档案室考核管理制度

PAGE档案室考核管理制度一、总则（一）目的为加强公司档案室管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本考核管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核与管理。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程及结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面考核原则：对档案管理工作的各个环节进行全面考核，包括档案的收集、整理、保管、利用等。3.激励改进原则：通过考核，激励员工积极参与档案管理工作，不断改进工作方法和提高工作质量。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性各部门应在规定时间内将应归档的文件材料移交档案室，每逾期一次扣[X]分。对于重要紧急文件，能及时主动收集并移交档案室的，每次加[X]分。2.完整性检查归档文件材料是否齐全，缺一份重要文件扣[X]分。确保文件材料的附件、底稿等一并归档，发现缺少相关内容酌情扣分。3.准确性归档文件材料的内容准确无误，发现一处错误扣[X]分。对文件材料的题名、日期、文号等关键信息核对准确，出现错误按情况扣分。（二）档案整理1.分类合理性按照公司档案分类方案进行分类，分类不当每处扣[X]分。能根据实际情况对分类进行优化调整，且效果良好的，每次加[X]分。2.编号规范性档案编号符合规定，编号错误一处扣[X]分。编号清晰、连续，无重号、漏号现象，发现问题酌情扣分。3.装订整齐性档案装订牢固、整齐，不符合要求的每卷扣[X]分。装订美观、规范，为其他部门提供良好示范的，每次加[X]分。（三）档案保管1.库房环境档案室温度、湿度符合要求，超出范围每次扣[X]分。保持库房清洁卫生，卫生不达标的每次扣[X]分。2.安全防护配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施，设施缺失或损坏一处扣[X]分。定期对设施进行检查维护，未按规定执行的酌情扣分。3.档案存储档案存放有序，便于查找，存放混乱的每次扣[X]分。对破损、褪色的档案及时进行修复或复制，未及时处理的酌情扣分。（四）档案利用1.服务质量热情接待档案利用者，提供优质服务，被投诉一次扣[X]分。主动为利用者提供档案信息咨询服务，表现良好的每次加[X]分。2.利用效率及时准确地为利用者提供所需档案，每延误一次扣[X]分。对档案利用需求能快速响应，提高利用效率的，每次加[X]分。3.利用记录详细记录档案利用情况，记录不完整的每次扣[X]分。利用记录规范、清晰，为统计分析提供准确数据的，每次加[X]分。（五）档案信息化建设1.数据录入档案信息录入准确、完整，录入错误一处扣[X]分。按时完成档案数据录入任务，逾期未完成的酌情扣分。2.系统维护确保档案管理系统正常运行，系统出现故障未及时处理的每次扣[X]分。能对系统进行简单维护和优化，提高系统性能的，每次加[X]分。3.信息安全采取有效措施保障档案信息安全，发生信息安全事故的，视情节严重程度扣分。定期进行信息安全检查和风险评估，未按规定执行的酌情扣分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案室管理人员定期对各部门档案管理情况进行检查，记录检查结果。2.定期抽查：每季度对各部门档案进行抽查，根据抽查情况进行评分。3.利用反馈：通过档案利用者的反馈意见对档案管理部门进行考核。（二）考核周期考核周期为每年度一次，每年[具体日期]对各部门上一年度的档案管理工作进行全面考核。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.总分计算：根据各项考核内容的得分情况，计算各部门年度考核总分。2.等级划分：考核总分[X]分及以上为优秀；[X][X]分为良好；[X][X]分为合格；低于[X]分为不合格。（二）考核结果应用1.绩效奖金：与各部门绩效奖金挂钩，优秀部门给予适当奖励，不合格部门扣减相应绩效奖金。2.评先评优：考核结果作为部门和员工评先评优的重要依据。3.改进提升：针对考核中发现的问题，各部门制定改进措施，限期整改，不断提高档案管理水平。五、档案管理人员职责与要求（一）职责1.负责公司档案的收集、整理、保管、利用等日常管理工作。2.制定和完善档案管理制度，规范档案管理流程。3.对各部门档案管理工作进行指导和监督。4.开展档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。（二）要求1.具备档案管理专业知识和技能，熟悉档案管理相关法律法规和行业标准。2.工作认真负责，严谨细致，具有较强的保密意识。3.具备良好的沟通协调能力，能够与各部门有效合作。4.不断学习和掌握新的档案管理技术和方法，提高工作能力。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织档案管理人员参加业务培训和学习交流活动，提高业务水平。2.根据实际工作需求，对各部门档案管理人员进行针对性培训。（二）宣传1.加强档案管理知识的宣传，提高全