薪年休假等假期，假期期间薪酬按相关规定执行。第六章退回与终止合作第十七条派遣人员退回情形：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反公司规章制度的；（三）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；（四）被依法追究刑事责任的；（五）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（六）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（七）劳务派遣协议期满的；（八）公司因经营调整、项目结束等客观情况需缩减用工的。退回派遣人员需提前通知合作单位，并说明退回理由，符合法定情形的需支付经济补偿的，按协议约定由相关方承担。第十八条外包人员清退：外包人员出现违反公司规章制度、考核不合格、无法满足外包业务要求等情形的，公司可通知外包单位更换人员；外包业务完成或协议期满的，按协议约定终止外包合作，清退外包人员。第十九条合作终止：（一）合作协议期满，双方未达成续约意向的，合作自动终止；（二）合作单位出现资质失效、未履行协议义务、损害人员合法权益等违约情形的，公司可单方面终止合作，并追究其违约责任；（三）合作终止前，人力资源部需与合作单位完成人员交接、费用结算、台账核对等工作，确保交接无遗漏。第七章风险防控与责任追究第二十条用工风险防控：（一）人力资源部每半年开展一次派遣/外包用工合规性检查，重点核查岗位使用范围、人员比例、社保缴纳、薪酬发放等情况，及时整改违规问题；（二）法务部对合作协议、管理制度进行法律审核，防范劳动用工法律风险；（三）建立劳动纠纷应急处理机制，发生用工纠纷时，由人力资源部、法务部联合合作单位及时处理，避免纠纷扩大。第二十一条安全责任追究：（一）派遣/外包人员因违规操作导致安全生产事故的，追究其本人及现场管理责任人责任；（二）合作单位未按要求开展安全生产培训，导致人员违规操作引发事故的，追究合作单位责任，公司可要求其承担事故赔偿；（三）用工部门未履行日常安全管理职责的，追究部门负责人及相关管理人员责任。第二十二条管理责任追究：（一）人力资源部未审核合作单位资质、违规审批用工需求的，追究相关人员责任；（二）用工部门违规安排派遣/外包人员从事协议外工作、未按规定考核的，追究部门负责人责任；（三）相关人员在派遣/外包人员管理中弄虚作假、营私舞弊的，给予警告、通报批评，情节严重的按公司规定给予纪律处分。第八章附则第二十三条本办法所称“临时性岗位”指存续时间不超过6个月的