档案馆固定资产管理制度

PAGE档案馆固定资产管理制度一、总则（一）目的为加强本档案馆固定资产管理，规范固定资产购置、使用、处置等行为，提高固定资产使用效益，保障固定资产安全完整，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本档案馆实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆内所有固定资产的管理，包括但不限于档案存储设备、办公设备、信息技术设备等。（三）固定资产定义本档案馆固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用时间超过一年的大批同类物资，作为固定资产管理。（四）管理原则1.统一领导、归口管理原则。本档案馆固定资产管理工作在馆领导统一领导下，由各部门归口管理，明确职责，分工协作。2.合理配置、高效使用原则。根据工作需要，合理配置固定资产，提高资产使用效率，避免资源浪费。3.规范操作、确保安全原则。严格按照规定程序进行固定资产的购置、使用、处置等操作，确保资产安全完整。4.绩效管理、责任追究原则。建立固定资产绩效管理制度，对固定资产管理工作进行考核评价，对因管理不善造成资产损失的，追究相关人员责任。二、管理职责（一）馆领导职责1.负责审批固定资产购置、处置等重大事项，对固定资产管理工作进行宏观指导和监督。2.协调解决固定资产管理工作中出现的重大问题。（二）归口管理部门职责1.负责制定本部门固定资产管理制度和操作规程，并组织实施。2.负责本部门固定资产的购置、验收、登记、保管、维护、清查等日常管理工作。3.负责提出本部门固定资产处置申请，办理相关手续。4.负责对本部门固定资产使用情况进行监督检查，确保资产安全完整、合理使用。5.配合财务部门做好固定资产核算工作，提供相关资料。（三）财务部门职责1.负责制定固定资产财务管理制度，对固定资产进行会计核算。2.负责审核固定资产购置、处置等财务事项，办理相关资金支付手续。3,定期与归口管理部门核对固定资产账目，确保账账相符、账实相符。4.参与固定资产清查工作，提供财务数据支持。（四）使用部门职责1.负责本部门固定资产的日常使用和保管，确保资产正常运行。2.配合归口管理部门做好固定资产清查、维护等工作，及时反馈资产使用情况。3.发现固定资产损坏、丢失等情况，及时报告归口管理部门，并协助查明原因。三、固定资产购置（一）购置计划1.各部门根据工作需要和资产状况，每年定期编制固定资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预算等。2.购置计划经归口管理部门审核后，报馆领导审批。重大固定资产购置计划需经馆领导班子集体研究决定。（二）采购流程1.归口管理部门根据批准的购置计划，按照政府采购相关规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。2.采购过程中，要严格签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购质量和进度。3.采购完成后，归口管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后方可办理入库手续。（三）入账登记1.财务部门根据采购合同、发票、验收报告等资料，及时进行固定资产入账登记，建立固定资产台账。2.固定资产台账应详细记录资产的名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点等信息。四、固定资产使用（一）领用发放1.固定资产购置入库后，归口管理部门根据使用部门申请，办理领用发放手续。2.领用固定资产时，使用部门应填写领用登记表，注明资产名称、规格型号、数量、领用日期、领用人等信息，并签字确认。（二）使用管理1.使用部门应按照固定资产使用说明书和操作规程，正确使用固定资产，定期进行维护保养，确保资产正常运行。2.严禁擅自将固定资产转借、出租、抵押或挪作他用。确因工作需要变更使用部门的，应办理相关手续。3.对贵重、精密仪器设备，应指定专人负责操作，并进行培训，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。（三）维修与保养1.归口管理部门负责制定固定资产维修与保养计划，定期组织对固定资产进行检查、维护和保养。2.固定资产出现故障或损坏时，使用部门应及时报告归口管理部门，由归口管理部门安排维修人员进行维修。3.维修费用在规定标准以内的，由归口管理部门审核后列支；超过规定标准的，需报馆领导审批。（四）盘点清查1.本档案馆每年定期组织固定资产盘点清查工作，确保账账相符、账实相符。2.盘点清查工作由归口管理部门牵头，财务部门、使用部门等相关人员参与。3.盘点清查结束后，应编制固定资产盘点报告，对盘盈、盘亏、毁损等情况进行说明，并提出处理意见。五、固定资产处置（一）处置范围1.已达到规定使用年限且无法继续使用的固定资产。2.因技术进步等原因，性能不能满足工作需要且无使用价值的固定资产。3.因自然灾害、意外事故等原因造成毁损、报废的固定资产。4.闲置、不需用的固定资产。5.其他符合处置条件的固定资产。（二）处置方式1.报废：对已无使用价值的固定资产，经技术鉴定和审批后，进行报废处理。2.出售：对闲置、不需用且有一定使用价值的固定资产，可通过公开拍卖、协议转让等方式进行出售。3.捐赠：对符合捐赠条件的固定资产，可捐赠给相关单位或个人。（三）处置程序1.使用部门或归口管理部门提出固定资产处置申请，填写固定资产处置申请表，详细说明处置资产的名称、规格型号、数量、购置日期、账面价值、处置原因、处置方式等信息，并附相关证明材料。2.归口管理部门对处置申请进行审核，提出审核意见后报财务部门。3.财务部门对处置资产的账面价值进行核对，审核处置申请的财务事项。4.馆领导对处置申请进行审批，重大固定资产处置需经馆领导班子集体研究决定。5.经批准的处置申请，由归口管理部门组织实施处置工作。处置过程中，要严格按照规定程序进行操作，确保处置资产的公开、公平、公正。6.处置完成后，归口管理部门应及时办理资产核销手续，财务部门根据处置结果进行账务处理。六、固定资产核算与折旧（一）核算要求1.财务部门应按照国家统一的会计制度，对固定资产进行准确核算，设置固定资产总账、明细账和卡片账，详细记录固定资产的增减变动情况。2.固定资产核算应遵循权责发生制原则，按照实际成本计价，确保固定资产账面价值真实、准确、完整。（二）折旧计提1.本档案馆固定资产折旧采用平均年限法计提。折旧年限根据国家相关规定和固定资产性质确定。2.财务部门应每月计提固定资产折旧，并编制固定资产折旧计算表，作为记账凭证的附件。3.固定资产折旧计提范围包括本制度规定的所有固定资产，但已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外。七、固定资产信息化管理（一）建立固定资产管理系统1.本档案馆应建立固定资产管理系统，实现固定资产的信息化管理。固定资产管理系统应涵盖固定资产的购置、使用、处置、核算等全过程。2.固定资产管理系统应与财务部门的会计核算系统相衔接，确保数据共享、信息一致。（二）数据录入与维护1.归口管理部门负责将固定资产的基础信息录入固定资产管理系统，并及时更新资产变动信息。2.财务部门负责将固定资产的财务核算信息录入固定资产管理系统，确保系统数据与财务账目一致。3.使用部门应定期在固定资产管理系统中反馈资产使用情况，协助归口管理部门做好系统数据维护工作。（三）系统功能应用1.利用固定资产管理系统，实现对固定资产的动态管理，实时查询资产的购置、使用、处置等情况。2.通过系统统计分析功能，生成固定资产报表，为固定资产管理决策提供数据支持。3.利用系统预警功能，对固定资产的使用期限、维修保养等情况进行预警提示，及时提醒相关人员进行处理。八、监督检查与奖惩（一）监督检查1.馆领导定期对固定资产管理工作进行监督检查，确保固定资产管理制度的有效执行。2.财务部门、审计部门等定期对固定资产管理情况进行审计监督，检查固定资产账目是否清晰、资产使用是否合理、处置是否合规等。3.归口管理部门应加强对本部门及使用部门固定资产管理工作的日常监督检查，及时发现