档案馆公务接待制度管理

PAGE档案馆公务接待制度管理一、总则（一）目的为进一步规范档案馆公务接待行为，加强公务接待管理，节约经费开支，促进党风廉政建设，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案馆内所有公务接待活动，包括上级部门、其他单位来访的公务活动，以及档案馆因工作需要开展的对外公务接待。（三）基本原则1.严格标准原则：严格按照规定的接待标准进行安排，不得超标准接待。2.务实节俭原则：注重接待实效，简化接待礼仪，杜绝铺张浪费。3.对口接待原则：根据来访人员的职务、人数等情况，安排相应人员进行对口接待。4.安全保密原则：确保接待活动安全有序，同时做好保密工作，防止信息泄露。二、接待审批（一）接待申请1.各部门因公务需要安排接待的，应提前填写《档案馆公务接待申请表》，详细说明接待对象、事由、人数、时间等信息。2.申请表经部门负责人签字后，报分管领导审批。（二）审批流程1.分管领导根据接待申请内容，进行审核并签署意见。对于重要接待或涉及较大经费支出的，需报馆长审批。2.经审批同意的接待申请，由办公室负责安排具体接待事宜。三、接待标准（一）住宿标准1.根据来访人员的职务级别，按照以下标准安排住宿：厅级及以上领导：可安排入住星级酒店套房或同级别的住宿。处级领导：一般安排入住三星级及以上酒店标准间。科级及以下人员：安排入住普通酒店标准间或招待所。2.住宿费用原则上由来访人员自行承担，特殊情况需由档案馆承担的，需经馆长批准。（二）用餐标准1.早餐标准：每人每餐不超过[X]元。2.午餐和晚餐标准：根据来访人员的职务级别，按照以下标准安排：厅级及以上领导：每人每餐不超过[X]元。处级领导：每人每餐不超过[X]元。科级及以下人员：每人每餐不超过[X]元。3.用餐应严格控制陪餐人数，接待对象在[X]人以内的，陪餐人数不得超过[X]人；超过[X]人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。（三）交通标准1.市内交通：根据实际情况安排车辆接送，尽量使用公共交通工具。2.市外交通：如需安排车辆接送，应严格按照规定的车型和标准执行。（四）其他标准1.接待过程中如需安排参观、考察等活动，应严格控制活动规模和费用支出。2.不得赠送礼品、纪念品等，如有特殊情况确需赠送的，应经馆长批准，且礼品价值不得超过规定标准。四、接待安排（一）接待准备1.办公室接到审批后的接待申请后，应及时与接待对象沟通，确定具体的接待时间、地点、行程等安排。2.根据接待标准，安排好住宿、用餐、交通等事宜，并提前通知相关部门和人员做好准备工作。3.对于重要接待，应制定详细的接待方案，明确接待流程、责任分工等内容。（二）接待实施1.接待人员应提前到达指定地点迎接来访人员，引导其办理入住手续，并安排好相关事宜。2.按照接待方案组织开展接待活动，确保接待过程有序、规范，并做好记录。3.用餐时应注意文明礼貌，控制饮酒量，不得酗酒。（三）接待结束1.在接待活动结束后，接待人员应及时与来访人员沟通，了解其对接待工作的意见和建议，并做好记录。2.按照规定结清相关费用，并办理报销手续。3.对接待活动进行总结，分析存在的问题，提出改进措施，不断提高接待工作水平。五、经费管理（一）经费预算1.办公室应根据年度接待计划和接待标准，编制公务接待经费预算，报馆长审批后纳入单位年度预算管理。2.经费预算应严格控制，不得超预算安排接待活动。（二）经费报销1.公务接待费用报销应严格按照财务制度执行，凭合法有效的票据进行报销。2.报销票据应包括接待审批单、发票、菜单、住宿清单等相关凭证，并注明接待对象、事由、人数等信息。3.财务部门应认真审核报销凭证，对不符合规定的票据不予报销。（三）经费监督1.审计部门应定期对公务接待经费使用情况进行审计监督，确保经费使用合规、合理。2.对于发现的违规违纪行为，应依法依规进行处理，并追究相关人员的责任。六、监督检查（一）内部监督1.办公室负责对公务接待制度的执行情况进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.各部门应积极配合办公室的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）外部监督1.主动接受上级部门、纪检监察部门等的监督检查，对提出的意见和建议认真整改落实。2.设立举报电话和邮箱，接受社会公众的监督举报，对举报的问题及时进行调查处理。七、责任追究（一）对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处理：1.对于未按规定审批擅自安排接待的，责令其改正，并对相关责任人进行批评教育。2.对于超标准接待、违规使用经费等行为，责令其退还违规支出的费用，并对相关责任人进行严肃问责。3.对于因接待工作失误造成不良影响的，视情