交警中队办公室制度规范

PAGE交警中队办公室制度规范一、总则（一）目的为加强交警中队办公室管理，提高工作效率，确保各项工作规范、有序开展，依据国家相关法律法规及公安交警行业标准，结合本中队实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于交警中队办公室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及公安交警部门的各项规章制度。2.高效便民原则：优化工作流程，提高工作效率，为群众提供便捷服务。3.责任明确原则：明确各岗位职责，确保各项工作责任到人。4.保密安全原则：加强保密意识，确保工作信息安全。二、岗位职责（一）办公室主任职责1.负责办公室全面工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协调中队各部门之间的工作关系，确保各项工作顺利开展。3.组织办公室人员学习政治理论和业务知识，提高综合素质。4.审核重要文件和文稿，把关工作质量。5.负责办公室人员的考勤、考核和奖惩工作。（二）内勤岗位职责1.负责文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作。2.协助办公室主任做好会议组织、记录和纪要整理工作。3.负责办公用品的采购、保管和发放工作。4.做好车辆调度、维修和保养工作。5.负责中队印章的管理和使用。（三）宣传岗位职责1.制定中队宣传工作计划，组织开展交通安全宣传活动。2.负责新闻稿件的撰写、审核和发布工作。3.制作交通安全宣传资料，如海报、宣传单页等。4.维护中队官方网站、微信公众号等宣传平台，及时更新信息。5.协调媒体关系，做好舆情监测和应对工作。（四）档案管理岗位职责1.负责中队各类档案的收集、整理、归档和保管工作。2.建立档案管理制度，规范档案管理流程。3.做好档案的查阅、借阅登记工作，确保档案安全。4.定期对档案进行整理和鉴定，做好档案的销毁工作。三、工作流程（一）文件收发流程1.收文：由专人负责签收文件，填写《文件签收登记表》，注明文件名称、文号、来文单位、日期等信息。将文件及时呈送办公室主任阅批，根据批示意见进行传阅、办理或归档。对于紧急文件，要立即呈送办公室主任，并按照要求及时处理。2.发文：由承办人拟稿，经部门负责人审核后，交办公室主任签发。办公室内勤负责文件的编号、排版、校对和印制。文件印制完成后，进行登记、分发，并要求收件人在《文件发放登记表》上签字确认。（二）会议组织流程1.会议筹备：办公室主任根据工作需要确定会议主题、时间、地点和参会人员。内勤负责通知参会人员，准备会议资料、设备等。宣传人员负责会议的宣传报道工作。2.会议记录：安排专人负责会议记录，记录会议内容、讨论情况、决议事项等。3.会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，经办公室主任审核后印发给参会人员和相关部门。（三）办公用品采购流程1.需求申报：各部门根据工作需要，填写《办公用品需求申请表》，注明办公用品名称、规格、数量等信息，报部门负责人审核。2.审核批准：部门负责人审核后，交办公室主任审批。3.采购实施：内勤根据审批意见进行采购，选择正规供应商，确保办公用品质量。4.验收入库：采购回来的办公用品由内勤进行验收，合格后入库保管，并填写《办公用品入库登记表》。5.发放领用：各部门根据工作需要到内勤处领用办公用品，填写《办公用品领用登记表》。四、工作纪律（一）考勤制度1.全体工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假应提前填写《请假申请表》，按照审批权限进行审批。请假一天以内的，由部门负责人批准；请假两天以上的，由办公室主任批准。请假人员应将工作交接给其他人员，并确保工作不受影响。3.无故旷工的，按照相关规定进行处理。（二）工作纪律1.遵守国家法律法规和公安交警部门的各项规章制度，严格依法办事。2.认真履行岗位职责，不得擅自离岗、串岗。3.工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。4.保守工作秘密，不得泄露工作中涉及的国家机密、警务秘密和个人隐私等信息。（三）廉洁自律1.严格遵守廉洁自律的各项规定，不得接受当事人及其代理人的宴请、礼品、礼金等。2.严禁利用职务之便谋取私利，不得参与与工作相关的营利性活动。五、保密制度（一）保密范围1.涉及国家机密、警务秘密的文件、资料、信息等。2.中队内部工作中不宜公开的信息，如案件线索、工作部署等。3.当事人及其代理人提供的涉及个人隐私的信息。（二）保密措施1.对保密文件、资料等应进行专人专柜保管，严格限制查阅范围。2.计算机存储的涉密信息应设置密码保护，并定期进行备份。3.严禁在连接互联网的计算机上处理涉密信息。4.工作人员在工作中涉及保密信息的，应严格按照保密规定进行操作，不得私自传播。（三）保密责任1.全体工作人员应签订保密承诺书，明确保密责任。2.对违反保密制度的行为，将依法依规追究责任。六、安全制度（一）办公区域安全1.保持办公区域整洁、有序，通道畅通无阻。2.配备必要的消防器材，定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。3.严禁在办公区域内吸烟和使用明火。4.下班前应关闭电器设备、门窗等，做好安全防范工作。（二）车辆安全1.加强车辆管理，定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。2.驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，不得酒后驾车、超速行驶等。3.车辆使用完毕后，应及时停放至指定地点，并做好车辆防盗工作。（三）信息安全1.加强计算机网络安全管理，安装必要的杀毒软件和防火墙，防止病毒入侵和网络攻击。2.定期对计算机系统进行漏洞扫描和修复，确保系统安全。3.对重要数据应进行加密存储和备份，防止数据丢失和泄露。七、卫生制度（一）办公区域卫生1.每天安排专人负责办公区域的清洁卫生工作，保持桌面、地面、门窗等干净整洁。2.定期对办公区域进行大扫除，清除卫生死角。3.办公用品应摆放整齐，不