统计档案室上墙制度

PAGE统计档案室上墙制度一、总则（一）目的为加强公司统计档案管理，确保统计资料的真实性、完整性和保密性，充分发挥统计档案在公司决策、管理和发展中的作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在统计工作中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则：统计档案由公司指定的专门部门或人员进行集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：统计数据必须如实记录和反映公司的实际经营情况，不得虚报、瞒报、伪造或篡改。3.保密性原则：严格保护统计档案中的机密信息，防止泄露，确保公司商业秘密和数据安全。4.规范有序原则：档案管理工作应遵循标准化、规范化的流程，确保档案的收集、整理、存储、查阅等环节有序进行。二、统计档案的范围与分类（一）统计档案的范围1.各类统计报表：包括月度、季度、年度统计报表，以及专项统计调查报表等。2.统计数据文件：如原始数据记录、统计分析报告、数据汇总表等。3.统计调查资料：包括调查问卷、调查方案、调查样本清单、调查数据汇总等。4.统计工作相关文件：如统计制度、统计工作计划、统计工作总结、统计培训资料等。5.其他与统计工作有关的文件、资料和记录。（二）统计档案的分类1.综合统计类：涵盖公司整体经营情况的统计报表、数据分析报告等。2.业务部门统计类：各业务部门的专业统计资料，如销售统计、生产统计、财务统计等。3.统计调查类：针对特定问题或项目开展的统计调查资料。4.统计工作管理类：统计制度、计划、总结等管理文件。三、统计档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照规定的时间和要求，及时将本部门产生的统计资料报送至统计档案室。2.报送的统计资料应完整、准确，如有缺漏或错误应及时补充和更正。3.统计人员应负责对本部门统计资料的收集和初步审核，确保资料的质量。（二）整理规范1.统计档案室对收集到的统计资料进行分类整理，按照档案类别和时间顺序进行编号和排序。2.每份统计资料应编制目录，注明资料名称、编号、日期、来源等信息，以便查阅。3.对于电子统计资料，应进行备份存储，并按照规范的命名方式进行命名和分类存储，确保数据的可读取性和安全性。4.对统计资料中的数据进行核对和校验，确保数据的准确性和一致性。如发现数据存在疑问，应及时与相关部门或人员核实。四、统计档案的存储与保管（一）存储方式1.统计档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行存储。2.纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照档案类别和编号顺序排列，便于查找。3.电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，设置合理的文件夹结构进行分类存储，并定期进行备份。备份存储介质应异地存放，以防止数据丢失。（二）保管期限1.统计档案的保管期限根据其重要程度和性质确定，分为短期、中期和长期。2.短期档案保管期限为[X]年，主要包括一般性的统计报表和临时统计调查资料等。3.中期档案保管期限为[X]年，如年度统计报表、重要业务部门的统计分析报告等。4.长期档案保管期限为[X]年以上，涉及公司重大决策、长期发展规划等重要统计资料应长期保存。（三）保管环境1.档案存储场所应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家相关标准要求。2.配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保档案的安全保管。3.定期对档案存储场所进行检查和维护，及时发现并处理存在的问题。五、统计档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅统计档案，应填写《统计档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人审批后，提交至统计档案室。统计档案室根据申请内容进行审核，审核通过后安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。3.查阅人员应在指定的查阅场所进行查阅，不得擅自将档案带出档案室或进行拍照、复印、扫描等操作。如需复制部分档案内容，应另行填写《统计档案复制申请表》，经统计档案室负责人审批后，按照规定的程序进行复制。4.查阅统计档案时，应爱护档案资料，不得在档案上涂改、圈划、批注或污损。查阅完毕后，应及时将档案归还统计档案室，并由管理人员进行核对和签收。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅统计档案的，应填写《统计档案借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限和归还时间等。2.申请表经所在部门负责人和统计档案室负责人审批后，方可办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向统计档案室提出申请并说明理由。3.借阅人员应妥善保管借阅的统计档案，不得转借他人或用于非工作目的。借阅期间，如发现档案有损坏或丢失情况，应及时向统计档案室报告，并承担相应的赔偿责任。4.借阅期满后，借阅人员应按时归还档案。统计档案室管理人员应对归还的档案进行检查，确认无损坏、丢失等情况后，办理归还手续。六、统计档案的保密与安全（一）保密措施1.统计档案室工作人员应严格遵守保密制度，对档案内容予以保密，不得泄露给无关人员。2.涉及公司机密的统计档案，应按照公司保密规定进行管理，设置相应的保密标识和权限。3.在档案查阅和借阅过程中，应采取必要的保密措施，防止档案信息被不当获取或传播。（二）安全管理1.加强对统计档案存储场所的安全保卫工作，配备必要的安全防范设施，如监控设备、门禁系统等。2.定期对档案存储设备进行检查和维护，确保设备的正常运行和数据安全。3.制定档案安全应急预案，应对可能出现的火灾、水灾、盗窃等突发事件，确保档案资料的安全。七、统计档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期对统计档案进行鉴定，根据档案的保管期限和实际利用价值，确定档案的存毁。2.鉴定工作应遵循全面审查、准确判断、严格把关的原则，确保鉴定结果的科学性和准确性。（二）鉴定程序1.成立统计档案鉴定小组，由统计档案室负责人、相关业务部门代表和档案管理专家组成。2.鉴定小组对到期的统计档案进行逐卷审查，根据档案的重要性、完整性和利用价值等因素，提出存毁意见。3.对于拟销毁的档案，应编制《统计档案销毁清单》，详细列出档案的名称、编号、日期、来源等信息，并经鉴定小组全体成员签字确认。（三）销毁规定1.经鉴定确需销毁的统计档案，应按照规定的程序进行销毁。销毁前，应再次核对销毁清单，确保销毁档案的准确性。2.档案销毁可采用焚烧、粉碎等方式进行，确保档案信息无法恢复。销毁过程应指定专人负责监督，并做好销毁记录。3.销毁记录应包括销毁时间、地点、销毁方式、监督人员等信息，与销毁清单一并归档保存。八、统计档案管理的监督与考核（一）监督检查1.公司定期对统计档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案的收集、整理、存储、查阅、借阅、保密等环节的执行情况。2.监督检查可采用定期检查和不定期抽查相结合的方式进行，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立统计档案管理工作考核机制，将档案管理工作纳入部门和个人绩效考核体系。2.考核指标包括档案的完整性、准确性、及时性、保密性等方面，根据考核结果对表现优秀的部门和个