工程项目进度报告编写指南

工程项目进度报告编写指南一、适用范围与应用场景本指南适用于各类新建、改建、扩建工程项目（如建筑工程、路桥工程、水利工程、机电安装工程等）的进度报告编制工作，涉及项目参与方包括但不限于建设单位、施工单位、监理单位、设计单位及相关咨询单位。具体应用场景包括：项目周例会、月度/季度/年度进度汇报；建设单位对项目整体进展的跟踪与监控；监理单位对施工进度的审核与纠偏；项目阶段性验收、竣工验收及审计资料支撑；主管部门对重大工程项目的进度报备。二、进度报告编写全流程步骤（一）前期准备：明确报告基础要素确定报告周期根据项目规模、管理要求及合同约定，明确报告频次（如周报、月报、季报），固定报告提交时间（如每周五17:00前、每月25日前），保证各方信息同步及时。收集原始数据施工单位：整理施工日志、进度计划分解表、已完成工程量报表、材料进场记录、机械设备使用台账、人员考勤表、分包单位进度反馈等；监理单位：收集监理日志、旁站记录、巡视检查记录、工程暂停/复工令、进度审核意见等；建设单位/设计单位：提供项目变更指令、图纸交付记录、甲供材料供应情况、外部协调事项（如管线迁改、审批手续）等。统一编制口径确认进度统计的起止时间、工程量计算规则（如图纸算量、现场实测）、进度偏差判定标准（如“提前/滞后≥3天”定义为偏差），避免因标准不统一导致数据矛盾。（二）内容框架搭建：保证报告逻辑完整进度报告需包含核心模块，建议采用“总-分-总”结构，具体框架项目概况：简要说明项目名称、建设地点、建设单位、施工单位、监理单位、合同工期、关键节点目标（如“2024年6月主体结构封顶”）、当前形象进度（如“地上3层结构施工”）。进度执行情况：核心模块，详细对比计划进度与实际进度，分析偏差原因。质量与安全情况：简述本周/本月质量验收结果（如“混凝土浇筑5次，合格率100%”）、安全隐患排查及整改情况（如“整改安全隐患3项，整改率100%”）。存在问题与风险：列出影响进度的关键问题（如“甲供材料延迟到场7天”“雨季导致室外作业停滞”），评估对后续工期的影响程度（如“预计总工期滞后5天”）。下阶段进度计划：针对未完成工作，明确下周/下月进度目标、资源投入（人员、机械、材料）及保障措施。附件：附必要的支撑材料，如进度对比图表、现场照片、会议纪要、审批文件等。（三）数据填写与进度分析：保证内容客观准确填写进度计划与实际对比表（详见模板表格1），按“单位工程→分部工程→分项工程”逐级细化，标注“已完成”“进行中”“未开始”状态，计算“完成率”（如“计划完成1000㎡，实际完成800㎡，完成率80%”）。偏差分析：对滞后项深入分析原因，区分“主观原因”（如施工组织不力、劳动力不足）和“客观原因”（如设计变更、恶劣天气），避免笼统表述为“进度滞后”。风险预警：对可能影响后续进度的问题（如“分包单位合同纠纷未解决”），提前标注“红色预警”（严重影响）、“黄色预警”（一般影响），并提出初步应对建议（如“建设单位牵头协调，3日内解决争议”）。（四）审核与报送：保证报告规范有效内部审核：施工单位编制完成后，由项目经理审核签字，确认数据真实、原因分析到位；监理单位由总监理工程师审核，重点核查进度偏差的合理性和措施可行性。多方签认：建设单位项目负责人*对报告最终版本确认，涉及重大进度调整（如工期延期）需同步附上工期签证单或会议纪要。正式报送：按约定时间通过纸质版（盖章）+电子版（PDF格式）报送各参与方，并保留送达回执或发送记录，保证可追溯。三、核心模板表格参考模板表格1：项目进度计划与实际对比表（周/月报通用）单位工程分部工程分项工程任务编码计划开始时间计划完成时间实际开始时间实际完成时间计划工程量实际完成工程量完成率（%）偏差天数（天）偏差原因责任单位1#楼主体结构钢筋绑扎ZT-012024-05-012024-05-072024-05-022024-05-0850t45t90+1劳动力不足施工单位A1#楼主体结构模板安装ZT-022024-05-052024-05-122024-05-052024-05-112000㎡2000㎡1000按计划进行施工单位A室管网管道安装SWG-012024-05-032024-05-102024-05-102024-05-15300m180m60+5甲供材料延迟施工单位B模板表格2：关键节点完成情况跟踪表关键节点名称计划完成时间实际完成时间完成状态延误原因（如无则填“无”）是否影响后续节点应对措施责任单位基础验收2024-03-312024-04-02已完成雨季导致基坑积水是增加排水设备，抢工期2天施工单位A、监理单位C主体封顶2024-06-30-未开始---施工单位A模板表格3：问题与风险跟踪表问题描述发觉时间影响程度（高/中/低）责任单位解决措施计划完成时间实际完成时间状态（已解决/处理中/未解决）商品混凝土供应不及时，导致3层浇筑延迟2024-05-06高混凝土供应商D协调备用供应商，签订加急协议2024-05-082024-05-09已解决设计图纸变更，导致2层墙柱钢筋型号调整2024-05-10中设计单位E出具变更图纸，施工单位技术交底2024-05-122024-05-12已解决四、编写要点与常见问题规避（一）数据准确性：保证“数出有据”工程量数据需经监理单位现场核实签字，避免“闭门造车”；进度时间节点与施工日志、监理记录保持一致，严禁前后矛盾；完成率计算需基于实际工程量而非“形象进度”（如“结构封顶”需明确封顶时间、验收记录）。（二）问题描述：避免“模糊表述”错误示例：“进度滞后，材料未到场”；正确表述：“地下室防水施工滞后计划3天，主要原因是SBS防水材料供应商D（合同编号X）未按合同约定于5月8日交付，导致5月9日无法施工，目前已协调供应商于5月10日上午10点前到场，预计可滞后1天完成”。（三）风险预警：做到“提前预判”对已发生的问题需评估对后续关键节点的影响（如“基础验收延迟2天，将导致主体结构施工计划顺延2天，需调整后续劳动力投入”）；对潜在风险（如“夏季高温施工可能影响混凝土浇筑质量”）需提前提出预防措施（如“调整浇筑时间至早晚，增加养护频次”）。（四）格式规范：保持“简洁清晰”文字部分采用小四号宋体，1.5倍行距，标题加粗；图表需有明确编号和标题（如“表1项目周进度对比表”），数据标注单位（如“㎡、t、天”）；附件需分类整理，标注页码，便于查阅。（五）保密要求：