福建老年协会制度规范

PAGE福建老年协会制度规范一、总则（一）协会宗旨福建老年协会以“服务老年人，促进老年事业发展”为宗旨，致力于维护老年人的合法权益，丰富老年人的精神文化生活，推动老年人积极参与社会，实现健康、快乐、有尊严的晚年生活。（二）协会目标1.为老年人提供多样化的服务，包括但不限于健康关怀、文化娱乐、生活照料等方面的支持。2.加强与政府、社会各界的沟通与合作，争取更多资源用于老年事业发展。3.倡导积极老龄化理念，鼓励老年人发挥余热，为社会做出贡献。4.推动老年协会组织的规范化建设，提高协会的服务水平和管理效能。（三）适用范围本制度适用于福建老年协会全体会员、工作人员以及与协会相关的各项活动和事务。二、会员管理（一）会员资格1.凡年满60周岁，承认本协会章程，自愿申请加入本协会，并按时缴纳会费的老年人，均可成为本协会会员。2.鼓励在老年事业领域有一定影响力、热心为老年人服务的各界人士，经协会理事会批准，可成为本协会特邀会员。（二）会员入会程序1.申请人向协会秘书处提交入会申请书。2.秘书处对申请材料进行审核，符合条件的提交理事会审议。3.理事会审议通过后，由秘书处颁发会员证。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类活动。3.获得协会提供的各项服务。4.对协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.按时缴纳会费。3.积极参加协会组织的活动，完成协会交办的工作。4.维护协会声誉，关心协会发展。（五）会员退会会员退会应书面通知协会秘书处，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害协会利益的行为，经理事会表决通过，予以除名。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。3.会员大会每年召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.理事会会议每半年召开一次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。3.常务理事会会议每季度召开一次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，根据工作需要不定期召开。2.会长办公会的职权：研究决定协会日常工作中的重要事项。协调各部门之间的工作。对协会重大活动进行决策和部署。（五）会长1.会长是协会的法定代表人，全面负责协会工作。2.会长的职权：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。（六）副会长协助会长开展工作，受会长委托负责协会的专项工作。（七）秘书长1.秘书长主持协会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划。2.秘书长的职权：组织制定和实施协会各项规章制度。负责协会工作人员的管理和考核。负责协会财务、资产的管理。协调与政府部门、社会组织及其他相关单位的关系。处理协会其他日常事务。（八）办事机构协会设立秘书处作为办事机构，负责协会日常工作的组织和协调。秘书处下设若干工作部门，具体负责各项业务工作的开展。四、会议制度（一）会议种类1.会员大会2.理事会会议3.常务理事会会议4.会长办公会5.工作会议6.专题会议（二）会议组织1.各类会议由相应的组织部门负责筹备，提前确定会议时间、地点、议程、参会人员等事项，并通知相关人员。2.会议组织部门负责会议资料的准备，包括会议文件、报告、发言稿等，并确保资料准确、完整。3.会议期间，组织部门负责安排会议记录、摄影、摄像等工作，及时整理会议纪要。（三）会议通知1.会议通知应提前[X]天发出，以书面、电话、邮件等方式通知参会人员。2.通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员要求等信息。（四）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织部门请假。2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交谈，不得从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，按照会议要求发表意见和建议。（五）会议记录与纪要1.会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论情况、决议事项等信息。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，经会议组织部门负责人审核后，发送给参会人员及相关部门。3.会议纪要应明确会议决议事项、责任部门、完成时间等内容，确保决议事项得到有效落实。五、财务管理制度（一）财务管理原则协会财务管理遵循合法、规范、公开、透明的原则，严格执行国家有关财务法律法规和财务制度。（二）财务预算1.协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应明确各项收入来源，支出预算应合理安排各项费用支出。3.财务预算经理事会审议通过后执行，并报业务主管单位和登记管理机关备案。（三）收入管理1.协会收入主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入等。2.会费收取应严格按照协会章程规定的标准执行，不得擅自提高或降低收费标准。3.捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，不得挪作他用。4.政府资助收入应专款专用，严格按照政府部门的要求使用资金。5.服务收入应按照市场价格合理定价，确保收入合法、合规。（四）支出管理1.协会支出应严格按照财务预算执行，不得超预算支出。2.支出应符合国家有关财务规定和协会章程的要求，用于协会的日常运营、业务活动、人员薪酬等方面。3.费用报销应严格按照审批程序进行，报销凭证应真实、合法、有效。4.重大支出项目应经理事会审议通过，并报业务主管单位和登记管理机关备案。（五）财务审批1.协会实行财务审批制度，各项费用支出应经过严格的审批流程。2.费用报销应填写报销单，注明费用明细、金额、用途等信息，并经相关负责人签字审批。3.财务审批权限按照协会章程和内部管理制度的规定执行，重大支出项目须经会长办公会或理事会审议通过。（六）财务审计1.协会应定期进行财务审计，确保财务管理规范、透明。2.财务审计可委托专业会计师事务所进行，审计报告应向理事会和会员大会报告。3.协会应根据审计意见及时整改存在的问题，加强财务管理。六、活动管理制度（一）活动策划1.协会各部门根据工作安排和会员需求，提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等信息，并报分管领导审核。3.分管领导审核通过后，提交会长办公会或理事会审议，审议通过后方可组织实施。（二）活动组织1.活动组织部门负责活动的具体实施，提前做好活动场地布置、物资准备、人员安排等工作。2.活动组织过程中，应确保活动安全、有序进行，保障参与人员的人身安全和财产安全。3.活动组织部门应及时收集参与人员的反馈意见，对活动进行总结和评估。（三）活动宣传1.协会宣传部门负责活动的宣传工作，通过多种渠道发布活动信息，提高活动知晓度。2.宣传内容应真实、准确、客观，突出活动亮点和特色。3.活动宣传应注重与会员的互动，鼓励会员积极参与活动宣传和推广。（四）活动经费1.活动经费应按照财务预算执行，严格控制活动成本。2.活动经费报销应按照财务审批程序进行，确保经费使用合法、合规。3.活动结束后，活动组织部门应及时清理活动经费，编制经费使用情况报告，报财务部门审核。七、档案管理制度（一）档案管理原则协会档案管理遵循集中统一、分类管理、安全保密的原则，确保档案资料的完整、准确、系统。（二）档案分类协会档案分为文书档案、会员档案、活动档案、财务档案、声像档案等类别。（三）档案收集1.各部门应指定专人负责档案资料的收集工作，确保档案资料及时、完整地归档。2.档案收集范围包括协会在工作中形成的各类文件、资料、报表、记录、照片、录像等。（四）档案整理1.档案管理人员应按照档案分类标准对收集到的档案资料进行整理，确保档案资料分类准确、编号规范。2.档案整理应包括文件材料的装订、编目、装盒等工作，便于档案的保管和查阅。（五）档案保管1.协会应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案资料的安全保管。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。3.档案管理人员应定期对档案资料进行检查和清点，确保档案资料无损坏、丢失等情况。（六）档案查阅1.协会内部人员查阅档案资料，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案库房查阅。2.查阅档案资料时，应遵守档案库房管理制度，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。3.外单位人员查阅档案资料，须持单位介绍信，经协会秘书长批准后，方可查阅。查阅重要档案资料，须经协会会长批准。（七）档案销毁1.对已失去保